word办公技巧工资表(Excel+Word帮你一键群发工资条，HR实用秘籍)

​excel使用技巧大全工资单是一个公司人事必须要做工序之一，在工资表中经常会遇到以下的这种的情况（如果表中的数字列被计算的数字含有很多个小数位数，为了不影响工资表的显示，你可以在标题行下插入一个空行，并输入一个非数字的任意字符串，例如“AAA”。

审核后，人力资源管理人员的下一步是向每个员工的邮箱（E栏）发送工资情况。如果是你来操作，你指导怎么操作吗？

是 一个接一个保存为Excel表，然后邮箱通过电子邮件发送。

还是一个接一个地复制到邮件正文，然后逐个发送邮件。

如果你有数百名员工，拆分和发送邮件的工作量实在是太巨大啦。

有没有简单一点的方法？答案是当然有，甚至是不需要使用VBA编程，只需要一个Word功能。许多学生应该猜到。

没错就是邮件合并

具体步骤如下：

1、。制作模板

在Word中制作用于发送邮件的文本模板。（以后每个月可以重复使用）

2、把工资表相关联

邮件-选择收件人-使用现有的列表-浏览和找到工资-选择工作表的名称所在的工资表。

3、在Excel表格中输入工资数据

选择要插入到工资项中的单元格，并通过插入合并域关联它们。

4、批量发送邮件

邮件-完成合并-发送电子邮件-设置邮件组发送选项，然后将自动启用Outlook软件，完成组发送。

收到QQ邮件！正文是Word中工资通知的形式。（如果你通过附件发送工资单，你需要使用VBA编程）。

要注意的是：邮件发送是使用了Outlook软件（Office组件之一），这需要您的Outlook完成帐户的初始设置并正常发送邮件。否则，发工资表是不可能的。如何添加Outlook帐户？不使用Outlook并不是一个合格的HR）