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文员办公软件技巧男生自拍(“晒照片式”工作对不对?怎样晒照片才能让领导同事都满意?)

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  • 2023-07-10 11:55:06
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最近小王有点烦,公司要求他们下工地时必须拍照片,没有拍照片还会扣分,扣发奖金。

可不是小王不想拍,而是看到同事拍的一些照片感觉完全是在作秀,让人恶心,小王不想和他们一样。

其实不仅小王的公司是那样,有许多公司为了管理,都要求下属开展工作时拍照留证,有的是为了给领导看,有的是为了应付上级检查。

那么,“晒照片式”工作到底对不对?怎样“晒照片”才能让领导同事都满意呢?


01

“晒照片式”工作到底对不对?为什么普遍存在于机关企事业单位中?

“晒照片式”工作在职场中非常常见,不仅存在于企业化管理公司,更存在于机关事业单位。这种现象广泛的存在,说明有着必然存在的原因。那究竟有哪些原因呢?

第一,“晒照片式”工作是获取工作反馈的重要手段。

反馈在工作中非常重要,它是当人们发出某工作要求后,执行者在工作执行过程中的动态信息传输给任务发出者,让发出者了解进展情况。

工作反馈可以让管理者及时动态掌握工作推进情况,及时发现问题并修正。

而晒照片式的方法正好把这一工作动态展示在大家面前,可以一目了然地察觉到人们工作状态和工作效果。


通过晒照片可以直观地看到人们工作的精神状态,以及采取的工作措施和方法,对过程有准确的了解。通过晒照片可以看到人们工作的差距和成效,使自己心里有数,更加清楚知道下属的工作能不能及时完成。通过晒照片也可以了解人们工作效率,是否第一时间开展工作,是否存在拖延等。

因此,晒照片式工作对于管理者而言,是一种不错的掌握工作的方式之一。

第二,“晒照片式”工作是获得尊重需要的体现。


马斯洛层次需求理论认为人类价值体系存在两类不同的需要,一类是沿生物谱系上升方向逐渐变弱的本能或冲动,称为低级需要和生理需要。一类是随生物进化而逐渐显现的潜能或需要,称为高级需要。

马斯洛认为,人们有5种需要,分别是生理上的需要、安全上的需要、感情上的需要、尊重的需要和自我实现的需要。前两种为低级需要,最后一种为高级需要,中间两个为中级需要。


其中尊重的需要指的是希望自己有稳定的社会地位,希望个人能力和成就得到承认。

尊重需要得到满足,能使人对自己充满信心,体验到自己工作的用处和价值。

通过晒照片的工作方式,就是希望通过展示自己的工作过程和工作成果,使领导认可并尊重自己的成果,使同事尊重支持自己,获得成就感。

比如,当我们某项工作获得先进时,你通过晒出相关照片,获得领导和同事的一致点赞,你的心里是不是非常高兴,非常有成就感?

这种工作方式从本质上来讲,就是满足尊重的心理需要。

第三,“晒照片式”工作是鲶鱼效应的应用

没有竞争的团队,只会是一潭死水,没有生机和活力。作为公司管理层,最需要形成一个浓厚的竞争氛围,激励员工努力拼搏。


这就需要放进一条鲶鱼,形成鲶鱼效应。所谓鲶鱼效应指的是采取一种手段或措施,刺激一些企业活跃起来投入到市场中积极参与竞争,从而激活市场中的同行业企业。


“晒照片式”工作正合这一要求,因为通过这种方式,让同事之间相互看到对方的工作进展和工作成果,受到他人的刺激,工作落后的会想办法赶上进度,工作成绩差的想办法提高自己的成绩,形成一个理性的竞争氛围。

否则人人处于混水摸鱼状态,没有一个参照物,心里容易滋生惰性,进而失去工作的积极性和目标性。


02

既然“晒照片式”工作有存在的合理性,为什么有人对此反感呢?

前一节我们提出“晒照片式”工作是推动工作的好方式和获得尊重的需要,但为什么有人会反感这种工作方式呢?

1. 错把晒照片当作个人秀场。

有些人晒照片晒得过头了,甚至当作自己的秀场来对待,过分突出作秀。

什么意思呢?

比如,来到一个新的工作场地,就开始拍一张照片,表示自己开始工作了;然后一段时间后又拍一些照片,表示自己正在开展工作;上班结束后又拍照片,告诉大家自己结束一段工作。

这就把工作当作了自己的秀场,同事看了会有好感吗?

只会反感。

同时,大量的工作照片上传到群里,日复一日年复一年,会让同事的手机积累大量内存,容易造成手机卡顿。

2. 错把晒照片当作重头戏。

“晒照片”只是工作的需要,工作的一部分,而不是工作的重头戏。

但有些人却搞反了,把拍好工作照片当成了重头戏,精心设置布局,为拍好一张满意的照片花尽心思。

张强有一次外出谈判工作合同,双方谈判得不是很顺利,但为了拍张工作照片,张强请求客户配合握手,双方有说有笑地拍了一张照片,然而把照片传到了群里。同行的助手小赵就感到非常恶心。

这种本末倒置的工作,能有好的结果吗?这根本上就是形式主义。

3. 错把同事当作没有感情的木偶。

无论是领导和同事,都是一个个有感情、有思维的个体,而不是没有感情的木偶。

因此在晒照片时需要考虑到他们的感受,因为你的照片很可能伤害到了别人。

比如说,当公司正遭遇危机时,你又把一个更坏的工作成果发到群里,你的上司会怎么想?又会引起什么不良情绪?这时,你就要单独向领导汇报此事。

又比如,你对面的同事刚被批了一顿时,这时你就把你受到领导表扬的照片发到群里,你的同事看到了更加难受,从心里狠死你。

虽然我们工作不是为了别人工作,但是在一个单位里,难免要和别人交流,人际交流不畅时,你的工作也就难以取得更好的成果。

这也就是说明晒照片需要找准时机,合适的时机才能获得最大效应。


03

我们怎么“晒照片”,既展示自己的工作,又让领导和同事都满意?

前两节我们分析了,晒照片不是不好,而是晒的时机不对,晒的方式不对,那我们又该如何晒照片,让领导和同事都满意呢?

1.通过照片传递正确的信息

虽然我们说过不能把拍照片当作重头戏,但并不是说不要拍照片,或者随便拍一张照片就可以了。

相反,我们要把照片拍好,突出重点,抓住关键信息,向领导和同事传递正确的信息,这样才能达到事半功倍的效果。

第一是照片内容。

不是说什么场景都可以拍。照片毕竟是少数,因此我们要抓住工作的关键内容、核心要素进行拍摄,让领导知道我们在怎么开展工作。

举个最简单的例子,扫地这个简单的工作,关键要内容是什么呢?

拿把扫把做做样子显然不行。如果需要集中清理成年垃圾,工作难度大,工作量也大,这个就能体现出你的工作价值,这个场景就可以拍摄。

同理,我们工作中有些难度大的关键环节,就可以作为我们工作展示的场景来拍摄。

说到这里,再提个摄影方面的问题,也就是画面景深的选择。

当我们需要突出个人工作状态时,比如说医生正聚精会神给病人看病时,我们就选择大光圈,虚化周围无关场景,清晰地突出医生主体,展示出工作状态。

大光圈拍摄

当我们需要展现工作场景时,就要选择小光圈,使整个画面都非常清晰,让领导看到你的整个工作成果。

比如项目现场,用小光圈拍摄,把整个建筑物体现出来,让领导看到项目到了什么程度。

小光圈拍摄

第二是上传照片。

上传照片虽然简单,但也不是随随便便可以的。首先我们需要对照片进行处理,一定不要把七八张照片全部一次性上传,那样会造成手机卡顿。最好的方法是把照片拼图,这样可以大大减少图片容量,但又可以表达清楚内容。

与此同时,照片还需要配上简短的文字说明,把时间、地点、人物、事件等过程表述清楚,切忌长篇大论。

第三是掌握时机。

时机非常重要,比如半夜三更你谈成了一笔合同,这时你发到工作群里,就会打扰到公司同事,虽然你高兴了,但他们不高兴了。

什么是合适的时机呢?

一方面,工作时间发布工作内容,非工作时间最好不要发,因为也许你在工作,但别人在休息。

另一方面你发布的工作内容要有促进作用,特别是对整个团队有促进作用,否则不被领导认可。比如你接手一个重要谈判工作失败了,你把这个工作发在了群里,容易对整个团队产生负面影响。这时候,你要单独向领导汇报工作进展情况。

最后,你发布的内容不要成为炫耀的资本,不要成为刺激打压同事的工具。特别是一些工作成效方面适可而止,过多了就是炫耀,没人喜欢这样的晒照片。

2.晒照片的同时发现先机和危机

晒照片不能自娱自乐,关起门来孤芳自赏。聪明的人,学会通过别人的照片,发现背后隐藏的隐性信息,从而挖掘出其中的先机和危机。

无论是先机还是危机,对于自身职场发展,都是非常有利的。

先说说先机吧。

先机,指的是关键的时机,决定未来形势的时机。

发现先机就要有先知先觉的意识。先知先觉型的人对事物的发展规则有较清晰的认识,能够预测未来的变化潮流,善于把握时代脉博,看待问题具有前瞻性。

我们在别人晒照片时,我们可以从中发现一些照片背后的故事,发现一些先知先觉的信息。

这就需要你对事物的敏感性和先知性,准确判断,提前行动。

怎么发现先机呢?可以从两个方向着手。

一个是下一步方向,未来怎么发展,未来方向是什么?

比如领导在群里发布了参加公司总部会议,了解到会议信息内容,了解公司总部未来发展打算,从中找到先机,提前做好应变准备。

另一个是反方向。什么意思呢?从别人工作的另一个方向出发入手,取得先机。

比如,同事发布了某创意广告设计,但并不是很突出,我们就可以想想反方向,往往能取得意想不到的效果。

再说说危机吧。

我们在前面说过,晒照片其实就是鲶鱼效应的体现,因为通过晒照片式工作,可以发现差距,加快工作步伐。

也是从两个方面入手,缩小差距和拉大差距。

一个是缩小差距,认真看看别人发布的工作照片,发现其中存在的工作差距,比如自己工作只完成了任务的20%,而同事却完成了一半以上,你就要从中思考,同样的起跑线,为什么自身工作相差一大截,找出事情原由,加快工作进度,缩小差距,直至平行甚至反超。

另一个是拉大差距。什么意思呢?也就是当自己的工作在别人前面时,千万不能麻痹大意,你要明白虽然自己领先,但这时你最容易放松思想,而你的同事由于鲶鱼效应,正加快速度跑,用不了多久你就会被反超。

你要做的是牢记龟兔赛跑的故事,继续努力,不大意,不松懈,保持和拉大差距。

3.晒照片只是过程不是终点,需要用游戏思维让自己升级

晒照片只是过程不是终点,而且只是工作的一个方式,至于你的工作是否得到认可、成效是否吻合等方面,就需要获得上级反馈,这就需要有游戏思维。

什么是游戏思维呢?玩过游戏的人就知道,游戏中不断有反馈,比如获得加分、晋级等,让我们知道自己做得正确。同时可以通过购买武器获得补血补充能量,并通过不断升级成为游戏王者,这就是游戏思维。

游戏思维

那我们在工作中怎么用游戏思维呢?

第一,从领导那获得反馈。

当你晒照片展示你的工作后,你要及时向领导汇报你的工作,汇报照片上没有表达的信息。

因为照片只能拍摄出一个工作瞬间,还有大量信息没有展示出来。你要针对这些隐藏信息进行汇报:


你的工作计划是什么,预计什么时候能够达成工作目标?你在工作中遇到什么困难?除了主观困难外,客观困难应及时告诉领导,从领导那获得协助解决。你目前的工作进展到了什么阶段?离目标还有多大差距?能否超前完成工作任务?完成此项任务后,你有什么新的谋划?

通过这些汇报,并和领导交流,获得信息反馈。特别要注意收集三方面反馈:


你的工作方向是否符合大局?有没有偏离跑道?这点非常重要,否则一切白干。你的工作措施是否正确?是否符合公司发展利益?你的工作计划是否和领导和意图一致?相反或交叉?只有双方一致时,才能顺利推进下一步工作。

第二,从领导那补充能量。

在游戏里什么时候需要补血?当你失败的时候。

在工作中,就是当你失败或进展不顺利时,你就需要获得工作指引,获得新的能量补充。

小王是一家单位文员,负责为领导写材料。

近期单位主要领导发生了变动,新上任的领导对小王的材料总是不满意,小王怎么改都得不到赞赏,为此小王非常郁闷。

小王找到办公室主任,汇报了自己的工作状态和工作进展情况。

办公室主任告诉小王新任领导不喜欢华丽的词汇,更注重前后逻辑,整体把握。

一语点醒梦中人,小王立即调整自己的思路,开始新的写作。经过调整,小王的材料果然获得新任领导的认可。

第三,重新开始升级打怪。

从晒照片到向领导汇报工作,获得认可和新的方向,这时就需要升级打怪。

怎么做呢?正如游戏玩家打完一级,立即在心里总结出失败的原因,肯定成功的方法,买足武器能量,投入下一轮游戏。

具体到工作中,我们可以这样做:


确定领导认可的内容,这些认可的内容作为下一步强化的工作,持续推进巩固。对于失败的工作,从领导那里获得新的指导,立即调整自己的思路和方向,改变以往的工作方式方法。根据新的反馈和调整,重新确立自己的工作目标和措施,这个工作目标要符合SMART原则,也就是目标必须是具体的(Specific),可以衡量的(Measurable),可以达到的(Attainable),目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)。

通过升级目标任务,重新开始升级打怪。

结束语:“晒照片式”工作有存在的合理性,但是不会用跑偏了,容易引起领导和同事的反感。

那么在工作中,如何用好“晒照片式”工作呢?

1.拍好传好照片,向外界传递正确的信息;

2.晒照片的同时发现先机和危机,抢得发展机遇;

3.晒照片只是过程不是终点,需要用游戏思维让自己升级。


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