办公软件操作小技巧视频(电脑\u0026办公软件使用技巧)

【Ctrl】键的部分用法

1、Windows环境下Ctrl键的用法

Ctrl A：全选（字体、文件或文件夹）。

Ctrl C：复制被选择的项目到剪贴板。

Ctrl F：查找。

Ctrl L：打开键入的文档或文件夹的Internet地址。

Ctrl N：打开当前位置的文件夹。

Ctrl R：刷新。

Ctrl S：保存当前操作文件。

Ctrl V：粘贴剪切板中的内容到当前位置。

Ctrl W：关闭当前窗口。

Ctrl X：撤销操作。

Ctrl F4：关闭当前应用程序中的当前文本。

Ctrl ESC：显示开始菜单。

Ctrl ALT 方向键：调整屏幕方向。

Ctrl Shift N：新建文件夹。

Ctrl Shift/Space：装换输入法。

2、浏览器环境下Ctrl键的用法

Ctrl A：全选当前页面所有内容。

Ctrl B：整理收藏夹。

Ctrl C：复制被选择的项目到剪贴板。

Ctrl D：将当前Web页添加到收藏夹。

Ctrl F：在当前页查找。

Ctrl H：查看历史记录。

Ctrl I：打开浏览器收藏夹。

Ctrl L：选中当前页面Internet地址。

Ctrl N：在新窗口打开当前Web页。

Ctrl O：打开"打开文件"对话框。

Ctrl P：打开"打印"对话框。

Ctrl W：关闭当前的窗口。

Ctrl Z：撤销操作。

Ctrl TAB：在选项卡上向前移动。

Ctrl F5：强行刷新。

Ctrl Shift TAB：在选项卡上向后移动。

3、Word中Ctrl键的用法

Ctrl A：选中全文。

Ctrl B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。

Ctrl C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl D：打开"字体"对话框，快速完成字体的各种设置。

Ctrl E：使光标所在行的文字居中。

Ctrl F：打开"查找与替换"对话框，并定位在"查找"标签上。

Ctrl G：打开"查找与替换"对话框，并定位在"定位"标签上。

Ctrl H：打开"查找与替换"对话框，并定位在"替换"标签上。

Ctrl I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。

Ctrt J：使光标所在行的文本两端对齐

Ctrl K：打开"插入超级链接"对话框。

Ctrl L：使光标所在行的文本左对齐。

Ctrl Shift L：给光标所在行的文本加上"项目符号"。

Ctrl Shift M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl N：新建一个空文档。

Ctrl O：打开"打开"对话框。

Ctrl P：打开"打印"对话框。

Ctrl R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl S：为新文档打开"另保存为"对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。

Ctrl V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。

Ctrl W：关闭当前文档，并提示是否保存

Ctrl X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。

Ctrl F4：关闭当前文档，并提示是否保存。

Ctrl Shift F5：打开"书签"对话框。

Ctrl F9：在光标处插入一域记号"{}"（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。

Ctrl Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。

Ctrl End：快速将光标移到文末。

Ctrl Home：快速将光标移到文首。

Ctrl ]： 组合键可扩大字号

Ctrl [： 组合键可缩小字号

补充：

Shift 6：打出省略好"……"（中文输入法状态下）

Alt Shift D：当前日期。

Alt Shift T：当前时间。

输入三个"="并回车，即可打出一条双直线。

输入三个"~"并回车，即可打出一条波浪线。

输入三个"*"并回车，是一条虚线。

输入三个"-"并回车，是一条细直线。

输入三个"#"并回车，是一条隔行线。

输入三个"_"并回车，是一条粗直线。

4、Excel中Ctrl键的用法

Ctrl 1：显示"单元格格式"对话框。

Ctrl 2：应用或取消加粗格式设置。

Ctrl 3：应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl 4：应用或取消下划线。

Ctrl 5：应用或取消删除线。

Ctrl 6：在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl 7：显示或隐藏"常用"工具栏。

Ctrl 8：显示或隐藏大纲符号。

Ctrl 9：隐藏选定的行。

Ctrl 0：隐藏选定的列。

Ctrl A：选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl A 将选择当前区域。再次按 Ctrl A 将选择整个工作表。

Ctrl B：应用或取消加粗格式设置

Ctrl C：复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。

Ctrl D：使用"向下填充"命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl F：显示"查找"对话框。按 Shift F5 也会显示此对话框，而按 Shift F4：则会重复上一次"查找"操作。

Ctrl G：显示"定位"对话框。按 F5 也会显示此对话框。

Ctrl H：显示"查找和替换"对话框。

Ctrl I：应用或取消倾斜格式设置。

Ctrl K：为新的超链接显示"插入超链接"对话框，或为选定的现有超链接显示"编辑超链接"对话框。

Ctrl L 显示"创建列表"对话框。

Ctrl N：创建一个新的空白文件。

Ctrl O：显示"打开"对话框以打开或查找文件。

Ctrl P：显示"打印"对话框。

Ctrl R：使用"向右填充"命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。

Ctrl V：在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。

Ctrl S：使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl U：应用或取消下划线。

Ctrl W：关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl X：剪切选定的单元格。

Ctrl Y：重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl Z：使用"撤消"命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl Shift Z 可使用"撤消"或"重复"命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

Ctrl Shift Z：可使用"撤消"或"重复"命令撤消或恢复上一次自动更正操作。

Ctrl F1：显示或隐藏功能区。

Ctrl F4：关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl -：显示用于删除选定单元格的"删除"对话框。

Ctrl ;：输入当前日期。

Ctrl `：在工作表中切换显示单元格值和公式。

Ctrl Tab：切换到下一个选项卡。

Ctrl Home：移到工作表的开头。

Ctrl End：移至工作表上的最后一个单元格

Ctrl 箭头键：移动到工作表中当前数据区域边缘

Ctrl Shift O：可选择所有包含批注的单元格。

Ctrl Shift (：取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。

Ctrl Shift &：将外框应用于选定单元格。

Ctrl Shift -：从选定单元格删除外框。

Ctrl Shift ~：应用"常规"数字格式。

Ctrl Shift $：应用带有两位小数的"货币"格式（负数放在括号中）。

Ctrl Shift %：应用不带小数位的"百分比"格式。

Ctrl Shift ^：应用带有两位小数的科学计数格式。

Ctrl Shift #：应用带有日、月和年的"日期"格式。

Ctrl Shift @：应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的"时间"格式。

Ctrl Shift !：应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的"数值"格式。

Ctrl Shift *：选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。

Ctrl Shift :：输入当前时间。

Ctrl Shift "：将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl Shift ：显示用于插入空白单元格的"插入"对话框。

Ctrl Shift Home：将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

Ctrl Shift End：选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本。

Ctrl Shift L：筛选。

Ctrl G：定位。