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单元格求和办公技巧(快速对合并单元格求和与计数,学会它,再也不用一个一个的计算了)

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  • 2023-07-10 05:46:40
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Hello,大家好,上一篇文章跟大家介绍了为什么在合并单元格中使用公式的时候,往往会得到错误结果,但是有很多粉丝说:合并单元格那么好看,用习惯了,有没有什么办法对合并单元格进行求和计数呢,当然有了,今天就跟大家分享下如何对合并单元格进行求和与计数


一、对合并单元格进行求和

如下图我们想要计算每个人的总分,首先我们需要选择所有的合并单元格,然后在第一个合并单元格中输入=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13),按Ctrl 回车批量的填充公式结果,即可快速得到每个人的总成绩

跟大家讲解下这个公式是如何理解的,公式分为两部分

第一部分:SUM(C2:C13),这个就是所有人的成绩之和第二部分:SUM(D3:D13),这个是除了韩信之外所有人的成绩总和

因为合并单元格的第一个单元格的位置存放的是这个单元格的数据,所以这里D2单元格存放的是韩信的总成绩,而我们是从D3单元格进行求和的所以D3:D13这个区域并不包括韩信的成绩,我用总成绩减去除了韩信之外的所有人的成绩之和,得到的就是韩信的成绩

在这里我们是用Ctrl 回车来填充公式的,他就自动的识别合并单元格,向下填充公式,在计算李白的成绩的时候,函数变成了=SUM(C5:C16)-SUM(D6:D16),如下图, 李白武则天和程咬金的成绩之和减去武则天和程咬金的成绩,就是李白的成绩,以此类推


二、对合并单元进行计数

我们要计算每个人的的科目数,首先需要选择合并单元格区域,然后输入公式=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)按Ctrl 回车就可以批量的得到结果

这个公式的计算原理与求和的计算原理几乎是一样的,在这里公式同样分为两部分

第一部分:COUNTA(B2:B13),这个是统计所有人的科目个数第二部分:SUM(D3:D13),除了韩信之外所有人的科目个数之和

在这里用所有人的科目个数,减去除了韩信之外的所有人的科目个数,就得到了韩信的科目个数


三、对合并单元格填充序号

这里我们想要对合并单元格填充序号,首选我们需要选择想要填充序号的合并单元格,然后输入公式=MAX($A$1:A1) 1,按Ctrl 回车批量的填充公式即可

在第一个合并单元格中,MAX($A$1:A1)其实就是a1单元格,它是文本所以函数的结果是0,而我们又对结果加1所以在第一个合并单元格中,他的结果是1

在第二个合并单元格中公式变成了=MAX($A$1:A4) 1,$A$1:A4这个区域,其实就是第二个合并单元格上面的所有单元格,他的最大值是1,1 1等于2

在第三个合并单元格中公式变成了=MAX($A$1:A6) 1,$A$1:A6这个区域,就是第三个合并单元格上面的所有单元格,在这区域中最大值是2,2 1等于3

以此类推,这就是公式的计算过程

在这里主要运用的是Ctrl 回车来填充公式,使用这种方法填充公式,公式就可以识别合并单元格,进而得到正确的结果

怎么样,你学会了吗?

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