高效办公软件技巧培训心得(如何提高工作效率?上班时间完成工作任务,下班享受美好人生年华)
- 办公技巧
- 2023-07-11 07:34:11
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清晨起来,当阳光暖暖的晒在地面上,清爽的晨风吹散浓浓的睡意时,你的心情却不一定经常美丽。大部分人都是平常百姓、普通职员,需要面对工作的困扰。有些人是焦头烂额,要面对一天繁杂的工作,越忙事情积累越多,生活和工作纠缠在一起,永远都看不到头;有些人则是游刃有余,8小时的工作时间,4小时解决战斗,剩下时间摸鱼,看看股票行情,浏览下购物网站,计划下下班后的生活。或者泡杯咖啡思考下人生的意义是什么?是在于活得充实,还是在于追求成长?还是在于可以主宰自己的命运。或许人生一世,草木一秋,人生毫无意义。
先不管人生的意义是什么?在这个信息社会,数字时代,电脑是工作社畜的主要工具,俗话说,磨刀不误砍柴工。学会使用电脑,精通办公软件,提升工作效率,学会时间管理。8小时内解决当天工作,下班后怀着轻松愉快的心情,陪伴家人,享受生活,不虚度美好年华,才是伟大目标。
这时候,很多人会说:你这是在教育菜鸟吧,电脑谁不会,都用多少年了,办公软件谁还不会吗?还用学吗?这样说我也理解,我当年也是这么认为的。还有人说:你们是公务员,或在事业单位工作,事情少,稍微学习下,提高下效率,当然可以不用加班,我们公司情况不一样,老板差不多24小时都要我们工作,节假日领导随时打电话要写材料,而且公司不舍得招人,女人当男人用,男人当牲畜用。这样说我也理解,我当年也是这么认为的。某些公司或单位,可能确实人少事多,然而市场经济环境下,哪个公司都要利润,都不养闲人,情况都不会差太多。如果你体会过,通过学习各种技术,学习时间管理,提高工作效率的快乐,你就会发现当初你是多么的愚蠢。
多年的工作经历 ,发现大概有60%的人,只用到了电脑30%的能力。因很多人都不是工科背景,也没有学习的渠道,忙起来觉得没有时间学习,明知道有更先进的方法和工具,先麻烦点完成手头工作再说,没有时间和精力去摸索学习,长此以往,能力还停留在多年前入职时的那个水平。例如:找个文件找半小时都找不到,桌面全是文件和文件夹,把excle当word用,电脑卡成慢动作了,还在咬牙使用等等很多例子。
作为一个在500强企业工作10多年的老鸟,一个从小就对电子和机械痴迷的工科男,积累了很多电脑技术、工作技巧以及方法,矢志成为数字时代的能工巧匠,斗胆以“数字鲁班”自称,决定毫无保留的分享自己的经验。分享也是提高工作效率的重要手段之一,因为每个人的知识面都是有局限性的,只有通过分享交流,才能博采众家之强,最终成为顶尖高手。
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