办公室要注意的说话技巧有哪些

我们在办公室，与同事朝夕相处久了，学会怎么说话了吗?俗话说“一句话说得让人跳、一句话说得让人笑”，同样的目的，但表达方式不同，造成的后果也大不一样。下面小编为你整理办公室说话技巧，希望能帮到你。

办公室要注意的说话技巧

一、别人云亦云，发出自己的声音

领导赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说什么你也说什么的话，那么你在办公室里就很容易被忽视了，你在办公室里的地位也不会很高了。

有自己的头脑，不管你在单位的职位如何，你都应该发出自己的声音，应该敢于说出自己的想法。

二、有话好好说，别当成辩论赛

在办公室里与人相处要友善，说话态度要和气，要让觉得有亲切感，即使是有了一定的级别，也少用命令的口吻。

说话时，更不能用手指着对方，这样会让人觉得没有礼貌，让人有受到侮辱的感觉。

的确，有些人的口才很好，如果你要发挥自己的辩才的话，可以用在与外界的谈判上。

如果一味好辩逞强，会让同事们敬而远之，久而久之，你不知不觉就成了不受欢迎的人。

三、别当众炫耀，不要做孔雀

如果自己的专业技术很过硬，如果你是办公室里的红人，领导非常赏识你，但再有能耐，在单位中也应该小心谨慎。

强中自有强中手，倘若哪天来了个更加能干的员工，那你一定马上成为别人的笑料。

四、办公室不是互诉心事的场所

我们身边总有这样一些人，他们人特别爱侃，性子又特别的直，喜欢和别人倾吐苦水。

虽然这样的交谈，能够很快拉近人与人之间的距离，但心理学家调查研究后发现，事实上只有1%的人能够严守秘密。

当你的工作出现危机，如工作上不顺利，对领导、同事有意见有看法，你更不应该在办公室里向人袒露心声。

不伤和气拒绝别人

一、看场合 再拒绝

私下拒绝，往往比当众拒绝好;有旁人存在，如果被拒绝，会使对方觉得很没面子，杀伤力太大。如果实在无法避开其他人，最好事后马上找机会，再与对方说明。

二、表现友好 先肯定再拒绝

态度友善，先给予肯定再拒绝，能降低对方“被否定”的感受。与其说：“我不同意你”，不如微笑着说：“你的简报做得真精彩!不过某个部分无法完全说服我”。

三、“贬低自己”胜过“否定他人”

比起单方面否定他人，可以表现谦虚、心有余而力不足的态度，适当贬低自己，平衡对方的期望落空，同时记得“对事不对人”。

与其说：“我不能帮你”，不如换个方式说：“我很想帮你，但这件事情我实在不擅长”;或者推荐更适合的人选。

四、巧妙借用别人的话来拒绝

巧妙借用别人的话，同时主动表示歉意或同情，可以让对方知道你的难处。例如：“实在很抱歉，我们公司规定不能够……”“我知道你很需要这个东西，只是我们主管有交代……”当对方知道不是你单方面就能做主，应该不会归咎于你，也会知难而退。

五、暂短延迟，可暗示你有为难之处

毫不留情的立刻拒绝，具有强大的杀伤力。面对别人提出要求时，专心看着对方眼睛，短暂沉默，足以暗示你有为难之处。

或是把拒绝稍微延迟，告诉他：“让我想想好吗”?“我再打电话跟你联系”。可以降低他的期待，而且用电话往往比当面拒绝容易。但切记不要拖延太久，痴痴等待却落空，会让人更加不愉快。