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办公桌面收纳整理技巧(整理桌面的三步骤)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-11 01:07:59
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人们常说“断舍离”,实际上说明了舍弃是整理的前提。给生活、工作做减法,反而能让自己充满更多的能量。整理桌面也是一样,我们尽量减少桌面上堆放的物品时,会发现自己的思维也渐渐打开了。

办公桌面作为我们工作时经常使用的空间,如果杂乱无章会导致你办公习惯的变坏、办公效率的降低、工作品质的降低等不好的结果。所以,整理办公桌面也是日常工作中的一项重要任务。

整理的前提就是舍弃,果断扔掉那些不必需的、无用的东西,把有益于工作的留下。我们希望通过一次彻底的“断舍离 收纳安排”,为工作桌面找到最好的状态。这个状态一定要是最符合你工作习惯的,也是你用起来最顺手的。为每一个物品找到它所属的分类,为每一种分类找到固定的收纳位置,用完后及时放回原位。整理的同时也要学会通过整理给自己好的心理暗示,并且将保持好的状态作为工作的常态。

看到这里,也许你已经跃跃欲试,想为自己的办公桌进行一次大扫除了。

第一步:整理。很多人有个错误的观念,认为整理就是收纳,其实只留下必需的物品,过不持有的生活,才能更好地通往心灵自由之路。

因此,在整理桌面之前,我们必须好好审视所有的物品,问问自己的内心,是不是真的需要它——它对我的工作确实有用吗?我最近使用/阅读过它吗?这个物品是必需品吗?是不是有其他物品可以代替?尽可能地减少物品,只留下让你“怦然心动”的必需品。

第二步:整顿。现在你的面前一定分为了两个阵营,一边是“留下”,一边是“丢弃”。现在我们将留下的物品进行合理的分类:资料类、文具类、杂物类,为它们找到属于自己的位置。

第三步:维持。上面两步完成之后,其实你的桌面已经焕然一新了,接下来的步骤就是维持了。开头的一两天你也许不习惯,但是坚持下来你会发现,及时将用完的东西放回原处,会给你的工作带来极大的方便。不仅不会再因为到处乱放而丢失,也会让自己带着感激的心情使用这些物品——“感谢你们让我更好地工作,辛苦了,现在请回原处休息吧。”

目标:习惯化

其实这样整理的目的,就是将整理工作常态化、习惯化。将“大扫除”的工作分摊到平时的每一天,让每一天都能享受到洁净高效的办公桌!


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