办公室码字小技巧(办公室偷会懒，这些Word小技巧可少不了)

用了这么久的Word文档也许你并没有考虑过怎样节省时间。但如果有更高效的操作方式，日积月累形成下来的操作习惯，一定可以为你节省大量时间。接下来的文章希望让你看到，即使只是简简单单地码字，我们可以码得更高效~

【1】选择文字

面对一份Word文档，我们少不了选择文字的动作。

这时候，大部分同学情不自禁地按下鼠标左键，一路拖动刷黑文字，直到满意。

但除此之外，选择文字有很多招数，比如，把鼠标放在页面左边缘：

单击 选中整行文字

双击 选中整段文字（注意：这里的段落是以回车符分隔的）

三击 选中整篇文档（不过我们全选一般用ctrl A快捷键）

结合键盘选择文字，还有这些操作：

1、按住Shift不放，只需要单击开始和结束的位置，即可进行连续选择。

2、按住Ctrl不放，鼠标刷黑选择文字，可以进行不连续选择。

3、按住Alt键不放，可以不受行限制，在任何一个区域内自由选择。

【2】快速定位

在一份特别长的文档里去寻滑动鼠标翻页是一件很不爽的事情。（对鼠标手很不友好）这里教大家几个小方法，不需要滚动鼠标或者拉滚动条，就可以快速定位到文档中你想要的地方。

1、键盘流

Ctrl home/end 快速跳到文首/文末

Page up/down 快速切换到上一页/下一页

2、导航定位

【视图】-钩选【导航窗格】

左边出现页面导航预览，点击直接跳转。如果记得内容，搜索关键词也会出现结果预览。

3、查找定位

如果需要十分精确的定位，可以按Ctrl G，打开查找替换-定位，精确定位到第几页，第几行或第几张图片等等。

【3】格式刷

格式刷可以快速帮我们复制，粘贴文本格式。如果需要更改多处格式，只需要双击格式刷，就可以多次使用，用完后记得再次点击格式刷退出使用。

【4】自动保存

写word文档，最痛苦的事情莫过于“写好了，没保存”。

永远要养成随手保存的习惯，记住Ctrl S快捷键组合，时不时地保存一下，万事无忧。

为了以防万一，最好在【文件】-【选项】-【保存】中，将自动保存时间调节在5分钟以下。

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