办公表格引用技巧视频讲解(Vlookup函数+Indirect函数,全自动核对表格模式来了......)
- 办公技巧
- 2023-07-10 15:42:12
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Vlookup函数基本用法就是从左至右查找,但一招鲜吃遍天。如果再配合indirect函数,就可以全自动核对表格:新增表格后可以自动对比。
【例】如下图动图所示。如果提高2月某人工资,颜色会自动变红,如果降低则自动变绿。
如果只是两个表格,两步可以实现上面演示效果:
1、条件格式 - 突然显示单元格规则 - 大于 - 输入公式:
=vlookup($B3,'1月'!$B:$C,2,0)
2、条件格式 - 突然显示单元格规则 - 小于 - 输入相同公式并修改成绿色格式
=vlookup($B3,'1月'!$B:$C,2,0)
但实际工作中工资表每月都要增加的,所以配合indirect函数就可以自动识别上月工资表。条格格式中的公式可以修改为:
=vlookup($B3,INDIRECT(leftB(a$1,2)-1&"月!$B:$C"),2,0)
公式说明:
INDIRECT(LEFTB(a$1,2)-1&"月!$B:$C"):用leftB从标题中提取月份数,减1后就可以生成上个月的B:C区域,然后用indirect转化成引用。
最后测试一下效果:
复制2月的工资表,标题改成3月工资表,因为和2月的工资完全相同,所以颜色不见了。
但当修改3月工资时,同样会出现增加红降低绿的提醒。
总结:Vlookup函数配合indirect,可以让查找的区域更灵活,制作动态查询表时必备公式组合。
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