办公室工作的技巧(提高工作效率的 4 种方法（不对自己苛刻）)
大多数人认为生产力的秘诀是努力工作。但这是关于努力工作的事情...
努力工作很容易变成对自己苛刻。
虽然最初可能会让人感到激励，但从长远来看，对自己苛刻实际上会降低你的工作效率：
自我批评可以在当下感到激励。但最终它只会导致羞耻和自我导向的愤怒——这两者都会使人更难保持专注和做好工作。完美主义可以让你感觉更有控制力。但最终它只会让你焦虑，压力过大，不太可能产生好的作品。长期的自我怀疑可以伪装成健康的反思。但最终它只会导致自我价值感低和信心不足，这对你的工作没有帮助。
这里有 4 种方法可以完成更多工作并做到最好，而不会对自己感到困难......
1.停止拖延症
我们都感到拖延的冲动，但重要的是我们如何回应这种冲动。
拖延的欲望是正常的。通常是你的大脑表达了它对新奇和好奇心的自然渴望。无论多么致力于一项工作，你偶尔都会感到推迟工作的冲动，转而从事更直接愉快的事情。
从长远来看，保持生产力的关键是承认拖延的冲动，而不是与之抗争。
通常，那些与拖延症斗争最多的人对甚至想拖延意味着什么都有判断性的信念。这些信念以消极的自我对话的形式出现：
看看简。她就是这样的机器。她只是坐下来把事情做好。我希望我像她一样专注。我又来了...我为什么要做这样的拖延症患者！你怎么了？！为什么我不能把它放在一起并集中精力！
所有评判性的消极自我对话的问题在于，它会给你的经历增加第二层痛苦的情绪：现在你不仅觉得自己没有工作，还对自己感到羞耻和失望。
在这一点上，你感觉非常糟糕，以至于用一些廉价的快乐来分散自己的注意力的冲动要大得多——随之而来的是，你失去注意力的几率也很大。
相反，试着重新构建你思考和回应拖延冲动的方式：
观察并注意你拖延的冲动。注意任何想法和感觉都会自动涌现出来。这就是元认知——思考你的想法。接受你不加评判地拖延的冲动。 只要承认你感到拖延的冲动。但要提醒自己，仅仅因为你感到冲动并不意味着你必须采取行动。验证拖延的冲动。请记住，感觉拖延是正常和有效的。你也可以提醒自己，每个人都有拖延的冲动，你并不孤单。愿意拖延。告诉你拖延的冲动，你愿意让它在你开始工作时坚持下去。通过接近拖延而不是逃避它的欲望，你正在训练你的大脑将其视为中立的东西，而不是在未来会降低其强度的威胁。
当你习惯性地批评自己拖延的冲动时，你就会更有可能拖延。因此，如果你想保持专注并做伟大的工作，那就学会忍受你的拖延而不是与之抗争。
“你多年来一直在批评自己，但没有奏效。试着认可自己，看看会发生什么。
― 路易丝·海伊
2. 爱上套路
良好的套路是高度专注的人的秘密武器。
在某种程度上，保持专注总是需要努力和意志力。但仅仅因为专注有时需要努力，并不意味着它总是应该。
如果你曾经观察到某人处于深度专注状态，他们通常不会显得沮丧或疲惫。相反，它们通常看起来像是“处于区域”或“处于流动状态”。这种语言是一个线索，表明真正的专注实际上的特点是轻松而不是努力。
例如，我们经常谈论伟大的运动员如何“让它看起来很容易”。他们的注意力自然而流畅，与我们大多数人在试图理顺我们的高尔夫挥杆或保持困难的瑜伽姿势时感到沮丧的努力非常不同。
真正的重点是轻松，而不是努力。
那么他们是怎么做到的呢？高度专注的人如何使高度集中变得容易？
也许最重要的一课是，他们是例行公事的主人。
例程是一组简单的行为，充当另一组更复杂的行为的桥梁。
例如，写这样的文章是一项对认知要求很高的活动。我很难简单地回到办公室，坐在办公桌前，开始写作。所以我用一个小例行程序来简化我的写作：
在开始写作之前，我会泡一杯咖啡或茶，一边听音乐一边慢慢啜饮，一边听音乐大约 5 分钟。喝完酒，音乐结束后，我打开我的写作应用程序并开始打字。
就像您在举重或短跑等重大运动之前进行伸展和热身一样，良好的例行程序可以帮助您在进行重大脑力劳动之前“热身”。结果是，开始工作和长时间工作都更容易。
如果你在开始工作时遇到困难，不要再努力了，试着创建一个小的前期工作程序，让你更容易投入到工作中。
“想象力是由限制释放的。你通过戴上镣铐来打破框框。
― 乔纳·莱勒
3. 为您的环境注入活力
就像你生活中的活动和人给予和消耗能量一样，你的物理环境也是如此。
我们内心都是控制狂。这意味着我们喜欢这样的想法，即一切的解决方案都在我们内心，只要有足够的洞察力和意志力，我们就可以完成任何事情。
假。
你的环境很重要——包括你经常感受到多少动力和能量：
拥有凌乱和混乱的工作空间很容易分心、拖延和失去精力来完成工作。在漫长的一天结束时，当你筋疲力尽时，试图解决与配偶在床上的分歧，这使得你很难富有同情心和管理你的烦躁。在没有良好装备的情况下在寒冷的天气里跑步会很难保持锻炼的动力。
环境设计是持续高动力的秘密武器。
当然，您不能总是改变您的环境。但它的可能性比你想象的要多。将你的环境设计成更有利于你的目标，是通往更好能量和更高动力的快速通道：
每天晚上下班前整理办公桌，这样早上开始就没有摩擦了。在周末早上安排一个专门的时间与你的配偶讨论分歧——当你们俩都休息并能够富有成效地参与时。购买好的跑步装备，以尽量减少在寒冷中外出的恐惧。
接受每个问题的解决方案不仅仅是更多的意志力，你可以设计你的环境来支持你的目标，而不是阻碍它们。
“每花一分钟组织，就赚一个小时。”
— 本杰明·富兰克林
4. 消除竞争动机
动机低下的最常见原因之一是对竞争动机说“是”。
动机就是能量。当你精力充沛时，你会感到有动力。当你的能量箱是空的时，动力就会消失。
好吧，如果你把所有的精力都浪费在无关紧要的事情上，你就不能指望对你最重要的事情有很高的动力：
当你每天晚上对 2 小时的 Netflix 说“是”时，你怎么可能有动力对这个新的爱好或副项目说“是”？如果你总是对别人对你的时间要求说“是”，你怎么可能在工作中取得个人主动性的进步？如果你对你被邀请参加的每一个社交活动都说“是”，你怎么可能找到与你的伴侣共度的美好时光？
你有足够的动力。不要再把它浪费在无关紧要的事情上了。
动机在很大程度上是一个优先事项：
如果这个新的商业理念真的是一个优先事项，你会对你朋友的超级碗派对说不，并花一整个星期天写一份商业计划书。如果你的婚姻真的是重中之重，你会拒绝和男孩们一起玩扑克之夜，并计划一个约会之夜。如果你的健康真的是重中之重，你会对睡懒觉的舒适说不，然后第一件事就是去健身房。
你每天只有这么多精力。如果你把它浪费在不重要的事情上，你将没有足够的钱去做最重要的事情。
“如果你不优先考虑你的生活，别人会。
— 格雷格·麦基翁
你需要知道的一切
如果您想实现可持续的生产力，请拥抱温和生产力的力量：
停止与拖延作斗争爱上例行公事为您的环境注入活力消除相互竞争的动机
#头条创作挑战赛#
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