wps办公技巧多表格求和(wps基本常识二：单元格求和的几种方法)

用Wps表格的人员经常的计算一定会包括求和。

从具体操作来讲，求和有这样几种方式。

第一种：通过简单的单元格数值相加来求和。

如图1，在目标单元格C1中输入“＝A1 B1”，把要相加的单元格列入相加公式即可，回车后C1单元格显示为“294”，作到了A1和B1数值上的相加。此时C1显示结果“294”，编辑栏显示的是相加公式“＝A1 B1”。

第二种：使用wps的求和函数

如图2，wps和excel一样，也有强大的函数能力。最基础最常用的求和SUM函数，是每个用过电子表格的人都常使用的。图2中在目标单元格D1中输入“＝SUM(A1:B1)”，回车后D1单元格显示为“294”，也作到了A1和B1数值上的相加。此时D1显示结果“294”，编辑栏显示的是函数公式“＝SUM(A1:B1)”。

第三种：使用工具栏求和按钮

如图3，wps拥有强大的工具集合。鼠标放在目标单元格后，点击菜单栏“开始”下的工具栏“求和”按钮，“求和”按钮的下拉三角包含6个常用函数和一个其他函数指向。选择点击第一个“求和”后，发现目标单元格里出现的是求和函数SUM公式。

同第二种方法相同，都是使用了SUM函数。不同的是，这里的公式中对于求和范围，系统自动拉黑，拉黑的目的是提示需要确认，也可以进行更改重新确认。

当确认求和范围正确的话，直接点击回车即表示确认。

当需要对求和范围进行改变的话，使用鼠标重新选择范围，选好后回车即可重新确认。

第四种：使用wps公式功能下的自动求和工具

求和是wps表格软件最基本的功能之一，可能是出于这个考虑吧，工具栏上有多处求和按钮。第三种方法就是设在“开始”菜单下的求和按钮。“公式”菜单下也设有一个求和按钮，按钮名称是“自动求和”，有一个我们都熟悉的代表和的符号标志“∑”。

如图4，鼠标选中目标单元格，点击“公式”菜单栏下左侧第二个“自动求各”按钮，这个工具其实等同于第三种方法，只是工具的位置不同而已。在“自动求和”下拉三角下选中“求和”，依然是求和范围需要确认。如果不改，可以直接回车，如果改变，可以使用鼠标重新选择。

第五种：使用wps公式功能下的插入函数工具

“公式”菜单下还有一个求和按钮，这已经是wps表格界面上发现的第三个求和功能按钮了。但要注意，这个按钮不仅仅是只针对求和，他是针对所有函数的，所有函数里当然与包括求和函数。所以只能说，此处的按钮可以用来实现求和，但不是专门的求和工具。

如图5－1，鼠标选中目标单元格，点击“公式”菜单栏下左侧第一个“插入函数”，弹出“插入函数”对话框。

这个对话框面向的所有wps已经集合成的函数，而函数众多，因此需要指定是哪个函数。所以在“查找函数”选项里，输入求和函数”SUM”，下面的“选择函数”选项中，会出现与“SUM”有关的选项，系统会默认第一个是SUM。然后点击对话框下端的“确定”。

点击后会出现下一个对话框“函数参数”，如图5－2，这个对话框的作用是源于SUM的使用，必须指定需要求和的参数。SUM的语法本身就是“SUM（number1,number2,…）”，其中number1、number2等等就是需要求和的参数。本例中参数简单，只有两个G1、H1。因此在对话框中指定前两个数值即可。数值1输入“G1”，数值2输入“H1”后，点击“确定”，目标单元格自动计算并返回了求和后的值。

第六种：使用快捷键组合迅速实现求和

用惯了办公软件的人，多多少少都了解一些快捷键的使用。比如选择部分文字后或部分单元格后，使用“CTRL” “C”组合，可以快速复制；鼠标选中目的单元格，再使用“CTRL” “V”组合，可以实现对上一次复制内容的粘贴。再比如wps表格中，选中某一列，按下“CTRL” “F”组合，可以迅速弹出查找功能对话框。等等等等，诸如此类的快捷键组合使用，确实是方便。

求和的快捷组合键是“ALT” “=”。

如图6，鼠标放于目标单元格，按下“ALT” “=”组合键（一般组合键的使用，都是左手按下“ALT”键不动，右手按下“=”键，然后两手一起松开），此时单元格里显示的内容，同第三种方法一样，是求和函数SUM公式。也同样，这里的公式中，求和范围自动拉黑，提示需要进行确认。当然也可以进行更改然后再重新确认。

所以说，第六种方法其实是第二、第三种方法的快捷使用。