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办公高手应用技巧读书心得(如何做好一个管理者:《卓有成效的管理者》读书心得分享)

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  • 2023-07-11 00:01:27
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如果你是一名刚上升到管理层的年轻管理者或者对管理尚未摸清楚门道的人,那么这本德鲁克的经典管理学著作《卓有成效的管理者》非常适合你。

这本书围绕:“管理者的工作必须是卓有成效的,而卓有成效是可以学会的”的核心观点展开的。虽然已出版多年,但是几十年后的今天,即使在现代管理中仍然发挥着重要的指导作用。

针对卓有成效,详细的从5点要求:掌握时间、用人所长、重视贡献、要事优先、有效决策。


1、时间的管理

时间这个东西对于人来讲,是一种最为特殊又最为稀缺的资源。对于企业管理者,越是身居高位,时间就越重要,单位时间价值就越高。因为他的每一天时间的规划,都可能直接关系到公司价值的创造,很多时候机会稍纵即逝,价值就在一瞬间跌落,所以,管理好每天的时间,按照事情重要程度或者价值程度等一定的标准,来做一个时间安排计划,对于管理者来说至关重要。


2、用人所长——怎么用人,其实也是管人的必要环节,这是一个大学问。

首先举个例子,原来我们办公室有一个男孩子,最开始是做核算,后来又做预算,发现都不行,被各组负责人都嫌弃,觉得能力不行,但是我们用人所有的原则是,不是不行就非得淘汰,而是先思考和分析这个人的性格和所长,发现他擅长沟通,撩小姐姐,玩笑话,那么我们就思考这个人是不是考虑放到外联岗位,例注重沟通的外联岗,每天可以面对各种漂亮的营销小姐姐,各种外部人员,结果发现得心应手,任务反倒超额完成。

这个简单的案列得出:人无全才。曾经有个领导跟我说过;“当你学会放大人的优点,缩小缺点时,你会发现每个人都可以用。”一方面,将人放在自己擅长的领域,得以发挥自己的长处,尽量让个人目标与企业目标相契合,你会发现能量可能得到很好的释放,对企业发展它是一股正向推动力;

相反,如果放在不擅长的领域,时间久了就开始不断暴露短处、不足,员工也会没有成就感,逐渐丧失信心,面临淘汰,这是谁也不乐见的结果。

此外,借助上司长处。这个我觉得在我的管理中,我一直运用的比较好,作为根基不深,年轻的管理者,借力是必须的,借力打力,是一种实现目标的快速有效手段


3、重视贡献

这是我经常思考的问题:对企业战略发展的贡献?对年度目标的贡献?对部门的贡献?甚至说对领导工作的贡献、其他部门贡献?

强调贡献不一定能解决问题,但是能提高对人物和沟通的认识。重视贡献管理者,往往可以启发员工个人的发展,尤其是一些有想法的员工。这个也是我经常与部门员工沟通和有目的性去启发的。

书中另外讲到的一点就是,重视贡献可以让人从一团乱麻的事务中,理出轻重缓急,从内部事务中跳脱出来,着眼企业发展,自身发展。这个我觉得很有共鸣,我自己也总结出了一套和这一点不谋而合的方法:当我深陷一些杂事当中做不出成绩的时候,就会自我跳出来审视这个问题的重要程度,对企业的贡献程度。


4、要事优先——4点重要原则P133

其中,重视机会,不能只看到困难。例如:很多优惠政策是有时效性的,企业什么时候满足条件,什么时候可以办理,这个都是有机会性和时效的,毕竟很多政策可能是阶段性的。我们所要做的就是抓紧时间与机会,不畏惧困难,优先处理这些可以对公司经济效益产生直接影响的事情。

实践中,像我利用简单方法就有例如周一例会,大概半个小时,就是为了把本周重点事项罗列出来,那我要做的就是找到匹配的人和资源,排布处理这些重点事项的优先顺序和时间节点;


5、决策——体现水平与能力的地方

如果说什么最能体现管理者水平和能力,那就是:决策。对的决策,直接导向正确的结果,很多公司采用的是“结果导向制”来考核团队、员工的绩效,那么管理者是否能做出恰当而正确的决策,在很大程度上,直接影响到团队的最终业绩,业绩的好坏直接影响公司的盈利与发展。

总之,品味德鲁克这种经典的著作,在人生的每个阶段来读都会有不同的体会,都能发觉字里行间的大智慧,之后我也会反复阅读,多多领会更深层的含义。我的分享到此结束,谢谢大家,有不妥之处,还请大家指正与批评。


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