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办公室主任答辩技巧视频(老司机,带你通过职级答辩)

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  • 2023-07-03 00:57:50
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最近接到人力资源同事邀请,让我讲讲“职级答辩中如何进行呈现”,培训时间预计4个小时,预计20人左右。 1周后,正式开课,没想到现场座无虚席(50人左右),感觉这个内容真的是现在员工们急需的,在此把课程的思路和精华部分与大家分享。 让我们一起基于完美呈现路线图逐步展开


1、了解听众:你的评委,只有一个身份,即专家,他们是被人力拉来的,更加关注你的工作成果和绩效表现的一群人,同时被要求通过听你的汇报,进行职级符合度评估。


套路来了: 你的呈现PPT在完成后,必须给你直接领导秀一下,让他以评委的身份提出些具体的建议。 自我提问:我的工作成果能体现出我满足这个级别要求吗?具体行为表现有哪些?

2、确定目标:通过评审,在答辩准备的过程中检验一下自己的工作有哪些优势和不足。


套路来了: 你需要做对应评级要求做的事,例如高级要求进行经验总结和分享,专家要进行体系梳理、建设和发展专业方向的文章。如果没做现在开始也不晚。

3、梳理内容:奉上思路梳理思维导图


套路来了: 你要呈现的工作成果符合本次答辩的评级要求吗?评级要求有哪些工作成果?

4、搭建结构:金字塔结构


套路来了: 充满自信的向评委传递这个信息:你中心思想“我胜任,成果佳”。

5、抓手:吸引评委的内容,要重点突出


套路来了: 个人简介不是个人简历 •绰号:能够代表同事和领导对你的认可 •量化的个人信息:让评委对你有个直观的认识,例如:8年 •行业经验 •获奖经历:个人得到的组织认可 •胜任力评估:直接给出你胜任的结论(可以使用雷达图),后面的工作成果和工作业绩是你胜任的证明。

工作成果:

•理论模型 实践成果,要去找你的工作成果对应的理论模型。例如你是做运营的,一定放一个AARRR模型(海盗模型),然后说你是如何实践的,有哪些你认为突出的创新点。


创新成果:整体呈现内容一定要包括一点创新的内容,这个是个人特质的体现(区别于他人),同时也是评委最关注的内容之一。

工作业绩:量化的,最好是可兑换成真金白银的数据。例如间接成本节约180万,可预计收入100万等。 恭候佳音:知不足,知发展。你对最新理性在组织中的实践的看法或自身不足的改善。

6、制作幻灯片:这个模型的关键在于思路是关键,PPT就看你的日常积累够不够了。

1)时间分配,一定防止上了就写PPT。


2)工具,PPT美化大师(对新手很好用)


3)有必要秀一下PPT •封面体现你答辩的级别,例如:高级顾问答辩、专家答辩。

•目录


作为序列,作为后续PPT的指引


我的简介


胜任力评估:SWOT分析和胜任力具体评估说明中二选一



工作成果、工作绩效、恭候佳音的内容需要根据自己的情况进行设计。

•提问和答疑:一定要有这一页。

•感性收尾:总结中心思想,展望未来。


套路来了:

•你想通过吗?想想你做毕业论文答辩时,做的精美包装,职级答辩也是一样的,将你的工作成果打包提交,同时做一个精美的手册给各位评委做为支撑材料,保证帮你多加10分态度分。

•提问答疑环节是关键:提前问问以前通过的同事,评委都问了什么问题,要提前准备答案。

7、准备试讲: 套路来了:

•邀请你的领导和部门同事做为评委,给你反馈。

•手机录像:最好的提升演讲表现能力的方法。

•克服紧张:紧张是因为你重视这个事情,送礼物的心态

•声音:声音要大,自信且充满热情

•站位:与投影机成45度角站立

8、汇报呈现: 我是最棒的!我会尽力而为!

预祝大家成功通过答辩!

推荐书籍:

《高效演讲》爱德·胡维兹

《电梯演讲》

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