办公文件分类处理技巧(文件分类,一个文件放在一个文件夹上,归档文件整理规则)
- 办公技巧
- 2023-07-10 06:38:56
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最近有很多朋友在问,如何管理文件,比如说将多个文件按数量快速归类到各个文件夹中,该如何实现呢?下面一起来试试吧。
所需工具
安装一个文件批量改名高手
文件素材若干
操作步骤
步骤1:运行【文件批量改名高手】,在“文件智能管理箱”的“文件批量管理任务”中,将任务切换为“按文件数量归类”
步骤2:将选项切换为“将每1个原文件复制到新的文件夹中(自动新建)”,并设定好新文件夹所在位置,记得添加到任务列表中
步骤3:至于如何导入文件素材呢?单击表格左上角的这个“添加文件”按钮
步骤4:在所弹出的对话框之中,选中这些文件素材,并点打开,即可导入全部素材
步骤5:确定选择好一系列相关的选项之后,单击右下角的“开始执行”按钮
步骤6:提示执行完毕之后,打开文件夹查看,一个文件放在一个文件夹中
步骤7:任选几个文件夹进去,都是每个文件夹之中的数量都是一样的,非常方便
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