办公室秘书升职技巧(如下几招让你学会管理你的上司,职场秘书收集到的快速晋升技巧)
- 办公技巧
- 2023-07-10 07:08:01
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经过我这几年的总结,很多晋升特别快的同事,并不是说有多聪明,又或者是说又多会懂得人心,而是他们都非常懂得如何管理自己的上司。
很多职场的朋友可能会说我,我们作为下属,怎么可能管理我们的上司,管理都是自上而下的,但是确实是这样的,我们也可以做到管理上司,或者俗一点说,我们也可以利用好自己的上司,但是得有技巧,所以一定要转笔观念,不是一直做一个任人支配的下属,也不是一直对上司的大饼嗤之以鼻,而是要学会配置自己的资源。
现在的职场,无论你在什么地方,真的没有躺平的机会,除非你家里的经济条件特别好,要不然,我们最好是努力早点获得晋升或者是加薪的机会,这样才能提前为自己的职场生涯延长线做好准备,铺排好未来的日子。
我就把自己的总结分享给大家:
第一,及时汇报工作
很多朋友很讨厌向上司汇报工作,觉得这个事情是浪费时间。但是实际上,我们还是陷入了一个围着工作目标跑的误区。好像工作汇报是为了体现我们的工作量或者是工作成绩。但是实际上,工作汇报更多是一个纠偏的判断和下一步的纠偏的行动计划。
实际上,我们开展的很多工作,你告诉了领导你的进度以及是工作方式,他就会知道你在其中有哪些需要调整的地方,这样我们不至于辛辛苦苦做了一大堆工作,然后领导一句话,就说要回初稿,那就惨了。
所以如果公司有固定的汇报时间要求,那就按照公司的要求做,如果没有那就自己汇报,一个星期一次,形式不限。重点是,我们其实也在这个汇报过程中复盘自己本周工作的情况,成绩在哪,困难在哪?经过一段时间的汇报,你也会通过这个方式梳理自己的逻辑思路。
第二,调动资源
我们和领导是不在一个层面上的,我们能协调的资源,大部分应该都是我们平级的力量,但是实际上,大家也知道,同事和我们是竞争关系,所以如果我们工作需要人帮忙,同事不管你是正常的也是合理的。
但是我们的上司不一样,他有人员或者是资金的调配权利。所以就像我们公司上阶段的工作任务非常紧张,增加了项目工作,属于我们这个项目组的同事都觉得压力很大,而且客户要求实在是应接不暇,后来我就向领导申请,所以我们领导同意请一个实习生回来,帮助我们做一些文书类工作,这样我们有了帮手就好多了。
尤其是遇到了工作的难题,不是单纯的去向领导诉苦,而是想想,你领导可以调配什么资源来帮助你解决这个困难,然后向领导提出困难,跟着抛出解决方案。实话说,领导实际上自己有时也未必想得到这些方案的,所以我们提出来也无妨。
还有我销售的同事也是这样的,他们比如说季度末订单不够,他们会向我领导要客户的,其实我领导手头上有不少优质的客源,只是说有时确实是做不完,所以我领导也会把这些资源塞在一边,所以我有几个深圳的同事就是上季度和领导哭诉说之前口罩不好做生意,好了,我领导就分配了几个中型的客户给他们跟进,这不,订单最近也越来越多了。
综上,所以不要把上下级关系看得那么重,多想想自己在这个公司,公司应该为我提供什么,公司有哪些资源能帮助我们更进一步,这样才能对得住我们的工资。
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