excel 办公技巧(办公必备的Excel实用技巧分享，提升效率不加班)

身在职场，我们所要掌握的办公技巧有很多，像Excel表格的使用在日常工作中也是重要的一环，学会熟练地操作Excel，可以让我们快速提升工作效率，避免加“冤枉”班！下面，就是我给大家整理的几个实用技巧，小伙伴们快码住！

技巧①：万元单位显示

在处理像金额这样的数据时，将数额复制进表格后，想要将数额整理为显示“万元”单位的样式该如何操作呢？

首先，选择数据所在的区域，按住快捷键【Ctrl 1】调出格式窗口；然后，在【自定义】类型中输入【0!.0,”万元”】并点击【确定】，即可实现万元单位显示。

技巧②：批量添加单位

当我们处理一些单位数据时，会需要对计量数据进行单位的添加，这时我们就可以用自定义格式来操作批量添加单位。

首先，我们选择所需设置的数据区域，使用快捷键【Ctrl 1】触发格式窗口；接着，选择【自定义】并在类型中输入【0”mg”】，点击【确定】即可实现批量添加单位了。

技巧③：动图图表制作

制作动态图表，使得图表里的数据与表格数据相链接，这样一来，便可实现动态图表的制作，使得数据更加清晰明了。

首先，全选数据并用【Ctrl T】将普通表格转换为超级表，插入一个柱状图；接着，找到【表设置】中的【切片器】插入【学科】的切片器，这样就可以通过选择切片器中的学科快速切换图表，实现动态图表的制作。

技巧④：Excel格式转换

转换Excel文件格式，可以保护文件的数据内容，避免文件数据被篡改，方便我们进行传输。我个人喜欢用全能PDF转换助手来转换文件格式，它支持批量上传多个文件进行PDF转换，能有效提升我们的办公效率，实现快捷的文档处理。

它的使用也很简单，我们只需要找到软件的【Excel转PDF】功能，批量上传所需转换的表格，选择文件输出的路径并点击【开始转换】即可快速输出转换后的文档。

技巧⑤：快速核对数据

想要核对两个格式相同的数据表，可以用选择性粘贴来完成数据核对。

首先，我们复制数据表一，在表二对应的位置右键使用【选择性粘贴】命令；接着，找到【运算选择】并点击【减】选项；若结果为零，则两表的数据相同，若存在差值，则说明两表的数据存在差异。

技巧⑥：禁止单元格合并

当我们在使用公式时，带有合并单元格的表格是无法计算出正确结果的，这个时候可以将表格转换成超级表，因为合并单元格是无法在超级表中使用的。它的操作很简单，只需要点击表格，用快捷键【Ctrl T】将普通表转换为超级表即可。

技巧⑦：批量运算

在计算表格中的数据时，想要进行批量运算，可以使用复制粘贴功能来完成。

首先，在任意单元格输入一个数值【2】，将其复制并选择所要测算的数据区域；接着，鼠标右键使用【选择性粘贴】中【运算】的【减】即可执行批量运算。

好啦，今天的分享就到这里了，大家学会了吗？如果你也觉得这些技巧好用的话，可以转发给身边有需要的朋友们哦！