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办公软件技巧excel做表格(掌握做Excel表格的8个技巧,从此实现高效办公!)

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  • 2023-07-11 09:28:56
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很多人在做Excel表格的时候,会出现下面这种情况:好不容易把内容都输入好了,才发现文字或是数字的排列组合需要重新调整,这个时候头就大了,到底是要一个个复制黏贴,还是要删除后再添加?不管哪种方式,都太费事了,小编教你来教你几个技巧吧!


一、一列变多列,多列变一列

1.如图所示:在E1单元格输入公式=D8,引用D列的第8个单元格

2.拖动,将E1的公司复制到划定区域。

3.复制划定区域,再进行黏贴,选择“仅复制数据”,这样一来,划定区域的公式会被消去,最后把不需要的数据进行删除就好。

同理,多列变一列也可以用=XX来进行操作。如图所示:


二、快速填充

当要输入1-100的数值时,可以采用快速填充的方式。如图所示,先输入1和2,再往下拖动,即可轻松完成所有数字的输入。


三、强制换行

当句子太长,需要断开时,可以采用“Alt Enter”实现强制换行。


四、跨列居中

说起表格中的标题居中,很多人的做法是直接合并单元格,设置居中,其实还有一种更加简单的方法,即选中多列单元格—设置单元格格式—“对齐”—“跨列居中”,不妨试一试?


五、输入大写金额

有一个特别简单的输入大写金额的办法,用搜狗输入法输入字母V,再输入需要大写的数据,会自动出现大写的金额,直接选择即可,再大的金额都不怕了!


六、两行合并成一行

先将行宽设置到足够宽,能放下合并的所有文字内容,点击“开始”—“填充”—“两端对齐”(内容重排),即可将两行合并成一行。


七、数据排序

选择需要进行排序的单元格,右击鼠标—选择“排序”,如果其它数据需要紧跟排序数字的话,则选择“扩展选定区域”。

如下图,扩展选定区域以后,姓名会跟着分数一起变动位置,防止出现姓名与分数对应不上的情况。


八、快速美化表格

选中表格内容—点击“开始”—“套用表格样式,选择自己喜欢的表格样式,快速美化表格。

学习了这些技巧,各种文字或是数字的排列组合再也不是问题了,但是还有一个问题,如果我们辛辛苦苦做出来的表格,却在关闭的时候不小心按了“不保存”怎么办?可以使用【强力数据恢复软件】进行数据恢复,找回丢失的数据哦!


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