团委办公室管理技巧(集团公司办公室2021年工作总结暨2022年工作思路)

一年以来，集团办公室紧紧围绕集团公司决策部署，主动适应发展新形势、改革新任务、工作新要求，强化服务意识，规范制度流程，提升办文办会办事效率，充分发挥办公室参谋辅助、协调运转、服务保障的职能，确保了集团公司各项工作的高效、有序运转。现将2021年工作完成情况及2022年工作思路汇报如下：

一、2021年主要工作完成情况

（一）围绕中心，主动谋事，参谋辅政质效实现新突破。

一是当好国企改革参谋。起草了《国企改革三年行动实施方案》《开展对标国内一流管理提升行动方案》，梳理提出了6个方面46项重点改革任务。制定了《董事会授权管理办法》《“三重一大”事项决策实施办法》《信息公开管理制度》，按月向市国资委做好国企改革重点量化指标的采集、报送，统筹推进各项涉改任务的落实。

二是深入开展调查研究。围绕“大学习大调研大谋划大落实”主题，深入开展调查研究，撰写了《“十四五”高质量发展调研报告》《推动国企党建融入公司治理的调研报告》，为XXXX决策部署提供参考，《“十四五”高质量发展调研报告》在全市市直部门80篇调研报告评比中获得第13名的好成绩。

三是精准提供文稿信息。站在集团公司战略发展的高度，扎实地提供文稿服务，起草了《2021年工作报告》《董事长职代会讲话》《XX传媒中心专访董事长“社会主义是干出来的”访谈提纲》、市第十一次党代会调研汇报、国企改革三年行动推进会表态发言、考核末位专题组织生活会发言等重要材料，全年共撰写讲话、工作汇报等综合文稿XX余篇。积极做好集团公司重大工作、亮点工作对外宣传，全年共接收、审核各部门、各单位报送的信息XX余篇，起草、发布各类信息XX篇，向XXXX报送各类信息XX篇，超额完成了XXXX要求报送的信息量，未发生信息延保情况。建立周工作动态报送制度，收集、整理集团公司周重点工作，下发工作动态XXXX期，方便集团领导及时掌握工作进展情况。

四是扎实推进重点工作落实。紧盯XXXX反馈的XXXX任期经济责任审计问题，制定整改方案，分解了XX个方面XX项任务，协调督促推进整改落实。认真贯彻XXXX巩固拓展脱贫攻坚成果结对帮扶，定期组织帮扶责任人对XXXX建档立卡户开展帮扶工作，全年累计入户XX次XX人次，落实发放教育、取暖补贴XX万元。克服时间紧、任务重实际困难，精心安排组织XXXX包植增绿，加强挖掘机租赁、浇灌水和换填土拉运、人员组织等的统筹协调，高效率完成XX亩植树任务。

（二）统筹协调，保障运转，办文办会办事实现新突破。

一是公文办理更高效。强化发文源头管控，确保文件质量，严把文件政策、内容、格式、文体审核关，审核集团公司和集团办公室发文XX余份、会议纪要XX期、各类简报XX期，起草文件XX余篇、会议纪要XX期，制发各类文件XX余件。强化来文来电办理时效，突出抓好来文分类、登记、拟办、签批运转管理，充分发挥协同办公平台（OA）系统作用，提高公文运转效率，全年累计接收来XX余件、来电XX余通，QQ、微信转办的市委、市政府等部门各类通知XX余次，提交OA系统签批运转XX余件、线下办理XX余件。

二是会务组织更严谨。认真抓好会务统筹，精心组织董事会、总经理办公会和各类专题会议，认真收集、审核会议议题，做好会前各项准备工作，确保会议决策的质效。全年累计组织筹办党委会XX次、董事会XX次、总经理办公会XX次及重点项目观摩会、XX部署会等专题会议XX余场次。加强节假日值班管理，严格落实领导班子带班制度，安排各类值班XX次XX人次，确保集团公司节假日期间信息畅通、协调及时，提高应急处置效率。

三是保密档案更规范。补齐保密工作短板，设立了集团公司XX室，投入XX万元，购置配备了专用XX设施设备，安装XXXX。严格履行XX文件清点、登记、编号、签收、签办等手续，认真做好XX的清退回收，全年累计办理各级各类涉XX文件XX件、内部件XX件，确保未发生遗失情况。举办集团公司XX知识专题培训，聘请XX党校老师开展XX专题讲座、到XX基地接受警示教育。开展文书档案整理，加强档案查（借）阅管理，全年累计查、借阅档案XX余次；完成集团总部人事档案专项审核“回头看”，审核人事档案XX余份；加强档案安全管理，定期开展安全检查，做好防火、防潮、防虫害等工作。

四是后勤服务更有力。加大集团办公大楼东、西裙楼闲置办公房招租，接待考察人员XX批次。摆放花卉绿植、悬挂彩旗灯笼，为迎接XX周年、国庆节做好大楼外围氛围营造。高效率保障集团领导公务用车及集团总部部门业务用车，加油XX余次，出车XX余次，行驶XX多公里；成立集团车辆管理领导小组，加强车辆维修维护和日常安全检查，开展专项检查XX次，实现全年安全行车无事故。按季度组织做好集团总部“爱国卫生先进科室”评选活动，督促各单位按期开展评选活动。做好XX办公楼后院库房、车库的清查、盘点工作，完成杂物的整顿、环境卫生清理。牵头组织各部门全力配合做好创城、创卫、创园期间大楼外围门前“五包”，创造干净、整洁的办公环境。

五是机关运行更规范。用心做好重要公务接待活动安排布置，展示了良好的集团公司对外形象。认真贯彻落实中央“八项规定”精神，加强集团总部公务接待管理，严格办理报销手续，从严控制差旅、会议和活动费开支。加强总部人力资源管理，按月做好考勤统计、工资发放、社保信息核对、职工休假核实等，完成保险缴费基数调整。加强物业管理，做好大楼日常保洁、保卫，创优大楼办公环境。加强中心食堂管理，严格菜品的采购、出入库管理，注重菜品搭配，提供安全卫生的餐饮和就餐环境；加强日常用水、用电、用气的安全监督检查。做好报刊杂志的征订，按时做好集团总部报刊杂志的日常分发。同时，集团办公室人员还承担了集团机关党支部、工会、团委日常工作，按照职责分工尽职尽能完成好工作任务。

（三）创新机制，服务大局，助推集团公司高质量发展

一是规范“两会”运行。适应改革发展新形势、新任务要求，修订完善了《XX董事会议事规则》《XX总经理工作规则》，规范董事会会议、总经理办公会决策程序，提高运行效率和水平。紧盯董事会决策部署，督办催办决定事项XX件，做到件件有着落，事事有回音，有力保障了各项决策部署的贯彻落实。

二是强化建章立制。补齐制度短板，深入总结工作中存在的漏洞，开展制度立改废，修订了《公文管理制度》《办公资产管理制度》《业务处理报告管理制度》，制定了《行政后勤社会化服务管理制度》。转变集团总部日常考核方式方法，完善信息公开，制作集团总部司务公开栏，做好加班、车辆油耗、薪酬福利等的日常公开公示。

三是转变考核方式。制定《XX总部部门绩效考核实施办法》，建立健全考核评价体系，完善考核内容，提高党建工作在整体考核中的比例，突出业务考核、重点工作落实和安全管理，按季度组织开展好部门日常考核工作，提升集团总部日常管理效率和水平。

四是规范大楼维修维护。全面排查摸清集团办公大楼消防、电梯、空调、强弱电、会议室等设施设备运行状况，畅通设施设备维修维保采购竞争机制，通过对办公大楼中央空调、电梯、消防设施设备和强弱电、防雷电预防性检测项目公开招标比选，打破长期以来固定单位维修维保的现象，年节约办公大楼维修费用XX万元。加强办公大楼设施日常维修维护，发现问题及时整改，全年开展了地下车库破损、车库出车口漏水、大楼外围塌陷等XX处维修工作，投入维修资金XX余万元；加强进入大楼人员登记、测温等工作，常态化开展疫情防控，确保集团办公大楼安全平稳运行。

二、存在的主要问题

一是服务集团公司工作大局的参谋助手作用发挥还不够；服务意识还有待进一步提高。

二是办文、办会、办事中抓得还不够细致、周全，综合协调方面的能力还需进一步提升。

三是工作作风不是很扎实，工作中创新的思路还需进一步拓展。

三、2022年工作思路

紧紧围绕集团公司中心工作，充分发挥好参谋助手、综合协调、督查检查、保障服务职能，坚持以效能建设为抓手，以服务发展、服务决策、服务落实“三服务”为目标，努力提升工作水平。重点做好以下工作：

（一）参谋助手上要有新突破。

结合国企改革要求、市国资委下一步出台的相关制度以及2021年制定修订的董事会、总经理办公会议事规则，“三重一大”事项、董事会授权管理办法等，进一步捋顺“两会”的权责边界，推进规范运转；同时，组织做好2021年修订的公文、办公资产、业务报告、后勤社会化服务制度的落实落地。加强规范集团公司信息公开工作。按照提高行政效能的要求，办务实的事、开有效的会、发有用的文件，力争在优化服务上取得新进展。

（二）督查落实上要有新突破。

围绕集团公司重大决策部署、会议决定事项、领导批示事项、《工作报告》中确定的重点工作，及时进行责任分解，强化跟踪督办落实，创新工作方式，加强督查和问效力度，推动集团公司重点工作高效落实，做决策部署落实的“排头兵”。

（三）信息调研上要有新突破。

围绕破解发展难题和突出矛盾，加强调查研究，客观反映基层实情，为集团公司科学决策提供有力支撑。做到精准办文，加强文件的审核把关，对起草的重要材料采取部门会审，进一步提高成稿质量；精细办会，对董事会、总经理办公会及相关专题会从会议筹划到落实严格把关。同时，高效做好市政府信息的收集、整理、报送。

（四）后勤保障上要有新突破。

组织开展集团公司办公资产的摸底工作，全面建立办公资产档案，实行一产一卡，做好大楼的维修维护，完成消防、电梯维保单位比选，消防主机及模块的采购更换，大楼外围护栏、车棚的安装，地下室高低压配电间防水，空调冷却塔更换填料和漏水处理，车辆维修单位采购比选等。