远程办公室管理技巧心得(小云说 | 疫情居家SOHO有感：一些关于远程办公快速提效的心得分享)

小云说 20221.6.16

同学们好，我是小云。

疫情期间，更多公司企业采取了远程办公时间，也有更多公司开启远程实习生的办公方式，今日分享一篇文章，讲讲关于居家办公的心得。

刚刚过去的2022年春季,相信所有身处上海的小伙伴一定会深刻铭记。还记得从三月中旬开始,身边的同事就陆续收到小区封控管理的通知,周围的工位空缺数量也在每天增加。

幸好在几位有着预见性眼光的同事提醒建议之下,我提早准备好了可以支持居家办公的电脑设备,这才避免了隔离居家无法工作的尴尬情况发生。果然在步入四月之后,全体小伙伴就正式开始了居家远程办公的生活。

在国内,其实大部分人应该此前很少有机会接触远程办公,我们都习惯了在公司集体范围下按部就班完成每日工作。

突如其来两个月的漫长居家工作生活,起初一定会有些手足无措。我本人在经过一段时间的适应与摸索之后,发现其实只要前期准备充分,使用合理科学的远程办公方法技巧,就可以在短时间内找回往日高效产出的良好工作状态,以下就是我个人总结的关于远程办公的心得分享,希望能对大家有所帮助。

心得一:尽可能营造与此前一致的工作氛围

很多人说远程办公之后工作效率就明显下降了,其实这主要是因为居家远程办公不同于在公司环境,容易受到家中各种复杂环境因素所影响。在我们的潜意识里始终认为家就是休息放松的场所,放松慵懒的精神状态自然无法全身心投入工作。所以我的做法是,从环境,衣着作息等方方面面做出改变,也就是保持与之前上班时期的各项状态一致。
从每日清晨准时起床洗漱开始,将前一晚的作息尽可能调整到日常上班的时间。换掉家居服穿上干净清爽的出门着装,从精神面貌上的改变来提醒自己适当紧绷神经,来迎接新一天的工作。至于办公场所,就不要再选择餐桌这样的家中公共区域了,回到有书桌的卧室关上房门,在安静的环境下“闭门造车”自然就会营造出更为沉浸专注的工作氛围了。

友情提示:不要在床上办公!不要在床上办公!不要在床上办公!重要的事情说三遍,因为这种习惯会模糊我们对于工作与休息之间的界限感认知,时常出现分心就会导致工作效率的低下。如果卧室的配置实在难以满足工作需要,那就在阳台内搭建布置一个专用工作区域,带上降噪耳机代替上锁的门也是一种不错的选择。

心得二:可参考番茄钟工作法,合理分配工作休息时间

居家远程办公期间,对于我们每个人工作能力的考验更多来自于,是否能合理分配好工作和休息的时间,同时保证每日工作任务的高效完成质量。这里我推荐参考那些已经比较成熟的工作方法论。

就拿我尝试过比较有效的番茄钟工作法来说,它将我们的工作时间分割成以二十五分钟为一个单位,在二十五分钟内将手机调为静音,隔绝外界一切干扰信息,在这个时间里告诉自己,在番茄钟提醒之前,就心无旁骛专心工作。二十五分钟之后给自己休息五分钟的时间,利用这五分钟起来活动身体,倒水上厕所,翻看一下手机信息都可以,五分钟休息结束就继续投入到下一个二十五分钟的专注工作循环里。

如此清晰地区分好每天工作和休息的时间,不知不觉间你就会惊喜地发现相比前一天,你的居家远程办公效率有了十足明显的进步。

心得三:选择一款适合你的远程协作软件,以备不时之需

一般来说,有些公司出于信息安全角度的考虑,会有一套独立的内部局域网络工作系统。我们平时在公司上班正常登录使用不会受到任何影响。但是在远程办公期间离开了公司网络,就会无法登录使用这些系统,耽误重要工作的及时处理。在没有办法立刻回到公司登录的情况下,可以用家中电脑借助第三方远程协助软件作为跳板,远程连接至公司电脑来实现远程操作系统登录的目的。

我个人比较推荐向日葵远程控制,一方面远程控制免费不限速是它吸引我的一大主要优势,另外它在远程控制领域也有着极为丰富的技术实践经验,支持iOS、Android、Mac、Windows、Linux 全平台覆盖,即使是不同系统间也能实现无障碍的远控互联互通。

它初次安装使用也十分简单易于上手,只需要在主控与被控设备上分别安装向日葵远程控制客户端,跟随客户端界面引导步骤设置完成登录授权,一旦完成设备远控授权绑定,以后通过我们随身电脑的客户端就可以直接发起远控接入,下面分享一下三种不同情况的初次接入设置方式;

情况一:在自己身处家中和公司区域的两台电脑设备间进行远控时,可在客户端设备列表一栏,选择添加设备选项来完成设备接入的初步操作,在两台设备间注册并登录同一账号即可加入。

情况二:同事的电脑设备需要我们远程协助操作业务时,此时对方的电脑作为被控端可向我们发起被控请求,只需对方提供其客户端程序的接入二维码,我们通过扫码方式即可接入。

情况三:由我们主导需要主动向对方发起远控业务协助时,可选择左侧主菜单第一个“远程协助”功能,输入被控制端所显示的伙伴识别码和预先设置的访问密码,也能安全快速进入远程操控步骤。

额外说一句,考虑到公司电脑设备在远控期间有可能会出现意外宕机需要重启的可能,建议大家在居家远程办公之前先在公司电脑端搭配部署好向日葵开机插座等硬件设备,来辅助实现电脑的远程开机-控制-关机一体化操作,能有效避免设备无法开机使用的尴尬情况发生。

向日葵远程控制还拥有办公、高清、游戏三大远程桌面模式。其中,办公模式能智能计算画质与带宽,优先低延时能确保远程办公的整体流畅性,适合需要处理日常工作文档与表格编辑的人群。高清模式可以完美呈现画面细节,满足创意行业人群对于远程办公时的画面细节与清晰度要求。

在远控操作期间的安全问题,向日葵远程控制也有周全考虑到,并对应准备了若干实用安全的防护功能。进入向日葵远程控制的客户端界面,在系统设置一栏的安全分页下可以找到他们，【启用黑屏】建议在公司环境外远控公司电脑时开启,它能在整个远控的过程中保证被控端设备始终处于黑屏状态悄无声息运行,防止隐私操作与机密信息被泄露。

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