办公大头针使用技巧(办公室基本技能)

七个办公室基本技能：关乎打印机、扫描仪、复印机的使用技巧，学学，用得上的！

一、 如何复印一沓文件？

①可选择“滚式”。将一叠纸正面朝上，搁于打印机盘上，注意整齐摆放。然后点击开始，打印机自动打印。

②如果非常不熟悉打印机的操作，可以先打印一两张纸试试，正确的画再继续打印，以免浪费纸张。

二、 如何双面复印文件？

1.如果机器支持自动双面复印，放置文件后，可通过操作台选择“双面复印”模式。

2.“11 2”为双面，点击确认、开始，进行读取原稿。

3.原稿读取完毕后，反过来放第二面，然后点击“开始”。注意：如果点击“读取完成”，印的只是一面。

三、 如何手动复印双面文件？

1.如果打印机不支持自动双面复印，可手动复印双面文件。先把一面复印好。

2.把复印好的拿出来，按找空白面朝上的方式再放回复印机纸盒中

3.然后将原稿直接翻过来，注意不要动方向，直接翻过来即可，否则印岀来是反的。

4.就绪后便可以点击复印。完成后注意将复印件和原稿件对照，看是否一致。

四、 如何把身份证正反面复印到一张纸上？

1.打开复印机上盖，将身份证正面向下、反面向上放到扫描面板偏右的位置。

2.合上盖子，按下开始按钮，进行复印。

3.正面打印好后，将纸张拿出来，直接旋转180° ，放入手动进纸口里。

4.打开复印机上盖，将身份证正面向下、反面向上放到扫描面板上，注意不能与刚才的位置有重合，有点距离即可。

5.合上盖子，按下开始按钮，进行复印。完毕后，查看复印效果，若有失误，尝试调整身份证位置，或者核对纸张方向，直至复印成功。

五、 如何使用传真发文件？

1.首先是把要传真的内容放入传真机，打开送稿盘。

2.一般传真机都会提示怎样放置文件，传真机普遍是将文字面向下的。

3.拨号。是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号。

4.一般传真速度不是很快，耐心的等待一下，等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了。最后要把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。

六、 如何扫描文件？

1.打开扫描仪（或一体机扫描仪），把要扫描的文件或图片面朝下放置，合上盖子。

2.在电脑里双击u我的电脑”，然后点击扫描仪图标

在弹出的对话框中选择“扫描仪和照相机向导”然后点击“确定”。

4.点击“下一步”，选择图片类型“彩色照片”,纸张来源“平板”，再点击“下一步”

5.输入文件名，文件格式，保存位

6.开始扫描，有进度条显示。扫描完，选择“什么都不做，我处理完这些照片”,点击“下一步”，点击“完成”。

七、如何复印文件？

1.机器预热。复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个预热的过程。当预热时间完毕，机器会有信号显示，即可开始复印。

2.检查原稿。需要复印的原稿件要选择对比度较高的。材料上不要有书钉、大头针等硬物。

3.放置原稿。掀开复印机上盖，将稿件面朝下，对准大小刻度，放入合适位置，关闭盖子。

4.设置色彩。一般复印机可选择复印“黑白”或“彩色”。

5.缩放大小。一般都保持默认。如果需要放大或者缩小，可以通过缩放按钮来调整。

6. 调节浓度。一般都保持默认。

7.检查纸盒。根据稿件规格大小来检查相应的纸盒里是否有纸，缺纸的话及时补充。

8.设置份数。按复印机工作台旁边的数字键或者方向键，可以选择份数，确定无误后点击开始即可复印。完成之后取走稿件和复印稿，准备下一次复印。

9.有的打印机是触屏控制面板，操作简单。