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办公宣传拍摄技巧和方法(办公室5S管理如何保持较高水平)

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  • 2023-07-11 08:23:56
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很多公司做好5S后,因为坚持不下去,就认为5S根本坚持不了。真的坚持不了吗?还是您的5S管理保持不得方法?

深蓝咨询通过十几年的辅导经验,认为办公室5S要想保持一个较高的水平,需要从以下四个方面做好。

图片来源于unsplash.com

首先,对5S管理的认知要到位,特别是领导。很多领导一谈到5S,就说,把我们的卫生打扫一下。这就是领导对5S管理的认知不到位。所以,在5S推行的前期培训很重要,培训过程中领导要全程参与,让其意识到,5S管理不仅仅是清扫,重要的是整理、整顿。所以,天天整理、整顿、清扫,花很少的时间,可以保持一个清爽的作业环境。领导的认知到位了,就不会认为5S管理是可有可无的,就会把自己的精力往5S这方面倾斜。领导关注了,事情就不会恶化。

第二,办公室5S管理的组织形式很重要。有的公司以为5S管理前期打造好后,就可以自行运转了,不在上面投入关注度,当过一段时间看,发现办公室又恢复到了推行前的模样,于是就抱怨员工、抱怨5S不行。其实,你要想让员工坚持5S管理,需要有5S管理的组织,这个组织承担起宣传、召集、检查、公布的作用。有了这个组织的存在,大家的精力就会转移到5S身上,时时整理、整顿、清扫,5S的管理就能够很好的保持下来。

第三,开展灵活多变的5S活动。首先是5S发布会,每个月组织一次5S发布会,让大家把本部门的5S管理的成果展示出来,以供其他部门学习。同时,公司对5S做的好的部门进行表彰,提高大家的积极性。其次,5S问答。组织不同的部门进行有奖竞答,通过竞答,评价出得分高的单位并给予奖励。再次,公司成立5S管理月。在这个月中,整个公司对5S重新打造一遍,重新学习5S知识,领导亲自带头来支持5S管理月活动,把5S管理月活动搞得红红火火。

第四,5S的检查很重要。你如果想要员工做什么,你就检查什么。前期的检查频次可以高一些,让大家养成习惯后,再减少检查频次。但至少要一周检查一次。检查的结果要和每个岗位的绩效薪酬结合在一起。

总之,办公室5S要想保持好,领导的重视、组织形式、灵活多变的活动以及定期检查都是必不可少的。


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