资料员日常办公技巧培训(资料员工作实操指引！超实用！)

一、工地新开工

一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个资料软件（熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）

二、前期准备

1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告）

2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）

3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理

4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案向厦门这面提出要点，厦门这边有专门方案编写人员，上海那边要是提出让你做方案，别答应）

5、报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）

6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家）

7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）

8、塔吊如何做资料。前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）

（1）塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）

（2）塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理

（3）塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）

（4）塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）

（5）塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书

（6）基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装

（7）塔吊备案是由塔吊人家负责的，你可别跑去帮人家备案

（8）塔吊最后资料移交给安全上，你就可以不管了，安装人员资质是安全上搞的，你要上报监理。

三、正式了（前期的施工组织设计、质量管理检查记录表、开工报审也可以在这一阶段）

1、图纸会审、设计交底（监理组织各单位进行，做个图纸会审会议纪要，在开会的时候要做个签到表，各单位人员签到，最后附在会议纪要后面，会议纪要弄好寻找各单位签字、盖章）

2、地基验槽（各单位参与，同上刮号内容）

3、现场开挖、回填，做土方方格网（预算上用，让预算员和总工协商，表格我这有，可以按照实际情况修改）

4、现场工程定位测量（高程复测、坐标复测）→按照施工总平面图，建筑四周轴线上有坐标点，把它标出，从业主给出的高程、坐标点上引到建筑控制点，再到四周轴线，这要求放线人员配合，把点给你标出来）

5、划分现场单位工程施工段，一般按照后浇带划分，如分A、B、C区等，可与现场商量，施工段上报监理，现场大范围资料按施工段上报（把轴线也要写的例A区1~5/A~D轴），如土方开挖、土方回填、浇筑混凝土等

6、土方开挖，遇到深基坑需要专项方案并隐蔽。土方回填，在回填过程中需要隐蔽并做土方压实度试验，详细试验什么时候做，我专门集中写。

7、现场流程土建工程定位测量→土方开挖→土方回填→基础垫层→ 垫层防水→垫层防水保护层→ 承台基础（一般上面就是柱头，详细就要看图纸，如没有就下一步）→底板 →楼层放线（是为上部柱和轴线定位）→X层柱→X层梁板

装修X层填充墙（砖砌体等等，里面要加钢筋的，需要钢筋隐蔽）→构造柱、圈梁浇筑→抹灰（需要隐蔽）→涂饰等等

电气各分部由各专业施工单位做资料，需最后收集，一开始他们要你收资料，你不要管，就和他们说，其他各单位资料等竣工预验收时再收，要等内部验收通过后。其中电气、给排水预埋看看是哪家单位做的，如果是自己人单位做的，就要督促他们做隐蔽与试验，随时跟进。　

四、资料表格一般配套

资料系统里面各个分部都有划分，属于哪个部分的资料就做到哪个分部里面，随后我把分部、子分部、分项的内容附在后面

1、现场打混凝土，要做的事情是:模板、钢筋、混凝土、浇捣令

模板：模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批（拆除时在现场拆模的时候做的，需要提供同条件试块的检验报告）

钢筋：钢筋加工检验批、钢筋安装检验批、隐蔽工程检查记录

混凝土:混凝土原材料及配合比设计检验批（按开盘鉴定填）、混凝土施工检验批

浇捣令

五、材料试验

进场材料要做试验的，送检标准你资料书有的，厂家需提供质保书、合格证、检测报告。

厂家资质报审要提供的资料：营业执照、税务登记、组织机构代码、安全生产许可证（有的是安全、有些没有安全的）、卫生许可证（给水管道等需要提供）等（其他质量体系之类，看你那监理要求了，看看资料有效期是不是过期的）

送检你就按照规范来，别人现场有人说送多了，提出的标准是规范的几倍，别听他们的，他们又不为资料负责。送检变通的也有，像水泥、砂、石子就按照最大标准规定的量送，比如水泥石200T或400m³。像直螺纹接头送检，问现场钢筋的基础底板、柱、楼板需要多少接头，按每个区分，然后送检。

送检测站取回的报告，要分类登记在资料表格中，为以后统计方便（有些地方是放一块的，上海我就不晓得了）

其他进场材料也做个表格，为统计方便点

钢筋进场，你和预算、负责钢筋的经理商量下处理办法，这涉及到调价问题。协商后再报监和送检。

防水材料与卷材进场也和负责人商量，看送什么品牌的，送什么样的样，别直接到现场取样，商量后再搞。

六、现场试验

1、土方回填→做土方压实度（检测站）

2、基础底板浇筑混凝土前，水电上预埋管道要做通水等试验（水电上的）

3、如碰到大底板，浇筑混凝土要做测温记录，怎么做，到时候联系

4、在验收之前，现场要做试验:回弹、钢筋间距、钢筋保护层厚度、楼板厚度等，具体看地方规定

5、现场打混凝土时候做标养试块（一般要求搅拌站直接做和养护的，到28天试验，你可以在25天把送检单送检测站，顺便让搅拌站送标养试块）。现场要留置同条件试块，试块送检是在600℃，600℃的意思是你把打混凝土的那天开始，把每天温度相加，直到600℃，按标准每天的时间是每天要测4次的温度的平均数，但你可以把天气预报上的温度拿来用，等你相加到550左右就可以送检测站了。拆模需要拆模试块，所以遇到重要部位或监理严的，你就可以做2组，一组测试强度，看强度达到拆模要求了没，拆模要求看设计要求，另一组在前那组不行的情况下备用的。

在基础里垫层，像C15之类，防水保护层C20，那就要做标养试块，不需要同条件，单位工程每个部位的标养试块最好要做10组以上，为以后好评定，以为10组可以统计法评定，10组以下只能非统计法评定。每个部位的意思是:像单位工程基础底板，同一标号的混凝土，10组以上。同条件试块强度评定时需要乘与一个系数，如1.1，不晓得上海市多少，你要问检测站在验收的时候，需要做混凝土的评定，基础里面：垫层标养评定，防水保护层标养评定，底板标养评定，底板同条件评定。在评定的同时要做混凝土目录，按标号分

6、卫生间、屋面、茶水间等地方要做防水试验

7、节能材料没二话，都送检。节能砖（如砌块）、挤塑板、外墙保温砂浆就做保温砂浆试块送检、外墙保温砂浆时用的网格布、门窗四性检测、幕墙四性。

8、节能材料需要厂家提供节能材料备案证，最后节能备案需要的

9、工程完工后，办公场所、住宅要做室内环境检测，厂房则不需要

10、水电、通风等我就不说

七、分户验收

住宅需要进行分户验收，具体的要看地方标准，可以详见资料软件，里面一般都有的，分户是按照每一户做的，例如门窗安装、防水工程、电气、给排水安装等，土建上可以按施工段，最后要合成一个汇总表

八、 随笔（想到什么说什么）

1、开盘鉴定28天后搅拌站要出一份合格证

2、标养试块写部位的时候，可以写成1-5/A-B轴一层柱，而同条件则不行，必须准备到点，如1/A轴柱、3/C轴梁（而且不能写成梁板）

3、建筑工程安全和功能检验资料，就看书或者软件上的

4、备案：档案馆备案就按照档案馆提供的目录整理资料，其他政府部门，按照他们的要求整理

5、检验批→分项→子分部→分部→单位工程

6、工程名称一般按中标通知书、合同、施工许可证填写

7、一般验收的时候，把检验批整理好，合成分部分项。现场试验报告按类分好，混凝土标养、同条件齐全且评定、目录完整，隐蔽、施工记录签好字，其他的方案、设计变更、施工许可证、图纸会审等等摆在桌面，越多越好，但是不能乱，让质检站来不及看，应该能过了

8、专项方案，如临时设施、模板、钢筋、混凝土、土方开挖、土方回填、脚手架方案、临水临电等

9、后面的分部分项每一地方有点差别的，大体分类都一致

软件中的资料不多，备案时要求有的就是这些：A类中的开工报告及工程概况表，还有B类中各类的施工方案及报审表、图纸会审、设计变更、技术交底，C类中地基验槽记录、定位测量、楼层放线，D类中隐蔽工程记录、混凝土施工记录、开盘鉴定（这个由商混提供），E类中还有一个试块的评定，F类的话就是全部的现场见证取样的报告及其核查要录，G类就还有一个分部、子分部的工程质量验收记录及各个检验批附后。

其他非软件的资料其实更为重要，特别是要盖公章的资料：1、A类中的开工报告；2、B类中的图纸会审、设计变更；3、C类中的地基验槽；3、G类中分部、子分部的工程质量验收记录；4、地基验槽、地基与基础、主体验收等的验收通知单、会议纪要、会议签到表、自评报告等。

一、工地新开工

一般就是先进行开工的前期准备，资料先买个资料软件（熟悉其中的表格，施工资料和监理资料都分好类的）和一本当地表格填写示例范本-施工分册（范本是那种大的，只有施工部分的，像监理、业主的资料都有的，就没多大用。一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大）

二、前期准备

1、资料上就要开始向监理报开工报审（其中监理开工表格和施工单位的开工报告）

2、上报监理，施工单位的管理人员名单、资质、联系方式（使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的，就使用它们的人员登记表格）

3、向安全负责要现场特种作业人员名单，同上上报监理

4、上报临时设施各项方案、图纸（可请技术负责人、水电技术人员协作，方案向厦门这面提出要点，厦门这边有专门方案编写人员，上海那边要是提出让你做方案，别答应）

5、报施工组织设计（也是俩张表，监理和施工单位的施工组织设计报表）

6、报施工总进度计划（由总工排计划，然后你从Project里打出来，如有问题，给你介绍专家）

7、施工现场质量管理检查记录（资料里自己看下，上报的时候外面附监理的通用报表，要是监理要求检查记录里面的内容细化之类，你只有按里面的内容做资料了）

8、塔吊如何做资料。前期现场会进塔吊，塔吊合同、塔吊方案（方案你自己一定不能做，是由塔吊租赁人家做的，哪怕经理之类的要求你做，你就回，塔吊这东西涉及安全和备案等问题，我这资料是不能做的）

（1）塔吊人家提供塔吊基础，你负责上报监理审核（通用表格）

（2）塔吊提供安装单位资质（里面必须有安装许可证），上报监理

（3）塔吊基槽开挖，需要做地基验槽记录（请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的，你不管）

（4）塔吊基础钢筋安装，需做钢筋隐蔽（资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的）

（5）塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽，地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书

（6）基础上打混凝土，需要到监理那开浇捣令，打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的，要求现场留置标养试块和同条件试块，同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装

（7）塔吊备案是由塔吊人家负责的，你可别跑去帮人家备案

（8）塔吊最后资料移交给安全上，你就可以不管了，安装人员资质是安全上搞的，你要上报监理。

三、正式了（前期的施工组织设计、质量管理检查记录表、开工报审也可以在这一阶段）

1、图纸会审、设计交底（监理组织各单位进行，做个图纸会审会议纪要，在开会的时候要做个签到表，各单位人员签到，最后附在会议纪要后面，会议纪要弄好寻找各单位签字、盖章）

2、地基验槽（各单位参与，同上刮号内容）

3、现场开挖、回填，做土方方格网（预算上用，让预算员和总工协商，表格我这有，可以按照实际情况修改）

4、现场工程定位测量（高程复测、坐标复测）→按照施工总平面图，建筑四周轴线上有坐标点，把它标出，从业主给出的高程、坐标点上引到建筑控制点，再到四周轴线，这要求放线人员配合，把点给你标出来）

5、划分现场单位工程施工段，一般按照后浇带划分，如分A、B、C区等，可与现场商量，施工段上报监理，现场大范围资料按施工段上报（把轴线也要写的例A区1~5/A~D轴），如土方开挖、土方回填、浇筑混凝土等

6、土方开挖，遇到深基坑需要专项方案并隐蔽。土方回填，在回填过程中需要隐蔽并做土方压实度试验，详细试验什么时候做，我专门集中写。

7、现场流程土建工程定位测量→土方开挖→土方回填→基础垫层→ 垫层防水→垫层防水保护层→ 承台基础（一般上面就是柱头，详细就要看图纸，如没有就下一步）→底板 →楼层放线（是为上部柱和轴线定位）→X层柱→X层梁板

装修X层填充墙（砖砌体等等，里面要加钢筋的，需要钢筋隐蔽）→构造柱、圈梁浇筑→抹灰（需要隐蔽）→涂饰等等

电气各分部由各专业施工单位做资料，需最后收集，一开始他们要你收资料，你不要管，就和他们说，其他各单位资料等竣工预验收时再收，要等内部验收通过后。其中电气、给排水预埋看看是哪家单位做的，如果是自己人单位做的，就要督促他们做隐蔽与试验，随时跟进。　

四、资料表格一般配套

资料系统里面各个分部都有划分，属于哪个部分的资料就做到哪个分部里面，随后我把分部、子分部、分项的内容附在后面

1、现场打混凝土，要做的事情是:模板、钢筋、混凝土、浇捣令

模板：模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批（拆除时在现场拆模的时候做的，需要提供同条件试块的检验报告）

钢筋：钢筋加工检验批、钢筋安装检验批、隐蔽工程检查记录

混凝土:混凝土原材料及配合比设计检验批（按开盘鉴定填）、混凝土施工检验批

浇捣令

五、材料试验

进场材料要做试验的，送检标准你资料书有的，厂家需提供质保书、合格证、检测报告。

厂家资质报审要提供的资料：营业执照、税务登记、组织机构代码、安全生产许可证（有的是安全、有些没有安全的）、卫生许可证（给水管道等需要提供）等（其他质量体系之类，看你那监理要求了，看看资料有效期是不是过期的）

送检你就按照规范来，别人现场有人说送多了，提出的标准是规范的几倍，别听他们的，他们又不为资料负责。送检变通的也有，像水泥、砂、石子就按照最大标准规定的量送，比如水泥石200T或400m³。像直螺纹接头送检，问现场钢筋的基础底板、柱、楼板需要多少接头，按每个区分，然后送检。

送检测站取回的报告，要分类登记在资料表格中，为以后统计方便（有些地方是放一块的，上海我就不晓得了）

其他进场材料也做个表格，为统计方便点

钢筋进场，你和预算、负责钢筋的经理商量下处理办法，这涉及到调价问题。协商后再报监和送检。

防水材料与卷材进场也和负责人商量，看送什么品牌的，送什么样的样，别直接到现场取样，商量后再搞。

六、现场试验

1、土方回填→做土方压实度（检测站）

2、基础底板浇筑混凝土前，水电上预埋管道要做通水等试验（水电上的）

3、如碰到大底板，浇筑混凝土要做测温记录，怎么做，到时候联系

4、在验收之前，现场要做试验:回弹、钢筋间距、钢筋保护层厚度、楼板厚度等，具体看地方规定

5、现场打混凝土时候做标养试块（一般要求搅拌站直接做和养护的，到28天试验，你可以在25天把送检单送检测站，顺便让搅拌站送标养试块）。现场要留置同条件试块，试块送检是在600℃，600℃的意思是你把打混凝土的那天开始，把每天温度相加，直到600℃，按标准每天的时间是每天要测4次的温度的平均数，但你可以把天气预报上的温度拿来用，等你相加到550左右就可以送检测站了。拆模需要拆模试块，所以遇到重要部位或监理严的，你就可以做2组，一组测试强度，看强度达到拆模要求了没，拆模要求看设计要求，另一组在前那组不行的情况下备用的。

在基础里垫层，像C15之类，防水保护层C20，那就要做标养试块，不需要同条件，单位工程每个部位的标养试块最好要做10组以上，为以后好评定，以为10组可以统计法评定，10组以下只能非统计法评定。每个部位的意思是:像单位工程基础底板，同一标号的混凝土，10组以上。同条件试块强度评定时需要乘与一个系数，如1.1，不晓得上海市多少，你要问检测站在验收的时候，需要做混凝土的评定，基础里面：垫层标养评定，防水保护层标养评定，底板标养评定，底板同条件评定。在评定的同时要做混凝土目录，按标号分

6、卫生间、屋面、茶水间等地方要做防水试验

7、节能材料没二话，都送检。节能砖（如砌块）、挤塑板、外墙保温砂浆就做保温砂浆试块送检、外墙保温砂浆时用的网格布、门窗四性检测、幕墙四性。

8、节能材料需要厂家提供节能材料备案证，最后节能备案需要的

9、工程完工后，办公场所、住宅要做室内环境检测，厂房则不需要

10、水电、通风等我就不说

七、分户验收

住宅需要进行分户验收，具体的要看地方标准，可以详见资料软件，里面一般都有的，分户是按照每一户做的，例如门窗安装、防水工程、电气、给排水安装等，土建上可以按施工段，最后要合成一个汇总表

八、 随笔（想到什么说什么）

1、开盘鉴定28天后搅拌站要出一份合格证

2、标养试块写部位的时候，可以写成1-5/A-B轴一层柱，而同条件则不行，必须准备到点，如1/A轴柱、3/C轴梁（而且不能写成梁板）

3、建筑工程安全和功能检验资料，就看书或者软件上的

4、备案：档案馆备案就按照档案馆提供的目录整理资料，其他政府部门，按照他们的要求整理

5、检验批→分项→子分部→分部→单位工程

6、工程名称一般按中标通知书、合同、施工许可证填写

7、一般验收的时候，把检验批整理好，合成分部分项。现场试验报告按类分好，混凝土标养、同条件齐全且评定、目录完整，隐蔽、施工记录签好字，其他的方案、设计变更、施工许可证、图纸会审等等摆在桌面，越多越好，但是不能乱，让质检站来不及看，应该能过了

8、专项方案，如临时设施、模板、钢筋、混凝土、土方开挖、土方回填、脚手架方案、临水临电等

9、后面的分部分项每一地方有点差别的，大体分类都一致

软件中的资料不多，备案时要求有的就是这些：

A类中的开工报告及工程概况表，还有B类中各类的施工方案及报审表、图纸会审、设计变更、技术交底，C类中地基验槽记录、定位测量、楼层放线，D类中隐蔽工程记录、混凝土施工记录、开盘鉴定（这个由商混提供），E类中还有一个试块的评定，F类的话就是全部的现场见证取样的报告及其核查要录，G类就还有一个分部、子分部的工程质量验收记录及各个检验批附后。

其他非软件的资料其实更为重要，特别是要盖公章的资料：

1、A类中的开工报告；

2、B类中的图纸会审、设计变更；

3、C类中的地基验槽；

4、G类中分部、子分部的工程质量验收记录；

5、地基验槽、地基与基础、主体验收等的验收通知单、会议纪要、会议签到表、自评报告等。

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