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职场办公效率技巧有哪些(按下提升工作效率的快捷键)

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  • 2023-07-10 14:22:56
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系统快捷键:WIN L (快速锁屏)

职场达人需要重视电脑安全问题,防止电脑资料外泄、被篡改。离开座位做其他事情时,电脑应该锁屏。锁屏最快最酷的打开方式是:同时按下键盘上的WIN L键。

提倡节约用电:外出或长时间不使用电脑,电脑应关机。


系统快捷键:WIN D (快速显示桌面

职场达人们常常会遇到一件尴尬的事情:同事、其他人员过来和我们交谈时,电脑屏幕上显示敏感、隐私信息,紧急关闭一个又一个窗口又显得太见外了。这时我们可以按下键盘上的WIN D键将所有窗口一键隐藏。WIN M快捷键也有异曲同工之妙,一键最小化所有窗口。

聪明的熊孩子也会用这个方法来隐藏玩游戏的痕迹。


系统快捷键:WIN E (快速打开我的电脑)

大多数职场达人桌面会放很多文件,用鼠标点开“此电脑”找文件成为了一件困难事。高手一般仅需一招,按下键盘WIN E键,直接打开电脑的资源管理器。在资源管理器里打开路径,搜索文件简直不要太方便哦。


系统快捷键:ALT TAB (快速应用窗口切换)

电脑打开N多窗口时,可以同时按住键盘Alt Tab键。这时屏幕中央就会出现一个小显示框,框内选中状态的窗口就是我们现在正在操作的窗口,要切换到其他窗口只需要连续按住键盘Alt Tab键选中我们需要的窗口后松开按键。切换熟练可比点鼠标要快得多。


系统快捷键:WIN TAB (虚拟桌面)

虚拟桌面可以将一台电脑分成几台来用,比如当前桌面用于项目A办公,另一个桌面用于项目B办公。这样就不需要频繁的在一个桌面切换N多个不相关的窗口。

添加虚拟桌面快捷键:WIN Ctrl D

向右侧切换虚拟桌面:WIN Ctrl →

向左侧切换虚拟桌面:WIN Ctrl ←

关闭正在使用的虚拟桌面:WIN Ctrl F4


系统快捷键:Ctrl Z (撤销操作)

Ctrl Z快捷键可不仅仅在Word、Excel中有用,它在绝大多数的应用软件中也可用来撤销上一步操作,比如电脑不小心删除了一个文件,按Ctrl Z键,删除的文件立马回来了,这样就不需要打开回收站来恢复。


系统其他快捷键

Excel快捷键:Ctrl E (快速填充)

Ctrl E快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据。常用于数据的合并和拆分。注意:快速填充功能在2013 之前的版本无法使用。


Excel快捷键:Ctrl Q (快速分析)

Ctrl Q快捷键汇总了Excel中对数据分析有用的大部分工具(例如:图表、公式、色阶、条件格式、数据透视表等),可以快速的对一个表格的数据进行分析整理。


Excel快捷键:Ctrl (选择区域中行内容不一致的部分)

使用Ctrl 快捷键在选定区域中显示并选择与活动单元格所在列的第一个单元格内容不一致的行内其他单元格,最后我们只需要为差异的数据填充一个颜色即可。


Excel快捷键:Ctrl Shift | (选择区域中列内容不一致的部分)

使用Ctrl Shift |快捷键在选定区域中显示并选择与活动单元格所在行的第一个单元格内容不一致的列内其他单元格,最后我们只需要为差异的数据填充一个颜色即可。


Excel快捷键:Ctrl “ ”、Ctrl “-” (快速加/减行列)

选择需要增加行列的位置,然后键盘按下Ctrl " "即可增加行列,按下Ctrl “-”即可删除行列。


Excel快捷键:Ctrl ←、→、↑、↓ (移动到数据区域边沿)

使用此快捷键,将活动单元格向左、右、上或下方向移动到当前数据区域的边缘。如果活动单元格所在区域无数据,则活动单元格移动到工作表边缘。


Excel快捷键:Ctrl Shift ←、→、↑、↓ (快速选择整行、整列)

使用此快捷键,将当前的选择区域扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格。当下一个单元格为空时,则扩展到下一个非空单元格。


常用Excel快捷键速查表

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