当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

word办公技巧(9个常见的Word小技巧,让你的工作省时又省力)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-02 12:53:19
  • 0

我们在日常工作中,经常用到Word办公,下面这9个常见的Word小技巧,能让你的工作省时又省力,一起来看看吧。

01.文字末尾加下划线

Word文字加下划线很简单,但是在文字末尾的空白处,怎么预留下划线呢?你只要连续输入多个空格,然后选中空格,再添加下划线。

02.如何纵向复制文本

我们一般都是横向选择文本,你有没有想过纵向选择文本呢?先按住【Alt】键,然后拖动鼠标左键选中需要的文字,再松开【Alt】键,复制即可。

03.行首禁用标点符号

文档行首出现标点符号,看上去十分别扭,而且有违中文排版规范。全选文本,右键【段落】-【中文版式】,勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】,设置完成后,行首就不会出现标点符号了。

04.改变文本框的形状

Word中插入文本框,通常都是矩形,我们可以改变文本框形状。先选中文本框,点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】-【更改形状】,选择你喜欢的样式。

05.单元格同宽或等高

遇到单元格大小不一的情况,该怎么解决呢?我们可以选中表格,点击【布局】,通过【分布行】和【分布列】,让表格迅速统一。

06.自动调整表格大小

选中表格点击【布局】-【自动调整】,根据内容自动调整表格,如果你想让表格铺满Word页面,可以选择根据窗口自动调整表格。

07.一键批量压缩文档

Word文档体积太大了,不便于传输,我们可以用【迅捷压缩】进行无损压缩,一次可以添加上百份文档,选择缩小优先或者清晰优先,点击开始压缩按钮。

08.编号段落不再顶格

使用自动编号,有时会发现第二行文本自动顶格排版了,看起来不太美观。需要选中文本,右键选择【调整列表缩进】,将文本缩进值设置为0.74。

09.一键清除文本格式

平时从网上复制的文本,直接粘贴到Word文档中,往往带有链接、颜色,如何一键清除呢?只需要选中所有文字,按下快捷键【Ctrl Shift Z】。

上面这9个常见的Word小技巧,让你的工作省时又省力!


最新文章