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办公室安排的技巧(办公点子 | 怎样的办公布局才是合理并且美观的?)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-10 10:52:02
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想要每一寸办公空间都物尽其用不浪费?

还想装满美美的艺术感?

舒适合理的办公环境,合理规划布局是第一步~

首先我们要明确不合理的设计,带来的负面影响是什么?

过长通道会造成行动不便

会议空间不够导致沟通延迟

工位空间狭小导致身体疲惫......

所以,怎样的布局才是合理并且美观的?


01、明确区域划分

摸清板块重点

# 前台 #

面子工程一定要到位!设计要凸显企业的形象,核心围绕“简洁大气”肯定不会出错。通常白色灰色作为基底色,融入企业LOGO作为跳色,既为空间铺垫了干净利落的格调,也彰显了企业的文化,一举两得。

另外,前台作为临时等候、接待访客、招聘面试等功能的枢纽,别忘了在前台周围预留沙发卡座区域,方便承接这些沟通洽谈的需要。

#办公区 #

办公区根据不同的需要一般分为三类,分别是开放办公区、封闭办公区和私人办公室。

开放办公区:开放办公区是现代的主流,布局多以开放为主,更加方便员工之间的紧密协作。设计工位时要注意人均面积的合理性,狭小的面积会造成逼仄带来的行动不便,直接降低工作效率和舒适度。

封闭办公区:封闭办公区一般是为财务室、法务室等这种隐蔽性与安全性要求较高的部门而预留的。

由于涉及一些公司账目、合同和印章等,通常封闭办公区不会放在公司非常显眼的地方,必要时还可设置一些安全保险装置。

私人办公室:私人办公室是指总经理、CEO、董事长等企业管理层的办公室。在设计时,可根据管理人员的级别、经常访问人数等因素来确定面积与风格,并根据需求来配置秘书间、会客间、卫生间、专用会议室等。

休闲区: 休闲区作为能让员工放松身心的区域,在不同的企业中,有着不同的定义。

一些企业觉得茶水间就是休闲区,能够满足员工用餐、休息的区域即可。这类休闲区,可靠近办公区,方便员工日常使用,吧台沙发也可作为临时讨论区。

会议室:会议室的数量和大小取决于企业的人员数量和会议需求,一般会配备大中小等多种不同的规格。也可以根据不同的用途,设置相应的配套设施。例如四人临时讨论间,只需桌椅、白板即可;而6-8人间则要配有屏幕、摄像头、麦克风等满足远程会议需求。


02、遵守布局原则

合理规划布局

# 动静分区 #

根据不同部门员工的工作习惯,将空间分为“动区”和“静区”。

例如,茶水间、前台、休闲区等人员流动比较大的区域,就可以划分为“动区”,像销售部、市场部等经常出入办公室、合作互动较多的部门,可以安排在这个区域附近。

而像编辑部、研发部、设计部等需要安静环境集中精力的部门,就要尽可能地远离“动区”,安排在私密办公区等“静区”附近,避免人员频繁走动交流影响到这些部门的同事。

#就近排布 #

对于一些公用区域,如饮水区、文印区、会议室等,就要遵循“就近原则”,要保证每个公用区域都能辐射到整个办公空间。

这样避免员工在使用共享资源时造成办公室的混乱,或者某个功能区由于位置问题而造成闲置。

#通道合理 #

办公空间的通道尽可能都设置为“直道”,流畅的动线也能大大提升员工工作体验。弯弯曲曲的通道不仅浪费面积,而且行走还不方便。

同时,通道对于企业来说,也是一个很好的展示企业文化的地方,可以设置一些文化墙,展示企业大事记、企业奖项荣誉、员工风采等,加深员工对企业了解。


03、注意细节优化

提升空间质感

# 灯光明亮自然 #

很多人都认为,室内照明只要够亮就可以了,其实不然,光所营造的氛围不同,人的感受也是不同的,过亮或者过暗,都会影响企业的正常办公。

所以,在设计灯光时,可以参考以下两点。

充分利用自然光

自然光照明是最适合人类活动的照明方式,所以在室内也要尽可能利用或模拟自然光。

可以根据办公室的朝向,人为的在自然光弱的地方补充光源,人工照明与天然采光相结合,形成舒适的照明环境。

分区域设置色温

根据不同区域的功能性来设置不同的色温,通过灯光的区别,进一步强化不同区域的功能性。

例如,办公的照明光源一般在5000K-6000k之间,明亮的光线有助于员工集中注意力,提高工作效率;休闲区的色温则在4000K-5000K之间,柔和的灯光可以营造轻松、愉悦的环境,让员工得到休息。

色彩搭配统一 #

在设计色彩搭配时,可依照企业LOGO、IP等元素展开,整体色调和谐即可。

一般办公室都会选用浅色系,从视觉上来说会让办公室显得更开阔,再搭配跳色墙面,可以增强办公室的设计感,但颜色种类不宜太多,否则会显得空间杂乱。

一个合理的办公空间布局,不仅能维护良好的办公秩序,还能让身在其中的人得到放松,以最好的状态投入到工作中。

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