办公用品记账技巧(财务记账  单据要这样整理)

众所周知， 财务的记账过程其实就是一个对各种单据不断进行整理归纳、分类、定性的过程，每一笔经济业务的发生，都反应在财务整理的单据上。对于财务工作人员而言，掌握正确的单据整理方法，不仅有利于自己工作的开展，还能让公司的经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求。那么，财务记账过程中的单据要如何整理呢？接下来，就由语雅文化用品来为你分享吧。

要知道，企业各个部门通常使用的财务类单据包括法定格式单据和非法定各式单据，其中法定各式单据是指税务监制票据、国家规定特殊行业票据、财政监制收据等；而非法定各式票据是企业根据自身管理需求，自行选定或设计的单据，包括费用报销单、支出凭单、借款单、付款通知书、发票清单、对账单、普通收款收据等原始单据。面对如此多种类的单据，财务部门首先要根据不同部门、不同人员对单据进行分开填报与分类整理，保证财务数据的规范，使用起来也更加清晰。

其次，针对不同人员的单据，财务部门还需要将个人单据按照办公用品、固定资产、电话费、差旅费、资料费、招待费等不同类别进行分类，并按照时间顺序进行梳理，这样的整理方法不仅方便查询，也方便功财务部门做相关的数据统计，对企业经营有很大的便捷作用。

另外，财务部门在单据的整理过程中，单据纸品的选择是非常重要的事情，好的单据纸品能让填写更加整洁，粘贴更加容易，保存更加长久。要达到这样的效果，就要选择合适的单据产品，这里小编为你推荐语雅文化用品的单据纸品，其采用无碳联单复写纸，复写效果清晰，长久不褪色，且纸张质感好，书写顺滑，不浸墨不刮纸，使用更加便捷；更重要的是，语雅文化用品设计生产的单据纸品种类款式多样，有送货单、销售单、点菜单、手机收据、汽车维修单、挖掘机台班见证单、家具订货单、没美发流水单、设备维修单、蛋糕订单、请假条、欠条等涵盖30多个行业的200多款不同现货通用单据产品，完全可以满足各个企业财务部门单据的使用。

有了好的单据纸品，还要规范单据的填写和粘贴要求，单据填写需要做到填写规范、字迹清晰、工整、无涂改、无污染；同时，单据粘贴需要做到牢度、平整，如果遇到个别规格参差不齐的单据，可先裁边整理后再行粘贴，但需要保持单据内容的完整性。要知道，单据填写规范了，能加快单据整理的效率，单据粘贴好了，能让财务部门的资料更加整洁，所以也要格外重视。

好了，以上就是今天的分享，如果贵公司还没有好用的单据纸品，那就快快选购语雅文化用品的单据纸品吧。