分享办公技巧的视频教程(如何提高企业办公效率,流程管理很重要)
- 办公技巧
- 2023-07-03 00:33:40
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编者按:建立一个合理的流程体系对企业的长远发展具有重要意义。天翎的流程管理系统天翎BPM,提供了表单设计、流程配置、流程集成、流程测试、流程部署、流程使用等多方面的完整解决方案,帮助企业建设流程管理系统,提高企业效率。
关键词:流程管理,低代码平台,表单设计,流程配置
BPM (Business Process Management),业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。
企业做好流程管理可以带来众多好处:
● 提高企业效率:通过规范化流程,消除重复和低效的步骤,从而提高工作效率。
● 降本增效:优化流程可以减少无效的时间和资源浪费,从而帮助企业降低成本,提高经济效益。
● 统一管理:规范化流程可以使得企业更容易进行监控和管理。有条不紊的流程可以让企业更好地掌握各个环节的进展,及时发现和解决问题,避免延误和失误。
流程管理对企业的长远发展具有重要意义,所以建立一个合理的流程体系是每个企业管理者的重要课题。那么,该如何做到呢?你需要一个流程管理系统,老厂商天翎的流程管理系统天翎BPM,可以帮助企业建设流程管理系统,提高企业效率。
1. 表单设计
(1) 设计模式:提供“印刷”和“拖拽”两种流程业务表单设计模式,印刷式编辑简单明了,业务表单配置和操作Word文档一样所见即所得,拖拽式编辑快速便捷,控件调用区、表单内容区和属性配置区一览无余。
(2) 表单控件:提供选项卡、主子表、富文本、部门选择、日期选择、视图选择、二维码扫描、OCR识别和视频等30多种功能控件,同时平台支持控件自定义拓展,用户可结合自身业务需求自由添加及复用。
2. 流程配置
(1) 流程建模:提供基于BPMN2.0规范的可视化流程设计模式,无论是标准的模板流程、新兴的自由流程还是子流程嵌套,均能在Web页面通过拖拉拽方式以图形化 参数化的方式快速完成。
(2) 流程控制:天翎流程引擎自主研发,提供审批节点、审批路径、审批人员、审批权限、审批时限、审批动作和审批通知等7大控制内核,特适应中国式流程管理模式和操作习惯。
3. 流程集成
(1) 平台接口:天翎BPM平台提供标准的API接口(RESTful API、WebService、本地接口)以帮助用户实现与第三方系统的集成对接,支持将流程引擎独立出来使用,业务数据保存在第三方系统、流程数据保存在流程引擎,所有的流程实例均可在统一流程中心进行管理。
(2) 流程集成:以天翎BPM与用友NC流程对接为例,业务数据在NC系统操作和存储,通过RESTFUL API接口调用天翎BPM流程引擎进行审批,审批状态实时传输回NC系统并按预定规则对单据信息和状态进行修改。
4. 流程测试
流程验证:提供流程在线调试工具集,支持断点、断续、单步进入、单步跳过和单步退出等操作功能,帮助用户全方位对流程功能进行模拟和验证,大幅缩减流程测试用时,缩短整个BPM项目导入时间。
5. 流程部署
(1) 单机部署:适用于中小型项目(500在线、50并发);
(2) 双机部署:适用于中型项目(1000在线、100并发)。
(3) 集群部署:适用于大型项目或SaaS应用(在线并发数可随意调节)。
(4) 容器部署:基于容器部署(Docker Swarm),可以获得更好的部署灵活性和稳定性。
6. 流程使用
(1) 流程发起:天翎BPM平台提供流程分类库并直观显示,用户可从流程中心分类库中查找并快速发起,在支持手工发起的同时,平台也支持自动定时任务发起和事件触发等多种流程发起机制。
(2) 流程审批:除常规操作外,支持主办加签、会办加签、补签意见、异步提交、指定回退、自由指派、节点排序、节点互斥、子流程单实例等中式复杂流程操作应有尽有。
(3) 移动审批:支持嗨办公APP、微信公众号、企业微信、阿里钉钉、蓝信等多种移动应用端入口,数据与PC端同步,扫码填单、批量提交、手写签批等个性化移动流程操作应有尽有。
(4) 流程文库:业内唯一的把KM知识文档管理作为BPM标配套件的平台,对于流程中的项目文档、合同文档等各类附件可以实现审批后自动有序归档,保障流程文件的合规性同时提升知识文档的复用能力。
7. 流程监控
(1) 后台监控:后台流程管理员可在企业域(租户)管理下对流程实例情况进行全方位监控,日志参数详实,可按流程、节点、用户、时段和状态等维度查询和追踪,必要时进行人工干预。
(2) 前台监控:前台用户在前端流程中心可对流程进程和状态进行查询,审批节点、审批人员、审批状态等情况可通过时间轴、列表图、流程模拟图等方式灵活展现。
8. 流程优化
(1) 瓶颈优化:天翎BPM平台内置流程分析仪表盘,可以将流程创建情况、待办情况、超时情况、耗时情况和驳回情况等以显性数字报表方式呈现,并从业务、节点和人员等角度挖掘流程瓶颈以便进行针对性改善。
(2) 版本升级:流程配置信息全部以XML文件存储,通过复制粘贴即可快速进行流程复用/调整/版本切换,原有流程和新启流程按各自规则继续流转,新旧版本互不干扰。
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