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excel办公技巧替换文本(【专注于轻松学习】excel技巧-快速替换)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-11 10:57:44
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说到薪酬模块,那免不了要学习excel。尽管现在薪酬系统越来越流行,但是短期内想把excel替换掉是不太可能的。最最重要的,作为一个职场人士,excel的用途太多咯。长话短说,一起学习吧!

今天给大家介绍一个工作中经常用到的替换功能,这个功能用的多,因为太好用了!!

好了,进入正题,演示一下:

比如说,我们希望把某个表格里面的研究生全部换成硕士,

按Ctrl F键,就会弹出查找与替换框,输入查找内容为“研究生”,替换为“硕士”,点击全部替换,就替换完成了。

以上是最简单的用法,如果我们想要查找的内容不是很明确,但是我们知道其中有明确的字,比如,有人在录入员工学历时,有大专毕业和专科两种,我们要统一改为大专。先分析下,大专毕业和专科,都有“专”字,所以可以以这个字为索引查找:

选中学历这列,按Ctrl F键,查找内容填“*专*”,替换为“大专”。*代表任意多个字符,直白点说,“*专*”=带“专”字的意思。

以后在遇到需要批量替换文字的时候,可以先分析下需要替换的文字特点,然后针对性的使用替换功能。建议是先查找,确认查找到的文字是需要替换的并且替换后是正确的,然后点击全部替换。

好了,今天的分享就到这里啦,大家有不明白的或者工作中的困惑都可以留言哈,很高兴为大家解答哦~


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