办公桌文件收纳技巧(职场中优秀的员工，必备的五个办公桌整理技巧，你会几个？)

对于每一个在职员工来说，在每天的工作中，办公桌就是自己最熟悉的，可能有不少职员的办公桌上都杂乱无章，在这样杂乱的方办公，很容易让人没有头绪，今天小编为大家收集了整理办公桌的五个方法步骤，希望帮助到不喜欢整理自己的办公桌的朋友们。

一、看看自己办公桌上都有什么物品

首先，将自己所有的物品全部放到办公桌上，在这些物品中挑出自己最经常用的东西，然后再分类整理剩下的，数一数一共有几类物品，把同类的物品放在一起，这样方便存放也方便取用。比如办公：桌上有几只颜色不同的笔，他们都在使用，即使形状不同也可以归为一类物品；像手机、日程表这类的只有一件物品的可以直接归结为一类；不经常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉；像订书机、数据线等多种同类型的物品，要适当减少数量，最好每种只留一件。

二、办公桌上必备的物品尽量不要超过20种

一般来说女生们的办公桌上总会有各种物品，在对这些整理好的物品中，尽可能的选出20种左右，这样就必须要放弃不常用的物品，最好只留下20种工作中常用到的，当然了，对于每个月只用到一次的物品，就不要放在办公桌面上了，比如装订资料的打孔机，只能在每个月统计时才能用到的物品，就放在公司的公共位置就好，等需要用的时候再去拿就行，完全没有必要放在自己办公桌上占位置。

如果你的物品数量已经多到超出自己的使用范围，那么不管怎么放，重点是你自己要一眼能找到需要的东西就行。当你在办公时，桌子上都是不常用的物品，如果不能够及时找出自己需要的，就要手忙脚乱的寻找，所以我们的办公桌上不要有太多的物品。将自己不经常用到的东西收到抽屉里。

三、将不常用的物品分类放在抽屉里

相信现在大家已经整理好一些东西了，下面再把我们不常用的物品放到抽屉里去；大多数时候办公桌上的物品可以分为三大类。

1.文具类：例如订书机，各种印章，回形针，胶带等常用工具。

2.手机，茶包，各种小零食和点心。

3.各种文件资料，自己喜欢看的书籍、杂志归为一类。

大多数办公桌的抽屉都有三层，正好可以将这三类物品分别存放。

四、整理好的物品要记得放在哪里

我们也没有必要把物品整整齐齐的摆放到抽屉里，只要自己知道在什么地方就行，如果把物品摆放的非常整齐，也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多数人都是抽屉打开是非常的乱，但是自己却知道东西在哪里放着。透明的档案袋可以放一些小小的物品，办公时需要的物品一般在一些百元店都可以买到。

五、你还需要一个便携包

当我们碰到在公司需要开会时，或者外出拜访客户时，或多或少肯定都有忘记带东西的时候，即使自己的办公桌整理的再整齐，也有忘记带笔记本或者笔的情况，这时候我们可以准备一个便携包，把这些物品提前放进去，当需要时可以直接拿出来使用。

总的来说，想要清楚的知道哪里放着哪些物品并且可以快速找到，用完之后知道要归还到哪里去，那么请提前给自己整理出这样的环境，可能在你心里觉得这都是一些微末的小事情，但仅仅是整理桌面，你会发现，每天在这些事情上花费的时间就可以缩短数十秒，甚至于数分钟，在我们重复繁杂的工作中，就是在这些微末事情上缩短的时间，经过日积月累，变成了人与人之间巨大的差异。