秘书学的办公技巧(《老秘书工作笔记》秘书人应掌握的办公心法)

提起秘书，很多人脑海里第一时间浮现的都是穿着漂亮的、坐在领导办公室外面接接电话，处理一下办公工作的漂亮花瓶；如若一个男性成为了非公职外的秘书，则会偏见地认为：这个男的没什么好前景。

《老秘书工作笔记》一书分别从秘书的入门、初级、进阶及效率提升四个方面，系统全面地介绍了秘书这个职业及其优势，一定程度上有效破除世俗对秘书的偏见，并通过各种案例分析和清单模板，为在职或意向从事秘书行业的人员提供帮助，助力其高效完成日常工作。

书籍作者张小文，曾在某大型教育集团任职5年，其中2年担任高级翻译学院院长助理，获得“金牌助理”的称号；从事秘书线下培训3年，服务学员1000余人，学员遍布国内外知名企业。

要成为一个威震江湖绝顶高手，除了要去“闯江湖”打名堂，更重要的是有自己独门的内功心法和擅长使用的武器。而要成为“千手观音”一样的秘书，作者也在此书给出了秘书人应掌握的办公心法和武器：思路和工具。

秘书工作繁杂琐碎，如果没有正确的处理思路，不仅总是被做不完的工作占据大量的时间，还根本没有时间去学习新的技能，自我能力得不到提升。对此，作者提出秘书工作的三个思路：一是凡事预则立不预则废，无论做什么都要提前想好、规划好；二是要懂得善假于物，把工作内容用“模块化、流程化、标准化、清单化、可视化”的方式进行分析拆解，在保证质量的同时做到提前完成工作。三是要善假于人，和领导、同事、下属维持积极健康的人际关系（即使你再讨厌他们）。

此外，工欲善其事必先利其器，作者还从办公、转换、压缩、笔记、协调、检索多个方面，分享了各种好用的办公软件，给秘书高效及时地处理各种繁杂信息提供利好的工具。

无论你是从事助理工作多年，抑或是希望日后成为一名优秀的秘书，却对秘书的工作内容和前景感到迷茫，都建议你一定要读一读这本书。本书包含了秘书应该掌握的技能，并且汇集了各行各业前辈的经验，相信读完后你会对秘书工作有全新的认识，并在书中获得对提升工作效率等方面有帮助的技能。