办公档案整理技巧妙招(文水县委组织部 “三举措”规范公文档案管理)

为进一步加强和规范公文档案管理，文水县委组织部三措并举，不断提高公文档案利用率和部机关工作效率，实现部机关公文档案管理标准化规范化科学化。

做好收集归档

按照公文收发“齐全完整、分类合理、标题规范、目录清楚”的工作要求，实行统一标准、统一编号、统一格式，确保公文档案管理有序。来文总体按照普通文件和秘密文件分别管理，对已办结文件及时立卷归档整理装订，把好全宗入口关，确保该归档文件一个不漏。2022年部机关全年共归档公文60余册，基本做到应归尽归，同时根据类别对全部公文建立电子目录，确保公文存档层次分明，查找迅速准确，极大提高了公文查阅便捷度。

强化制度执行

组织部建立了一系列规章制度，从公文行文规范、来文批办、发文签发到公文管理人员工作职责及查（借）阅档案登记等各方面都做出了统一规定，严格按照制度执行，制作了文件查（借)阅登记簿，凡是查（借）阅文件需注明查（借）阅人、查（借）阅期限和用途，由办公室人员按规定期限及时督促收回，确保公文档案安全。

严格保密管理

按照相关法律法规，确定保密与非保密文档分类管理，规范保密文件收、发、送、存、毁等程序。定期开展保密自查自纠工作，对存在的风险早发现、早化解。2022年组织机关干部学习《保密法》及其配套法规2次，累计培训机关干部60余人次，切实增强部机关干部责任意识和保密观念。来源丨文水县委组织部党政办公室