一、Word 常用操作快捷键

为了提高工作效率，在用 Word 制作办公文档的过程中，用户可通过使用快捷键来完成各

种操作。笔者特地为用户整理搜集了Word常用操作的快捷键，快来学学吧！适用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各个版本。

1、Word 文档基本操作快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用Ctrl N 创建空白文档 Ctrl O 打开文档Ctrl W 关闭文档 Ctrl S 保存文档F12 打开"另存为"对话框 Ctrl F12 打开"打开"对话框Ctrl Shift F12 选择"打印"命令 F1 打开 Word 帮助Ctrl P 打印文档 Alt Ctrl I 切换到打印预览Esc 取消当前操作 Ctrl Z 取消上一步操作Ctrl Y 恢复或重复操作 Delete 删除所选对象Ctrl F10 将文档窗口最大化 Alt F5 还原窗口大小

2、复制、移动和选择快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用Ctrl C 复制文本或对象 Ctrl V 粘贴文本或对象Alt Ctrl V 选择性粘贴 Ctrl F3 剪切至"图文场"Ctrl X 剪切文本或对象 Ctrl Shift C 格式复制Ctrl Shift V 格式粘贴 Ctrl Shift F3 粘贴"图文场"的内容Ctrl A 全选对象

3、查找、替换和浏览快捷键

Ctrl F 打开"查找"导航窗格 Ctrl H 替换文字、特定格式和特殊项Alt Ctrl Y 重复查找（在关闭"查找和替换"对话框之后） Ctrl G定位至页、书签、脚注、注释、图形或其他位置Shift F4 重复"查找"或"定位"操作

4、字体格式设置快捷键

Ctrl Shift F 打开"字体"对话框更改字体 Ctrl Shift > 将字号增大一个值Ctrl Shift < 将字号减小一个值 Ctrl ] 逐磅增大字号Ctrl [ 逐磅减小字号 Ctrl B 应用加粗格式Ctrl U 应用下划线 Ctrl Shift D 给文字添加双下划线Ctrl I 应用倾斜格式 Ctrl D 打开"字体"对话框更改字符格式Ctrl Shift 应用上标格式 Ctrl = 应用下标格式Shift F3 切换字母大小写 Ctrl Shift A 将所选字母设为大写Ctrl Shift H 应用隐藏格式

5、段落格式设置快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

Enter 分段 Ctrl L 使段落左对齐

Ctrl E 使段落居中对齐 Ctrl R 使段落右对齐

Ctrl J 使段落两端对齐 Ctrl Shift J 使段落分散对齐

Ctrl T 创建悬挂缩进 Ctrl Shift T 减小悬挂缩进量

Ctrl M 左侧段落缩进 Ctrl 空格键 删除段落或字符格式

Ctrl 1 单倍行距 Ctrl 2 双倍行距

Ctrl 5 1.5 倍行距 Ctrl 0 添加或删除一行间距

6、特殊字符插入快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

Ctrl F9 雨 Shift Enter 换行符

Ctrl Enter 分页符 Ctrl Shift Enter 分栏符

Alt Ctrl 减号 长破折号 Ctrl 减号 短破折号

Ctrl Shift 空格键 不间断空格 Alt Ctrl C 版权符号

Alt Ctrl R 注册商标符号 Alt Ctrl T 商标符号

Alt Ctrl 句号 省略号

7、应用样式的快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

Ctrl Shift S 打开"应用样式"任务窗格 Alt Ctrl shift S 打开"样式"任务窗格

Alt Ctrl K 启动"自动套用格式" Ctrl Shift N 应用"正文"样式

Alt Ctrl 1 应用"标题 1"样式 Alt Ctrl 2 应用"标题 2"样式

Alt Ctrl 3 应用"标题 3"样式

8、在大纲视图中操作的快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

Alt Shift  提升段落级别 Alt Shift  降低段落级别

Alt Shift N 降级为正文 Alt Shift   上移所选段落

Alt Shift  下移所选段落 Alt Shift 扩展标题下的文本

Alt Shift - 折叠标题下的文本 Alt Shift A 扩展或折叠多有文本或标题

Alt Shift L 只显示首行正文或显示全

部正文 Alt Shift 1

显示所有具有"标题 1"样式

的标题

9、审阅和修订快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用

F7 拼写检查文档内容 Ctrl Shift G 打开"字数统计"对话框

Alt Ctrl M 插入批注 Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾 Ctrl Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl End 定位至一组批注的结尾处 Ctrl Shift G 修订

Ctrl Shift E 打开或关闭修订 Alt Shift C 如果"审阅窗格"打开，则将

其关闭

二、Excel 常用操作快捷键

笔者还将为大家献上精心收集的 Excel 常用快捷键大全，适用于 Excel 2003、Excel 2007、

Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各个版本，有了这些 Excel 快捷键，保证你日后的工作会事半功倍。

1、工作表的操作快捷键

Shift F1 或Alt Shift F1 插入新工作表 Ctrl PageDown移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表 Shift Ctrl PageDown选定当前工作表和下一张工作表Ctrl PageDown 取消选定多张工作表 Ctrl PageUp 选定其他的工作表Shift Ctrl PageUp 选定当前工作表和上一张工作表 Alt O H R对当前工作表重命名Alt E M 移动或复制当前工作表 Alt E L 删除当前工作表

2、选择单元格、行或列的快捷键

Ctrl 空格键 选定整列 Shift 空格键 选定整行Ctrl A 选择工作表中的所有单元格 Shift Backspace在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Ctrl Shift *（星号） 选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl /选定包含活动单元格的数组Ctrl Shift O 选定含有批注的所有单元格 Alt ;选取当前选定区域中的可见单元格

3、单元格插入、复制和粘贴操作快捷键

Ctrl Shift 插入空白单元格 Ctrl - 删除选定的单元格Delete 清除选定单元格的内容 Ctrl Shift = 插入单元格Ctrl X 剪切选定的单元格 Ctrl V 粘贴复制的单元格Ctrl C 复制选定的单元格

4、通过"边框"对话框设置边框的快捷键

Alt T 应用或取消上框线 Alt B 应用或取消下框线Alt L 应用或取消左框线 Alt R 应用或取消右框线Alt H如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt V如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt D 应用或取消下对角框线 Alt U 应用或取消上对角框线

5、数字格式设置快捷键

Ctrl 1 打开"设置单元格格式"对话框 Ctrl Shift ~ 应用"常规"数字格式Ctrl Shift $应用带有两个小数位的"贷币"格式（负数放在括号中）Ctrl Shift % 应用不带小数位的"百分比"格式Ctrl Shift 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式 Ctrl Shift #应用含有年、月、日的"日期"格式Ctrl Shift @应用含小时和分钟并标明上午（AM）或下午（PM）的"时间"格式Ctrl Shift !应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的"数字"格式

6、输入并计算公式的快捷键

= 键入公式 F2关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Ctrl Shift Enter将公式作为数组公式输入Shift F3 在公式中，打开"插入函数"对话框 Ctrl A当插入点位于公式中公式名称的右侧时，打开"函数参数"对话框Ctrl Shift A当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号F3 将定义的名称粘贴到公式中Alt = 用 SUM 函数插入"自动求和"公式 Ctrl '将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl （̀左单引号） 在显示单元格值和显示公式之间切换 F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表Shift F9 计算活动工作表 Ctrl Alt Shift F9重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格

7、输入与编辑数据的快捷键

Ctrl ;（分号） 输入日期 Ctrl Shift :（冒号） 输入时间Ctrl D 向下填充 Ctrl R 向右填充Ctrl K 插入超链接 Ctrl F3 定义名称Alt Enter 在单元格中换行 Ctrl Delete 删除插入点到行末的文本

8、创建图表和选定图表元素的快捷键

F11 或 Alt F1 创建当前区域中数据的图表 Shift F10 V 移动图表 选定图表中的上一组元素 选择图表中的下一组元素 选择分组中的上一个元素 选择分组中的下一个元素Ctrl PageDown 选择工作簿中的下一张工作表 Ctrl PageUp选择工作簿中的上一个工作表

9、筛选数据操作快捷键

Ctrl Shift L 添加筛选下拉箭头 Alt 在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的"自动筛选"列表 选择"自动筛选"列表中的下一项 选择"自动筛选"列表中的上一项Alt  关闭当前列的"自动筛选"列表 Home选择"自动筛选"列表中的第一项（"全部"）End 选择"自动筛选"列表中的最后一项 Enter根据"自动筛选"列表中的选项筛选区域

三、PowerPoint 常用操作快捷键

熟练掌握 PowerPoint 快捷键可以让我们更快速的制作幻灯片，大大的节约时间成本。下面的 PowerPoint 快捷键适用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各个 PowerPoint 版本。

1、幻灯片操作快捷键

Enter 或 Ctrl M 新建幻灯片 Delete 删除选择的幻灯片Ctrl D 复制选定的幻灯片 Shift F10 H 隐藏或取消隐藏幻灯片Shift F10 A 新增幻灯片节 Shift F10 S 发布幻灯片

2、幻灯片编辑快捷键

Ctrl T 在句子，小写或大写之间更改字符格式 Shift F3 更改字母大小写Ctrl B 应用粗体格式 Ctrl U 应用下划线Ctrl I 应用斜体格式 Ctrl = 应用上标格式Ctrl Shift 应用下标格式 Ctrl E 居中对齐段落Ctrl J 使段落两端对齐 Ctrl L 使段落左对齐Ctrl R 使段落右对齐

3、幻灯片对象排列的快捷键

Ctrl G 组合选择的多个对象 Shift F10 R Enter 将选择的对象至于顶层Shift F10 F Enter 将选择的对象上移一层 Shift F10 K Enter 将选择的对象至于底层Shift F10 B Enter 将选择的对象下移一层 Shift F10 S 将所选对象另存为图片

4、调整 SmartArt 图形中的形状

Tab 选择 SmartArt 图形中的下一元素 Shift Tab选择 SmartArt 图形中的上一元素 向上微移所选的形状  向下微移所选的形状 向左微移所选的形状  向右微移所选的形状Enter 或 F2 编辑所选形状中的文字 Delete 或 Backpace 删除所选的形状Ctrl  水平放大所选的形状 Ctrl  水平缩小所选的形状Shift  垂直放大所选的形状 Shift  垂直缩小所选的形状Alt  向右旋转所选的形状 Alt  向左旋转所选的形状

5、多媒体操作快捷键

快捷键 作用 快捷键 作用Alt Q 停止媒体播放 Alt P 在播放和暂停之间切换Alt End 转到下一个书签 Alt Home 转到上一个书签Alt Up 提高声音音量 Alt 向下键 降低声音音量Alt U 静音

6、幻灯片放映快捷键

F5 从头开始放映演示文稿 Shift F5 从当前幻灯片开始放映Ctrl F5 联机演示演示文稿 Esc 结束演示文稿放映

7、控制幻灯片放映的快捷键

N、Enter、Page、Down、向右键、向下键或空格键执行下一个动画或前进到下一张幻灯片P、Page Up、向左键、向上键或空格键执行上一个动画或返回到上一张幻灯片B 或句号显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿W 或逗号显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿E 擦除屏幕上的注释 H 转到下一张隐藏的幻灯片T 排练时设置新的排练时见 O 排练时使用原排练时间M 排练时通过鼠标单击前进 R重新记录幻灯片旁白和计时A 或 = 显示或隐藏箭头指针 Ctrl P 将指针更改为笔Ctrl A 将指针更改为箭头 Ctrl E 将指针更改为橡皮擦Ctrl M 显示或隐藏墨迹标记 Ctrl H 立即隐藏指针和导航按钮