办公室隔行求和技巧(如何对隔行的数据求和)
- 办公技巧
- 2023-07-10 17:04:00
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今天我们来看一下这个例子,如图所示,如何对隔行的数据进行求和。好多人看见这种表格之后,要求和这还不简单,好多人直接用普通的方法,用求和函数SUM或者公式来求和,说实话这样做也可以,但是感觉太麻烦了,今天老师告诉大家一个目瞪口呆的求和方法,一定让你大开眼界!
首先,第一步:按住鼠标左键,框选所有的数据范围,如图所示,选择整个参与求和的数据范围。
接下来,第二步:按快捷键Ctrl G或者F5把空白的单元格定位出来找出来,如果大家实在记不住这个快捷键的话,告诉大家一个辅助记忆的方法,我们的手机上面都有GPS定位系统,定位!定位!首写字母G定位,Ctrl G就是定位的快捷键,就这么记忆!
接下来,第三步:点开定位条件,然后找到空值,再点确定!把空白的单元格定位出来,找出来,如图所示!
空白的单元格就全部定位出来了,如图所示,接下来就好办了,精彩继续....
接下来,大家都比较熟悉了,我们不用普通的方法,什么SUM函数求和以及公式求和,那样做太麻烦了,我们可以直接使用一秒求和的快捷键Alt =就可以啦!注意:一秒求和的快捷键Alt =,他对我们的软件版本要求比较高,如果你用老外的Office,必须要是2016以上的版本,如果你用国产软件必须要是WPS2019以上的版本!
关于如何对隔行的数据求和这个知识点就讲解到这里!如果想要系统学习,请看下面的课程
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