办公三大技巧有哪些(提高工作效率的 3 个习惯)

如果你想认真提高你的生产力，你的指导原则应该是：

更少但更好

大多数想要提高工作效率的人都将时间和精力浪费在廉价的提高效率的技巧和愚蠢的时间管理技巧上。

就像花几个小时阅读关于如何成为一名作家的文章和书籍而不是坐在椅子上写作的作家一样，沉迷于生产力色情片太容易了——不断地修改永无止境的提示和技巧那一刻可能感觉不错，但最终无济于事。

你真正需要的是更好的习惯。

如果您准备好认真对待提高工作效率，这里有 4 个心理上复杂的习惯，它们将显着提高您的工作效率和注意力。

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1.停止与拖延作斗争并学会使用它。

每个人都有拖延的冲动——这就是我们对这种冲动的反应方式，将想要成为拖延者的人与真正富有成效的人区分开来。

拖延的愿望是正常的，甚至是健康的。这是你的思想表达了它对新奇和好奇心的自然渴望。而且，无论对某项特定任务或工作有多投入，您偶尔都会有推迟上班的冲动，转而去做一些更直接愉快或有趣的事情。

要保持高效，您必须改变对拖延症的看法。

通常，与拖延作斗争最多的人对拖延意味着什么有着苛刻的判断性信念。这些信念以对自己消极的自我对话的形式出现：

. 我怎么了？！为什么我不能让我的狗屎集中注意力！

. 我又来了……我希望我不是这样的拖延者！

. 看看汤姆。他就是这样一台机器。他只是坐下来开始工作。我希望我像他一样自律。

所有带有评判性的负面自我对话的问题在于，它会给你的体验增加第二层负面情绪：你不仅会觉得自己不想工作，还会对自己感到羞愧、愤怒或失望。

现在拖延的冲动更加强烈，因为用一些廉价的快乐或娱乐来分散自己的注意力也是避免因讨厌的自言自语而产生的负面情绪的快速方法。

摆脱这种恶性循环的方法是从根本上改变你思考和应对拖延冲动的方式：

1. 只需观察并注意你拖延的冲动。此外，注意任何自动涌现的想法和感觉。这就是所谓的元认知——思考你的想法。这是有益的，因为它会减慢你的速度，并有助于避免消极的自言自语或立即分心的默认行为。

2. 标记并接受您不加判断地拖延的冲动。只需承认您实际上有拖延的冲动。但你自己要明白，仅仅因为你有这种冲动并不意味着你必须付诸行动。

3. 验证拖延的冲动。提醒自己，想要拖延是正常且合理的。您还可以告诉自己，每个人都有拖延的冲动，而且您并不孤单。最后，如果有帮助，请提醒自己有一次尽管感觉很拖延，但还是成功地开始了工作。这将增加你的信心和自我效能，并使你更有可能选择开始工作，尽管你很想拖延。

4. 邀请你的拖延一起兜风。从字面上告诉你拖延的冲动，你愿意让它在你开始工作时坚持下去。通过接近（而不是避免）拖延的欲望，你正在训练你的大脑将其视为中立而不是威胁。这将有助于减轻其未来的强度。

通过习惯性地批评自己有拖延的倾向，你会变得更难抗拒并训练你的大脑将其视为未来的危险——这两者都会让简单地开始工作变得更加困难。

与其与你的拖延作斗争，不如练习验证它并愿意忍受它。

2. 建立深度工作程序。

Cal Newport在他的同名书中创造了深度工作这个词，并这样描述它：

在无干扰的专注状态下进行专业活动，将您的认知能力推向极限。这些努力创造了新的价值，提高了你的技能，而且很难复制。

深度工作是你高速运转的思想。

正是在这种情况下，您才能充分发挥自己的潜力，以高效、多产的方式创作出富有创意的高质量作品。它是生产力的圣粮。

问题是，因为它非常耗费精神，所以很难做到。而且很难始终如一地做到这一点。这就是常规一词的由来……

例程解决了深度工作中的两大问题：

1. 你不能只是坐下来期望你的思维跳到 100% 的容量，然后开始一个小时的高度专注、创造性的工作。你必须逐渐建立它。你需要训练你的头脑以适应深度工作，这是一种与我们标准的、半分心的工作方式截然不同的工作方式。

2. 您需要一个系统来让您与深度工作保持一致。如果你经常被同事打扰或被社交媒体拖延，你将永远无法与深度工作保持一致。

扎实的深度工作程序可以解决这两个问题。

以下是如何开始创建自己的深度工作例程：

1. 为你的深度工作确定一个一致的时间。理想情况下，这是每周几天的固定时间。例如，早上我到办公室的第一件事。无论你选择什么，你都必须让那个时间变得神圣。

2. 从小处开始，持续一段时间，然后逐渐增加。最初，我建议以 20 分钟的爆发时间进行深度工作。大约一周后，您最多可以使用 30 分钟。当您可以在 45 到 60 分钟的专注、无干扰的空闲时间里工作时，往往会获得理想的结果。

3. 无情地消除干扰。请参阅上面的第 2 节。重要的是，仅仅消除干扰本身（例如关闭 Twitter 通知）是不够的。您应该尽最大努力消除分心的诱惑（例如，将手机留在车内或其他房间）。

4. 跟踪进度并奖励自己。创建一个简单的跟踪系统来衡量进度并奖励自己。我喜欢 Seinfeld 策略，它涉及在我完成深度工作后在日历上标记日子，并尽量不“打破链条”。我也会在完成后冲一杯美味的咖啡来奖励自己。

深度工作是生产力的超级大国。但是要利用它，您需要一个严密的例程来保持承诺。

3. 利用强制函数的力量

强制功能是一种强制您采取某种行动的机制。这是意志力或动机不一致的解毒剂。

当一个弹出窗口占据您的屏幕并询问您是否要在本月的最新款式上节省 50% 时，它会迫使您做出两个决定之一 — 单击绿色的大“是”按钮或花 3 分钟寻找微小的，几乎不可见的“x”关闭弹出窗口。

营销人员和销售人员一直在使用强制功能来增加潜在客户成为实际客户的几率。但是强制功能对于个人生产力同样有用。

假设我真的很想在星期一之前完成这篇文章，但我一直拖延不写。我可以开一张 100 美元的支票给我的好友托德，告诉他如果我没有在周一下午 5:00 之前通过电子邮件将这篇文章的完整草稿发给他，他应该立即兑现支票并给自己买点东西.

那是一个强制功能。通过投入 100 美元，我强迫（或至少强烈鼓励）自己实现我的目标，而不是被短期欲望分心。

特别有生产力的人是自我强加的强迫功能的大师。

他们谦虚地意识到分心是普遍存在的，动力有时会减弱，而且总的来说，我们都没有我们希望的那样自律。因此，他们没有抱最好的希望，而是做最坏的打算并做出相应的计划。

以下是一些可以用来提高工作效率的强制函数的好例子：

. 如果您想快速完成大量工作，请带上笔记本电脑但不带充电器，然后在咖啡店工作。

. 如果您想在家庭办公室完成更多工作，请移除电视并卸载计算机中与您的工作不直接相关的所有应用程序。

. 聘请一名教练并预付几个​​月的课程费用。

. 告诉你的助手或配偶在每个月初之前更改你的社交媒体密码，并且在你完成特定目标或项目之前不要告诉你新密码。

永远不要依赖动力。设计无论您感觉如何都能激励您完成工作的系统。