培训师办公excel技巧(学会EXCEL必备操作技能，让工作变得简单之①学习意义)

这是【中学研究与管理】的第60篇原创文章

成绩分析和评价是教学过程中的一项重要内容，能准确、直观地分析和呈现出教学管理过程中的各项数据是数字校园时代的教育工作者的一项必备技能。

遗憾的是教育界往往被称为最难改革的领域，在实践中，我们发现，很多学校极其缺乏擅长数据分析能力的工作人员。

数据分析能力是一项必须培养和提升的能力。数据分析能力培训是一项亟待推动的工作。

一、数据分析能力现状

如何采集数据？如何分析数据？如何使用数据？很多人的思维依然停留在前互联网时代。普遍存在的问题是：数据采集不完整、数据分析效率低、数据呈现不生动、数据使用不擅长。

经过调查大部分教师对常用数据办公软件EXCEL的熟悉程度仅仅停留在仅会浏览和在单元格填写内容的阶段。他们对以下能极大提高工作效率和工作质量的技能知之甚少：

1、如何快速统计每名学生的总分？

2、如何统计每名学生的班名次？

3、如何统计统计班级学生各科的平均分、及格分人数、及格率、优秀人数、优秀率、学困人数、学困率等？

4、如何统计学生的学校名次？

5、如何将学生成绩信息打印在一张纸上？

6、如何运用数据透视表？

7、如何用图表直观展示学情？

二、掌握基本数据分析能力的意义

大数据时代，工作要求快捷、高效、精细，所以选择合适的工具、形成正确的工作方式、掌握一定的工作技巧是非常必要的。

Excel是常用办公软件的一个重要组成部分，是一款简单易学、功能强大的数据处理软件，广泛应用于各行业日常办公中，也是目前应用最广泛的数据处理软件之一。掌握Excel这个办公利器，能大大提高我们的办公效率。

EXCEL 最基本、最直观、最高效的几个作用如下：

1、操作简单：比如数据透视表操作简单，数据分析强大。

2、快捷高效：比如通过简单的函数，可以进行求和、平均值、基数等分析。

3、直观清晰：通过简单的操作，便可以完成排序，筛选等。

4、美观生动：比如通过图表可以更加生动地呈现数据。

5、共享文档：可以团队协作，在线编辑和传阅。

三、EXCEL应用技能系列课程介绍

【中学研究与管理】将针对教育界常用数据处理需求陆续发布EXCEL应用技能文章。

主要内容如下：

1、EXCEL操作界面介绍及基本操作常识

2、如何使用排序有效分析学生成绩？

3、用简单函数快速计算平均分、及格率、优秀率等。

4、使用数据透视表快速抽取你想要的各种数据？

5、用Vlookup快速跨工作表调用数据查学生成绩校排名。

6、学会排版：如何打印出你想要的文件？

7、别样班会：用图表生动美观地呈现出学生成绩。

以上内容会陆续推出，敬请期待。

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