
疫情线上办公小技巧论文(远程办公,要说爱你不容易)
- 办公技巧
- 2023-07-10 06:04:09
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#金融知识普及月##9月财经新势力#
随着2020年新冠病毒开始在全世界持续影响,远程办公已经成为越来越多白领工作者的工作模式。
比较有意思的地方在于,像美国这样的国家,虽然当前经济活动已经较大范围地走出了疫情最重时期的阴霾,开始大量恢复,然而大量知识经济的工作人员依然选择继续完全远程或者混合模式上班。
据美国近期多位统计学教授和经济学家的论文显示,2020年二季度美国新冠疫情导致大量的公司关闭办公场所,当时几乎有三分之二的工作是远程完成的。自此以后直到今年中旬,虽然全美国的远程工作比例已经大幅减少,但该比例却一直稳定在一个不低的水平上。他们的统计数据显示,2021全年和2022上半年,美国依然有约三分之一的工作是通过远程完成的。
咨询公司盖洛普的最新报告也支持这个论点。其最新的一项全美职工民意调查显示,2022年6月约有29%的工作者是全职远程在家工作的,这虽然低于今年2月份时的39%,但从事部分远程工作的比例却又上升了相当多的幅度,这说明更多原先的远程工作职工正在转向混合工作而不是真正全职回到公司上班。
该报告还显示,受到全职或者部分远程办公风潮影响最大的行业是知识产业——通过脑力进行工作的类似金融分析师、程序员、信息技术员工这样的职业。行业上,当前,美国远程工作率最高的行业是技术、通信、专业服务、金融和保险工作者。即便在每个行业中,某些类别的工作岗位也更有可能是远程完成的。例如,大多数行业的管理人员比向他们报告的下属人员更经常在家工作。此外,这些数据还显示,这部分远程工种的增长趋势依然稳步。
从企业角度,很多头部企业的CEO则已经迫不及待要求员工们快点回到办公室上班了。他们普遍认为,远程工作助长了一个不那么诚实的工作环境,也更容易让员工产生拖延现象。
当前,我虽然还无法准确知晓这种远程办公趋势在中国的情况,但面对这种全球经济活动上的“新常态”趋势,还是提醒各位读者需要做好相关的准备。
那么,远程工作到底是好是坏?又会有哪些隐含联系呢?
远程工作对疫情期间的经济有利
工作中,对远程工作持肯定态度的是“大有人在”的。我身边不少所谓“知识工作者”的朋友就大多希望在家里办公。
新冠疫情的几次影响已经使得这部分人对远程办公软件相当熟悉。在已经逐步熟悉这些工作场景后,再次让他们返回办公地点反而会使他们感到不适应了。
小言(化名)是我一个在广告公司做创意的朋友。她认为,只要家里的设备可以匹配得了公司的办公设备,那么在家利用软件去做设计和创意,并通过远程会议软件去展示和会议对接就会显得相当自在。
“不需要被偶尔跑过来聊天的同事所打扰,我觉得自己的工作效率更高了。”她直言自己对远程办公最喜欢的地方就是“避免琐事分心”。
小宝(化名)是我的一个记者朋友。他平时的工作任务就是写稿子,以及参与一些大型客户的企划。“上海隔离期间,我在家里工作一开始挺痛苦的,”他一上来先是叹了叹苦经,“但随后发现,只要习惯在家里写稿子了,很多好处就很明显了。”对于小宝来说,能随心所欲地穿着任何衣服写作,并且还可以一边煮饭一边构思文章,是非常令他心动的工作模式。
确实,远程工作在知识产业中已经受到越来越多人的接受,而且这还像一种“上瘾”的习惯,让我这两个目前已经全职办公上班的朋友感到非常怀念。
从经济上讲,远程办公对全世界经济经受住疫情的考验也起到了“核心”的作用。有研究表明,在美国疫情大流行的2020年期间,其生产力基本上是通过远程工作来维持的,即使很多时候远程上班会对企业间的合作和一些创新有负面影响。
在很大程度上,远程办公软件的兴起使知识工作者能够像以前一样继续工作。美国西北大学商学院最近的一项研究表明,从包括英国、法国、德国和美国在内的多个国家的数据中显示,远程办公软件对这些国家在疫情高峰期间的经济发展起到了一定的缓冲作用,不然这些国家的经济下降幅度将大得多。
分析发现,如果远程工作没有起到关键的作用,那么,2020年期间这些国家的GDP的下降数字可能是现有数字的两倍。
这项研究的另一个观点是,由于远程办公的比例上升,反而在某些领域起到了极大的正向刺激作用。比如,雇主和员工开始更多地采购新的在家办公设备,包括笔记本电脑、站立式写字台的销量在上述这些国家的疫情高峰时快速上涨。
当然,我们还不能对远程办公到底能否为经济起到实质性帮助有过分的信心。很简单,我们很难证明远程办公到底能为企业和经济节省多少成本,这只有在获得更多类似办公租金下降数额或者企业用电下降数额的数据后才能知晓。
目前,隔壁老邢依然无法找到这方面的数据。况且,办公楼出租率下降对经济来说也不是好事。而且在家时间久了,可能家里的生活成本就会明显增加。
很多企业为了重新开启办公区域,不得不花费额外的成本去购置防疫设备,这对一些小公司来说是较大的负担。
比如,研究人员发现,在疫情政策变宽松的初期,随着为员工购买口罩和更好的通风设备等方面的支出增加,很多英国小公司为了省钱居然再次安排员工回家办公,这现象尤其在专业服务等部门突出。而当防疫成本再次恢复到类似正常的水平时,这些英国小公司才请员工重新回到办公室。
那么,随着经济活动重新向着后疫情时代发展,当越来越多的人可以选择到办公场所实地办公,远程工作还能提供更多的优势吗?答案或许是不行。
远程工作有非常明显的弊端
对于我们这些打工人来说,远程工作最大的问题是,我们的工作成本可能会升高。
最简单的例子是,我们在家办公需要更高要求的设施来维持,比如空调必须全天都开着,宽带必须升级到更好的套餐。
对于那些期待混合式办公的人来说,偶尔出勤去办公场所的交通费和为了打发在家多出来时光所花费的网游、网剧费用也是额外的成本支出。
即使有些公司可能会报销一部分资金,但更多时候,这些成本肯定还是需要员工自己来支出的。
还有一个方面往往没有被充分讨论,那就是雇主和员工之间,可能会随着更多远程工作而变得关系疏离。本来雇主提供办公场所的办公用品,而远程办公之下,变成由雇主补贴(或者没有额外补贴),让员工用自己的空间、自己的电、自己的办公用品来工作。这就更像是外包工而不是正式员工的感觉,有时候,员工会觉得,反正都是用自己的东西工作,自家公司倒反而变成客户了。
这种疏离情况如果一旦蔓延到和同事相处中,雇员之间的深度联结也会受到很大挑战。很多需要创新和合作的工作是需要面对面携手才能完成好的。有研究表明,在英国疫情隔离期间,新员工的入职培训受到了实际影响,员工和主管之间的沟通也受到影响,限制了很多人的晋升。
从经济上来讲,如果远程工作比例持续在高位,那么,很多人将大量减少购买车票、咖啡或者工作午餐的机会。这将严重影响到拉动经济的马车之一——消费和服务业支出。
消费对经济的拉动对任何一个国家来说都是必不可少的。一旦远程办公成为相当多人的习惯,那么,很多商户、便利店,甚至公营的交通服务单位都会承受相当大的损失。
这对那些严重依赖服务业维持生计的劳动者来说是非常不好的消息,他们将失去工作。这对商场、写字楼来说也是个坏消息,对那些靠服务业维持地方财政的地区来说,压力也会增加很多。
尾声
当然,每个人都有选择合适自己工作方式的权利。据哈佛商学院最新研究,美国求职社交网站领英的数据显示,在2020年2月,只有1.4%的申请人专门申请远程工作,而到2022年2月,这个数字已经上升到了24.6%。
本月早些时候,贝莱德首席执行官拉里·芬克表示,公司将对如何让员工回来上班采取更强硬的态度。员工被告知,他们每周至少需要到办公室来三天,如有例外,则需要获得正式批准后才行。芬克曾公开表示,远程工作是美国劳动生产率下降的原因之一,而回到办公室将有助于降低美国创纪录的通货膨胀。
可见,远程工作的弊端也很明显,对“后疫情时代”的经济可能起到很多负面作用。远程工作可能有各种吸引力,但人们也许应该更谨慎对待自己的选择,因为它可能带来各种意想不到的隐含后果。
各位财友,你们觉得呢?
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