办公室的聊天技巧(懂得这几种说话方法,让你快速练就办公室高情商)
- 办公技巧
- 2023-07-10 13:46:23
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说话是一种语言表达能力
对于每个要求积极上进的员工
这是一门必修课
鬼谷子曾经说:
“口者,心之门户,智谋皆从之出。”
同样一句话
不同人嘴里说出来的效果截然不同
这就是语言表达的差距
例如自己苦心的成果却遭人修正或批评时,的确是一件令人苦恼的事。面对批评要表现冷静:“谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议。”不需要将不满的情绪写在脸上,但是却应该让批评你工作成果的人知道,你已接收到他传递的信息。不卑不亢的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,让人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。
如果你是一个领导,那么更该学习说话之道,说话是一门艺术。古希腊哲学家德谟克利特说过一句话:“要使人信服,一句言语常常比黄金更有效。”可见,语言的力量胜过黄金。
一、批评的话,委婉地说
比如,员工迟到了,如果批评说:“怎么又迟到了?”员工肯定不满。而如果说:“送孩子晚了吧,以后早出来几分钟,免得路上着急不安全,而且也不会迟到”。既批评了员工,又体现了关怀,可谓一箭双雕
二、表扬的话,公开的说
表扬一个人的时候,要掌握两个原则,一是公开地说,二是具体地说。比如在例会上表扬小王:“小王在处理消费者投诉这件事上表现不错,积极主动,有理有据,使坏事变成了好事,做得很好,提出表扬。”
三、命令的话,客气地说
领导给下属派活,虽然天经地义,但也要尊重下属。如果说:“小刘,把这个文件送到打字室。”小刘肯定不高兴,自己不去又使唤我。如果这样说:“小刘,辛苦你一下,把这个送到打字室好吗”。语气一变,别人就会心甘情愿。
四、沟通的话,谦虚地说
与下属沟通的时候,一定要把姿态放低一点,不能高高在上。很多领导啪啦啪啦说一通以后经常问:“你听明白了吗?”好像别人多么弱智似的。如果换作是:“我说明白了吗?”下属则易于接受。
五、感谢的话,真诚地说
这一点,日本经营之神松下幸之助是一个高手。每当团队做出成绩,他都要双手合十,弯腰鞠躬,真诚地向大家表示感谢。一起感悟人生作为一个领导,不要曲解感恩。应该是领导感恩员工的贡献,而不是员工感恩企业的施舍。
六、激励的话,高调地说
一项重要任务,需要老员工牵头时,说点奉承话,给他戴顶高帽子。即使有心拒绝,他也不好意思开口。比如说:“王工,你是这方面的专家,某某项目你就把总吧。这事非你莫属,你就多费点心吧,拜托了。”
七、表态的话,谨慎地说
下属请示工作,如果拿捏不准政策的时候,不要轻易表态。这不是犹豫不决,而是做事沉稳。很多人草率决策,事后追悔莫及。应该这样说:“先把报告放下吧,我抽空好好看看,明天给你答复。”
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