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excel 办公技巧(办公必备的Excel实用技巧分享,提升效率不加班)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-02 12:55:10
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身在职场,我们所要掌握的办公技巧有很多,像Excel表格的使用在日常工作中也是重要的一环,学会熟练地操作Excel,可以让我们快速提升工作效率,避免加“冤枉”班!下面,就是我给大家整理的几个实用技巧,小伙伴们快码住!

技巧①:万元单位显示

在处理像金额这样的数据时,将数额复制进表格后,想要将数额整理为显示“万元”单位的样式该如何操作呢?

首先,选择数据所在的区域,按住快捷键【Ctrl 1】调出格式窗口;然后,在【自定义】类型中输入【0!.0,”万元”】并点击【确定】,即可实现万元单位显示。

技巧②:批量添加单位

当我们处理一些单位数据时,会需要对计量数据进行单位的添加,这时我们就可以用自定义格式来操作批量添加单位。

首先,我们选择所需设置的数据区域,使用快捷键【Ctrl 1】触发格式窗口;接着,选择【自定义】并在类型中输入【0”mg”】,点击【确定】即可实现批量添加单位了。

技巧③:动图图表制作

制作动态图表,使得图表里的数据与表格数据相链接,这样一来,便可实现动态图表的制作,使得数据更加清晰明了。

首先,全选数据并用【Ctrl T】将普通表格转换为超级表,插入一个柱状图;接着,找到【表设置】中的【切片器】插入【学科】的切片器,这样就可以通过选择切片器中的学科快速切换图表,实现动态图表的制作。

技巧④:Excel格式转换

转换Excel文件格式,可以保护文件的数据内容,避免文件数据被篡改,方便我们进行传输。我个人喜欢用全能PDF转换助手来转换文件格式,它支持批量上传多个文件进行PDF转换,能有效提升我们的办公效率,实现快捷的文档处理。

它的使用也很简单,我们只需要找到软件的【Excel转PDF】功能,批量上传所需转换的表格,选择文件输出的路径并点击【开始转换】即可快速输出转换后的文档。

技巧⑤:快速核对数据

想要核对两个格式相同的数据表,可以用选择性粘贴来完成数据核对。

首先,我们复制数据表一,在表二对应的位置右键使用【选择性粘贴】命令;接着,找到【运算选择】并点击【减】选项;若结果为零,则两表的数据相同,若存在差值,则说明两表的数据存在差异。

技巧⑥:禁止单元格合并

当我们在使用公式时,带有合并单元格的表格是无法计算出正确结果的,这个时候可以将表格转换成超级表,因为合并单元格是无法在超级表中使用的。它的操作很简单,只需要点击表格,用快捷键【Ctrl T】将普通表转换为超级表即可。

技巧⑦:批量运算

在计算表格中的数据时,想要进行批量运算,可以使用复制粘贴功能来完成。

首先,在任意单元格输入一个数值【2】,将其复制并选择所要测算的数据区域;接着,鼠标右键使用【选择性粘贴】中【运算】的【减】即可执行批量运算。

好啦,今天的分享就到这里了,大家学会了吗?如果你也觉得这些技巧好用的话,可以转发给身边有需要的朋友们哦!


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