企业云办公技巧教程视频(协同办公效率开挂神器:企业云盘文档在线编辑)
- 办公技巧
- 2023-07-10 07:39:33
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你是否为需要和团队成员协同编辑文档而感到苦恼?
传统的团队协作方式:发文件-修改-回传-验证-再修改-再回传……是不是感觉望而却步?
今天给大家安利一个神器——办公云盘的文档在线编辑功能~~
在线编辑:
在线编辑可以让多人实时协作编辑文档,极大提高了协同效率和准确性~
不仅如此,被编辑过的文档直接存储在云盘上,大家可以随时查看和分享,也大大减少了纸质文件管理的成本和时间!
告诉要和你一起协作办公的同事,试试在线编辑!相信他们也会惊叹于这个高效神器的实用性~
是时候放弃老旧的沟通和协作方式了,让我们一起迈入新时代的企业协作大门!
跟随小编,3步上手云盘在线编辑!
步骤一
在云盘中创建/上传需要与同事协作的文件;
步骤二
将同事邀请进共享文件夹中;
步骤三
点击在线编辑即可开启高效协作体验。
特别提示:在文件评论中使用@功能可以更好地起到协作提醒的效果哦~
▲ Tips:
分享给内部同事的文件,在创建分享的界面勾选“可在线编辑”后也是可以实现共同编辑的~轻量化的共同协作场景也可以通过分享来解决。场景多多,一起来探索吧!
用上了云盘在线编辑功能的小编表示:
自从开始用了这个功能后,工作效率提高多了!再不用像以前那样一遍遍地发文件给同事过目了555…
而且最重要的是,在线编辑功能可以让大家更好的沟通和协作,不再需要为文件的传输和文件版本管理而烦恼了~
常见问题
问:在线编辑支持多人共同编辑吗?
答:是的,在线编辑支持多人同时编辑,且一起编辑时会有高亮提醒其他人正在编辑的区域~
但是当文档有人在线编辑时,文件会被锁定,鼠标点击“小锁”会提示有协作者正在编辑文件,此时是无法本地编辑的哦~
问:我进行在线编辑的时候需要退出前保存吗?
答:不需要的~在线编辑过程中文档会实时保存,无需手动执行保存操作。
问:我希望分享出去的文件,收到分享的人就可以直接编辑,这需要我有什么高级的权限吗?
答:只需要自己有分享、编辑的权限就可以啦~
问:分享给外部供应商的文件,支持“可在线编辑”吗?
答:分享给外部的文件是不支持的哦,只支持对内分享时使用。
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