excel办公技巧数据找不同(Excel如何快速比较两个工作表的数据差异？)

使用Excel统计分析数据时，数据比对让人十分头疼。例如两个工作表的行标题和列标题一致，但是数据的顺序发生了变化。

如何快速比对出两个工作表的数据发生了哪些变化呢？

方法一：

Sheet1工作表中，在D2单元格中键入公式“=VLOOKUP(B2,Sheet2!B:C,2,0)”，将鼠标指针移动至D2单元格右下角，当光标变成“ ”号时，左键双击完成公式填充。

这样就将Sheet2工作表中的数据，匹配到对应的人员，在E2单元格中键入公式“=C2-D2”。此公式表示用C列的数据减去D列的数据。

如果返回值为负数或者正数，则表示数据发生了变化；如果返回值为0，则表示数据无变化；返回值为#N/A，则表示工作表2查无此人。

函数解析：

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value表示要查找的值，table_array表示要查找的区域，col_index_num表示返回数据在查找区域的第几列数，range_lookup表示精确匹配或近似匹配。

此工作表只有一列数据，使用VLOOKUP函数匹配数据还比较便捷，但是存在多列多行数据，且数据的行标题顺序也发生变化，再使用VLOOKUP函数就有点费时费力了。

我们不妨换一种方法来解决这个问题。

方法二：

在Sheet1工作表中，左键单击选中E1单元格。在数据选项卡中，打开“数据工具”功能区中的“合并计算”。

在“合并计算”窗口中，将函数设置为“标准偏差”，接着将光标放置在“引用位置”文本框中。

长按鼠标左键框选Sheet1工作表中的“$B$1:$D$17”单元格区域，点击“添加”按钮。切换至Sheet2工作表后，长按鼠标左键框选“Sheet2!$B$1:$D$16”单元格区域，点击“添加”按钮。

将“标签位置”的“首行”和“最左列”打上对钩。最后点击“确定”按钮完成“标准偏差”的计算。

如果返回值为0，则表示数据未发生变化，如果返回值为非零数值，则表示数据发生了变化；如果返回值为“#DIV/0!”，则表示其中一个工作表中无此人。

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