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收拾办公室小技巧(打造极简办公桌空间并不难,提高工作效率只需五个步骤)

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  • 2023-07-03 01:31:05
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五个步骤打造极简办公桌空间

有人曾说,桌面杂乱的人创造力更高,有人又说桌面干净才能才能提高工作效率,到底桌面怎样才能做到既能提高效率,又能达到帮助自己提升创造力呢?接下来一起看看这五点,帮助你打造一个相对极简的办公空间。

利用电脑支架调整健康坐姿

Healthy sitting posture

每天我们有8个小时左右的时间需要坐着办公,长时间的久坐和看电脑,会使我们颈椎、腰椎、眼睛长时间处于疲劳之中,此时,利用好的工具来改变这种情况,是一个非常重要的步骤。

如果你的电脑是台式电脑,那可以选择一款高度合适的显示器支架,来调整你看显示器屏幕的角度,以及你的坐姿;

如果你的电脑是笔记本,那选择轻便的笔记本支架就可以了,这两种桌面辅助工具都可以减少眼睛疲劳,并释放可用的桌面空间!

留给桌面呼吸的空间

breathing space

好久不用的文件、零食、日用品......你的桌面是不是堆满了一些零七零八散乱的东西?桌面杂乱有创造力但不代表桌面是一种乱到不整洁的程度,此刻看到这里,不如从现在开始,清理桌面,留给桌面一些“可呼吸”的空间。

留下绝对需要的东西

Something that is absolutely necessary

Mise en place是一个法语词,意思是“一切都在适当的地方”,这是最干净的工作方式。现在你已经清理了桌子上所有不重要的东西,把屏幕举起来了,是时候想想办公桌上真正需要什么了,让所有东西都保持整洁和精简,桌面上只有你绝对需要的东西。

重要的东西放在习惯手附近

Keep important things nearby

你习惯用哪只手拿笔?你习惯用哪只手拿取文件?桌面上只剩下绝对需要的东西后,你可以仔细考虑哪只手方便拿取他们,然后再将它们放在你的习惯手附近。

当然,这是一个习惯问题,不一定当场就要做出决定,在拿取的过程中,你会慢慢发现自己的习惯是如何,这样做带来的效率提升,你马上就能看出区别。

累积才能带来改变

Changes brought about by accumulation

经过以上步骤操作后,也许会带来暂时性的改变,毕竟过往的习惯已经存在,但新的习惯还没有建立,所以在一切步骤都做到后,请一定要坚持下去,每天抽几分钟的时间整理桌面,带来的不仅仅是工作效率的提升,更多的是习惯的改变和对自己的帮助。

简化的秘诀是什么? 保持简单。你不需要重新装饰你的整个工作空间,你不需要购买昂贵的家具或架子,你可能根本不需要花一分钱。它是关于通过减法进行加法。通过消除任何不能直接帮助你完成最好工作的事情,给自己更多提高工作效率的可能性!

END

愿你开心就好

吉瑞祥办公家具通过将个性化设计与工业化、标准化、规模化生产相结合,具备量身定做、节省空间、整体感强、环保等诸多优点,为您提供商用家具集售前设计、产品交付和售后维保为一体的一站式、专业化系统解决方案。

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