office办公技巧智慧树作业(文件对外分享除了“加密”,曲奇办公建议增加水印跟踪)
- 办公技巧
- 2023-07-10 09:53:14
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最近,百度网盘又一次被推向了风口浪尖。
一篇《我在百度网盘上看到上万条车主个人信息,企业、政府官员信息、各种数据库和无穷无尽的盗版》的文章被疯传。作者称,在百度网盘可以看到大量私人信息,包括身份证、驾驶证照片、毕业照、甚至企事业单位内部通讯录……截止目前,泄密事件持续发酵,涉及人数已达到千万级。
对此,百度网盘官方回复表示,用户不进行公开分享,绝不会被他人看到;创建加密分享,文件也绝不会被搜到,并强烈建议用户选择加密分享。
也就是说,可以被搜索到的百度网盘资源都是用户公开分享过的。为何会有如此多的隐私信息被公开?有关专家指出,虽然百度网盘在产品设计中有相关的风险提示,但是仍然没有让用户理解清楚其产品逻辑,导致用户主观上不想公开隐私信息,但客观上公开出去。
那么除了用户自身隐私安全保护意识要加强,以百度网盘为代表的网盘企业在产品设计上,还可以为用户做些什么呢?
比如很多网盘为了保护用户数据安全,避免隐私泄密,在分享文件时设置了“加密分享”。选择加密分享,仅限拥有密码者查看。但仍有网友表示担忧,即使加密分享,并不能保证密码不被随意传播。
在这样的背景下,作为网盘领域的后进者,曲奇办公对现有的云盘分享功能进行了创新与升级。
“在保留原有需登录访问、设置发布时效等功能上,曲奇办公对外分享增设‘发布人数’和‘水印跟踪‘功能,来确保文件流转的安全。“曲奇办公相关负责人表示,”比如用户需要发放一份文件给对方,通过设置访问人数,确保文档链接不被随意访问。通过水印跟踪,后台可以查看何人何时查看了文件,一旦发现有异常访问情况,可随时终止分享。”
除在产品功能设计的创新升级,曲奇办公更在基础层、系统层设置重重安全机制,构建起从物理层到应用层“三重防护“体系,包括多方密钥粉碎技术、全站传输SSL加密,异常操作账号自动锁定等,保障用户文件的私密性与安全性。
据了解,曲奇办公是一款以文档为载体的“轻量级“企业办公管理应用。在这里,除存储、在线预览文件外,用户还可以把它当office办公软件在线编辑文档,也可以用它协同办公、移动办公等,有网友笑称,这是一款“深藏功与名”的云盘。
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