无论你是在发展业务还是在团队项目中进行协作，拥有一个井井有条，轻松自在的工作空间都是至关重要的。整洁的空间不仅可以使你精神焕发，还可以提高工作效率。

一屋不扫何以扫天下？

你的工作区反映了大脑中正在发生的事情，并且它越有条理，就会越有建设性和实用性。有心理学研究，杂乱无章的东西和堆积物体会对心理产生有害影响，并使你在做出决定时产生焦虑。它还会引起压力，使你感到筋疲力尽，降低专心和放大与混乱相关的负面情绪的能力。

以下是保持办公室井然有序的五个步骤。作为避免某些有害影响的一种方法，你可以采取一些简单的步骤来组织你的工作区并厘清思路。

1.扔掉不需要的东西。

第一步是进行工作空间审核，在此你可以确定你真正需要的项目，文档和办公用品，以及可以做什么。好好看看你的办公室里有什么。确定每天使用的内容，不时使用的内容以及不使用的内容。然后为垃圾，要保留的物品和希望捐赠的物品划分单独的区域。

减少非必要物品的存在，它们就像噪声一样分散注意力

最初，似乎很难摆脱某些物品或材料，但是如果你知道自己从未使用过它们，那么拥有它们是没有意义的。它们只会使你的办公室和心态更加混乱，因此最好摆脱它们。

2.隐藏电线和充电器。

简单地将电线隐藏在你的空间中，将使它的清洁度和整洁度产生巨大差异。处于混乱状态时与办公室中的客户进行交流可能会很尴尬。如果你知道它很乱，那么其他人也会有同样的感受。这是一个明显的信号，表明该是采取措施来帮助你更好地邀请他人进入工作区的时候了。

杂乱无章的各种线条会让人心烦意乱

使用电涌保护器可以很方便地将所有电线充电到同一个插座，这样就不会有电线从多个地方出来。如果你的办公桌有一个开放的后背，请将电线放在该开口中，这样当你关闭抽屉时，就看不到它们。目的是确保你的电源线在容易接近的地方，但不要过多地注意自己。

3.回收多余的纸张。

随着普通工作场所的数字化程度的提高，没有太多理由让办公室周围摆满大量纸质文件。大多数企业和公司使用应用程序和在线资源来完成工作，而无需依靠纸制品来完成任务。除非必须使用纸张，否则请尝试减少使用的纸张数量并回收不再需要的纸张。

借助无纸化办公让办公室变得更加简洁

4.尽量减少桌面混乱。

尽管在我们的桌子上随意扔东西很容易，但桌面并不等于存储空间，因此不应将其视作这样。在这里，你应该努力实现自己的职业目标并完成重要的任务，因此应这样对待。

随着组织的发展，我们可以最大限度地减少拥有的资源，并最大化与我们合作的空间。如果有东西摆放在桌上的开放空间中，而不是推到抽屉后部，则很有可能对你有用，并会提高你的工作效率。使用现有的墙壁空间，以最大程度地减少桌面上的混乱情况。挂起可以存放必需品的悬挂式架子。

减少桌面的干扰，集中注意力在最重要的事情上面

如果你想将物品放在抽屉里，请购买小型储物箱，将它们放在里面，这样一来，你就不会有一堆东西随地散落。

5.定期清洁。

不幸的是，一次又一次地打扫并不会长期帮助你保持井井有条。你必须定期清理工作场所，这是一种自觉的习惯，就像安排电子邮件或参加会议一样，因此它永远不会变成混乱的混乱局面。

选择一个适合你的频率。每周整理15分钟应该是足够的时间来将所有内容放回原处并擦除你的桌面。尽最大努力不要对清理工作感到懒惰，因为这会使你有更多的工作要做。如果某件事对你没有用处或没有使你的工作空间变得多余，请不要害怕将其丢弃。

办公室的清洁和人的仪表一样重要，是一种有条理和掌控的体现

最后，培养积极工作生活的关键要素是组织和清理工作空间。整洁的工作区域将导致整洁的头脑。当你发现由于放错地方的物品并试图摆脱混乱而浪费了多少时间时，终于有一个可以正确分类的空间会让你感到轻松。