在职场中，我们常常看见一些同事的办公桌乱七八糟，找个东西及其困难，有时候为了找一个文件，往往要把整个办公桌翻一遍，耽误了工作。如何整理办公桌呢？

一、办公桌的常见问题：

1、每天来到办公桌前，看着桌子上乱七八糟的文件，心情顿时很差。

2、办公文具没有合理规划好，用胶带都要先找找。

3、没有物归原位的习惯，导致需要什么文件都要找好久才能找得到。

办公桌脏乱差的人，一般业绩都不会很好，原因很简单，这类人的自我管理一般都很差，做事没有条理，抓不住重点。

二、拥有干净整齐办公桌的好处：

1、心情变好：从心理学角度来说，人都喜欢整齐有规律的摆放。很多时候，我们心情的烦闷源于凌乱的桌面，如果你这时候把办公桌整理整齐，心情会随之变好。

2、理清思绪：越是效率型的职场达人，他们的办公桌越是干净、整齐、简约。简约的办公桌不仅有助于帮助他们高效思考，而且排除一切凌乱物品所有带来的杂念。

3、提高效率：桌面干净整齐，可以提高工作效率。需要什么文件或者文具，不用找，直接拿，节省时间节省精力。

三、办公桌的整理收纳原则：

1、颜色管理：用颜色的差异来管理文件是一种很好的分类方式，建议用的颜色：红色、黄色、绿色、蓝色。但是要注意不要有太多种色系混杂，因为太花俏可能会影响整齐感，甚至增加寻找文件的时间，也会无法定下心来工作。

2、收纳小物：用一些收纳工具，可以让收纳更有效率。例如：浅收纳格，就可以拿来放笔、尺、订书机等文具，取用也很简单方便。或是塑料盒、透明夹，pp盒等等，都可以用来整理和存放文件、办公用品。

3、物归原位：只有懂得使用完物品物归原位，才能一直保持干净整洁的桌面。

4、二八原则：桌面留20%工作日常用品，80%收纳到柜子中。

四、办公桌的规划：

1、桌面物品可以分为：办公用品和私人用品；根据使用频率分为：高频和低频。办公物品（低频）贴标签放入柜子内；办公用品（高频）清晰分类；私人物品（低频）带回家；私人物品（高频）分类后收在柜子的底层。

2、

私人物品分类：低频和高频。先要找一个筐，挑出你所有的私人物品，顺手把低频和高频的物品分好类，低频的物品带回家，高频的物品放在抽屉柜底层。

3、办公用品低频的：桌面上放常用的物品。比如笔记本、笔、台历、便签、近期文件收纳盒等，其他物品都放入抽屉柜中收纳。

4、桌面的物品摆放：装饰物放在非惯用手的方向，办公必需品放在用惯用手方向。我习惯把办公用品放在右侧，伸手就能拿到我需要的笔、尺子等。

5、电线管理：先推荐大家使用无线的鼠标和键盘，用起来确实很方便。电线插板挪至到电脑桌上，使用电线收纳盒收纳电线插板，好处是各种设备充电就不弯腰下去充电了，直接在桌面上就可以充电了。

五、办公桌的整理五步法：

第一步：清空

在地上铺一块白布，把办公桌内所有的物品全部放到布上。包括：办公文件和私人物品。

第二步：断舍离

怦然心动法：日本的整理师近藤麻里惠提倡的，也是最简单的，就是你拿起一件物品感受一下自己有没有怦然心动的感觉，如果有那就留下，不心动的话就可以丢弃了。

断舍离法：断=不买、不收取不需要的东西；舍=处理掉堆放在家里没用的东西；离=舍弃对物质的迷恋，让自己处于宽敞舒适，自由自在的空间。

断舍离的好处：从混乱狭窄到新陈代谢到宽敞舒适。空间的新陈代谢很重要，空间太乱，是物品占据了太多空间，影响了我们的健康心情和思考，人会变得焦虑，从自我的居住空间开始吧。

办公用品

1、 文件夹：处理了很多文件后发现文件夹太多了，选择送给同事或者还给公司的库房。

2、 办公用具：多余的收纳工具可以送给同事或者还给公司的库房。

3、 笔或笔芯：整理之后发现有很多笔和笔芯，先存着自己用，自己用不完送同事几只，还能增加同事感情。

私人物品：

1、小零食：筛选是否有过期的，有直接扔掉；小零食尽快吃掉。

2、水杯：一个水杯就够。多余的水杯可以带回家。

3、靠垫、毯子：一个椅子一套坐垫和靠垫就足够了，如果太冷可以自己备个小毯子。冬天的时候有必要就自备一套；夏天热了可以先拿回家。用不上的物品，拿回家存放。

4、化妆品：准备一个化妆包，里面放应急的用品。如：口红、化妆水喷雾、粉底等。

第三步分类：

好处是你想要找到什么，不费时不费精力，快速能找得到。办公用品和私人用品；根据使用频率分为：高频和低频。

文件整理：

1、依照类别：适合工作内容有体系的人。

2、依照时间顺序：刚使用过的文件一定放在最前端，也就是以使用频率的高低做排列，对同时进行许多工作的人来说，同时掌控不同工作。

3、依照音标顺序：例如把客户名字按音标来分类。

书桌抽屉整理：

1、上层及中层的抽屉到处可以见底。

2、下层较深的抽屉预留一个大空间。

3、正面浅抽屉留空位。

办公室用品增加的话，多出来的用品可以放在抽屉上层及中层的20%留白里。

物品的摆放：按照使用频率

1、经常使用的东西：放在容易取得的位置。

2、偶尔使用的东西：放在容易找到的位置。

3、很少使用的东西：方便收纳即可；也可以带回家。

第四步：定位

只要把东西固定好位置，以后找起来就不会那么辛苦，整理也变得轻松多了。

第五步：物归原位

把用完的物品要在24小时内归位，这才是不复乱的最重要的原因。办公桌是极容易变混乱的地方。工作日每天坐在办公桌前，物品被拿来拿去，之前摆放整齐，现在又混乱了。因此，一定要养成整理的习惯。

六、办公桌的改造：

当我们进入办公室的流程：脱外套-放包包-打开电脑-打水-开始处理邮件。

脱外套：有挂衣处可以悬挂最好，如果没有可以选择自己的椅背悬挂。

包包：首选地柜的最后一层抽屉，其次放在地上的篮筐中，最后有条件可以悬挂在衣架上。

水杯：打好一杯水放在桌子右侧，根据个人习惯摆放。

电脑：开机，准备开始回复邮件。

笔记本：打开笔记本，准备开始新一天的工作内容。

文具：放在右侧的pp盒当中，记得用完归位。

尽量让桌面保持干净整洁，空无一物的桌面是最好的状态。

小贴士：办公桌装饰物的建议

1、 小、少、静、能够为工作增加能量，提供动力。

2、 办公桌整理的黄金比例是7：2：1。

"7"是桌面的操作部分，这部分最好是空白的，方便处理工作当中各种紧急情况和处理文件审阅等。

"2"是储存物品部分，放置应急的文具，比如笔、尺子、橡皮等。

"1"是过度展示部分，可放置目标照片或者绿植，一个就可以。

3、每个物品都要用收纳盒存放，贴好标签，方便拿取。

总结：

学习整理五步法，轻松打造一个高效而简洁的办公桌。办公桌的干净整洁不但有助于做事情集中精力，也能有效提升工作效率。为公司创造更多的效益，同时为你塑造一个靠谱的工作形象。