远程办公一周后，我们线上回访了一些企业客户。

一位企业客户告诉我，他深圳公司所在的写字楼目前通知2月18号才会开放，不确定是否会因为一些其他原因推迟；另一位客户说，他按照过去几年的经营经验，在年前备了2个多月的货，只要国内外物流恢复、工厂在可控时间运转，公司的损失还是可承受的；更多企业，受疫情影响较大，不仅要应对现在的危机，还需调整未来的战略。

虽然企业实际情况各异，但都不约而同更加关注远程办公。它是目前恢复企业产能、减少损失的可行方式，也是在突发疫情时稳定团队人心的沟通模式，我们与企业探讨了基于WPS 云办公的5个高效工作方式：

1、用WPS日历安排远程办公日程

由团队负责人新建一个主题日历，远程共享给员工，员工可查看团队工作安排，重点事项等，全员工作在同一个面板展示，更加清晰和高效。

更多WPS日历指南：

1. 多端同步，可使用小程序、电脑网页版，WPS内嵌版，随时随地查看安排日程；

2. 多渠道提醒，WPS办公助手、WPS电脑端、WPS移动端均可通知提醒日程，不会错过任何一个日程；

3. 日程分享，需要多人参与的日程，自己创建以后分享给其他人，其他人也能收到提醒；

4. 共享日历，团队共同的日程安排，可以写到日历中，将日历共享给团队成员，所有人都能查看。

2、表单和协作表格收集员工身体状态

《新型肺炎防控信息登记表》、《武汉来访人员统计表》、《武汉返乡人员情况每日一报》是行政和人事部门在大家返乡前后填写的防控表单，为避免员工信息的泄漏、保证数据安全，在做好表头之后将表格转化为在线表单，只需在手机上用2分钟即可完成多份收集。

更多WPS表单指南：

1.一份表单可以收集100万条数据，适合大规模团队或机构使用;

2.保护隐私，填写者不能看到别人填写的的信息，只有发起者和获得授权的用户才能看到汇总数据;

3.操作灵活，手机电脑、微信QQ、浏览器随时随地都可以填报数据；

4.高效汇总，收集数据自动归总到表格，方便使用各种表格公式进行统计分析。

疫情期间免费可用的在线模板

3、公共文档共享

当面对面的沟通减少甚至切断时，标准、规范、全面的公共文档共享给全员团队就显得尤其重要，上级防范文件醒目可见、公司统一通知文档方便可查，同事在充分信息指导下开展工作、进行决策、维持业务的健康运转。

更多公共文档共享指南：

1.多端自动同步，数据可在pc、移动设备上同步访问，随时随地移动办公；

2.提供全文检索高级查找能力，对文档内容进行精确匹配查找；

3.文档的操作行为有对应的日志记录，可进行使用追溯和行为审计；

4.可沉淀为企业数字化资产供后续利用。

1.零售行业通过WPS 云办公打造「店铺运营管理系统」，帮助企业：

信息检索和获取更有效，文档版本不再混乱，负责人随时随地可查看汇总数据。

将每个店铺分别建立团队，共享店铺资料与销售数据，公司日常运营的「客户信息报表」、「产品资料表」等工作必备文件和员工入职须知、公司规章制度、经验分享类资料存放在公共资料库。

2.批发行业通过WPS 云办公打造「商品采购管理系统」，帮助企业：

业务部门间数据实时同步，老板/负责人及时了解业务运行状况。

根据客户编号建立云端文件夹，记录合同扫描件信息、出货清单、产品图片、发货图片、订单成本文件，用于后续查看和确认，客户如果对订单有疑问，可随时随地调取核对，增加客户满意度。

3.交通运输与租赁服务行业通过WPS 云办公打造「客户工单追踪系统」，帮助企业：

数据无需多层汇总，高效不混乱，客户状态实时了解，高效服务客户。

根据部门分为物流部、客服部、财务部、管理部4个团队，根据业务分别建立小熊、德尔玛、京东等不同的文件夹，将相关团队业务线的客户合同、物流跟单表、出入库记录表等文档存储在云端使用。

4、开启远程会议，梳理工作安排

远程办公基本上从叫“早会”的远程会议开始，工作N（N基本上大于8）小时后以“晚会”的远程会议结束，由此推进工作的进展，老板确保你没有摸一天鱼。我们的远程会议基于实时同步的WPS 云办公云办公文档和应用，不用担心你蓬头垢面被diss，也看不到同事家令人眼红的小楼梯。

更多远程会议指南：

1.不限时长的高质量语音通话能力，不限人数的远程会议协同能力；

2.电脑、手机都可以发起或加入远程会议

3.多级会议权限，管理更灵活

4.支持标注评论等功能，远程会议质量高

5、开放更多能力，免费提供办公服务

最后，面对疫情来临，截止5月1日，WPS 云办公将开放更多办公权益给到企业，助力企业高效远程办公。

注册WPS 云办公企业达成3人协作办公，即可获得为期半年的WPS 云办公协作版套餐权益，200人的企业成员数量可满足中小企业办公成员所需，愿为更多远程办公的企业用户提供有力的服务保障。

套餐权益支持包括并不限于如下：

办公组件：文字、表格、演示、PDF

轻应用：脑图、流程图、便签、表单

在线办公：云文档、在线office

企业存储空间800G/人——畅享大空间容量

云文档附件大小 1G——上传大文档方便快捷

团队协作人数：200人———满足企业成员所需

云文档企业团队数量：200个/人——自由组建工作团队

文档目录权限设置——按需指派不同人员的查看/编辑权限

安全团队加密保护文档——云端使用比本地更安全/保密

在线解压（zip，7z）——无需下载至本地

企业用户可注册WPS 云办公，以企业组织形式体验远程办公

若已注册企业，可进入WPS Office或金山文档在企业团队界面领取，或者至公众号【WPS云办公服务】内回复“免费办公”获取申请表单，进行权益领取。

远程办公共筑健康防线，WPS 云办公与您在一起。