入职15年办公技巧(办公室局秘分享|体制内材料新人的进阶法宝)
- 办公技巧
- 2023-07-10 14:46:26
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前言:写材料是每个体制人躲不开、逃不掉的东西。即使你是在业务岗,但是每年的年中、年末都会有办公室要求写一些总结、台账之类的小材料。材料虽小,但是学问很大。导致很多人提起材料唯恐避之不及。其实只要不是领导的发言稿和全单位工作总结,一些小的材料实际上很容易上手,关键是要利用好手边的素材和工具。
1、如果你新到材料岗位,一时间摸不着窍门,千万不要胡子眉毛一把抓。先把求是、群众这些杂志放一边去,马上把本单位往年相关材料全搜集起来,先看大框架,研究下这几大类材料一般都怎么写,内容都是如何填充。先把框架记住,心里有个底,里面的内容可以慢慢填充。一般单位基本都会围绕党建、纪律监督、业务、队伍建设这些工作。
2.如果临时被领导安排写材料的活,但是不知道怎么写的时候,最好的办法是把往年的材料的标题换一下表达方式,多在标题上下工作,然后具体内容可以用自己的表达方式将今年的工作总结出来。
3.如果没有材料写的时候,可以多看一些微信公众号和杂志的文章,不要光看,要善于积累。可以把标题和里面的内容简单复制下来,控制在一篇200字左右的笔记。
4.手机上的备忘录,口袋里的迷你笔记本,工作中生活中遇到经典名句,平时说话也能用,写东西也能用。很多人抱怨没积累,你就不上心,所以没积累。不积累还想写材料,肯定写不好。
5、接到材料任务,现场先问清楚领导的具体要求,一条一条记下来,严格按照领导意思框架去表。再一个平时就要熟悉领导讲话风格,爱诗词就加诗词,爱排比就加排比。每个领导的风格不一样,要投其所好。
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