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办公用品投标技巧(供应商投标的“多事”与“少事”,最终坏了大事)

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  • 2023-07-11 13:26:33
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在市场机制日益完善的当下,对于大多数供应商来说,投标应是家常便饭,但如何投好标以提高中标概率却是一门大学问,有的人常年奔波,四处投标,但收获甚微,还有的人总是成为“替补队员”,于是,“投标容易中标难”便成了无奈的感叹。


“省事”、“多事”只能“废事”

省事的案例

某公司在计算机定点项目招标中,让利幅度较大,但未按招标文件要求提供相关技术资质材料,导致低价落标。
某公司前身是老字号国有企业,改制后主要经营电脑和办公用品,总体实力十分雄厚,该公司曾连续三次参加计算机定点采购项目招标,但是结果却无一例外地令人遗憾。

第一次,提供的投标文件全是散件,投标人言辞无礼,极不负责任,未能对招标文件作出实质性响应,成了无效投标。

第二次,输在价格上,未做充分市场调研,凭感觉行事导致误判,结果在价格分值上吃了大亏,又白忙活了一场。

第三次,按说事不过三,可这一次仍然功亏一篑,成了第二意向中标人。主要原因是输在“粗心”上,招标文件要求提供的工资花名册、纳税凭证、技术人员证书等评标依据竟有多项是空白,导致很多细项上得了0分,结果也就可想而知。

招标结果宣布后,该公司的投标人不服,招标单位安排评委会接受其质疑,可他一味地对评委们横加指责,根本听不进去别人讲话,只是大呼“为什么我们价格低却不中标?我们公司一年要交上百万元的税,有几百号职工,不信你们可以实地去调查,不公平”。评委们均表示丝毫不怀疑该公司的实力,但是有实力不是嘴说就行的,需要证明材料。

多事的案例

某网络设备招标项目,某公司标注HP服务器的产地为美国,而招标文件并未作此要求,结果双方纠缠而导致供应商放弃合同。

某大型网络设备招标采购项目,核心设备为服务器,多家投标供应商参与了竞争,评标方法为综合评分法,评标委员会经过紧张的评审,各投标供应商的得分位次基本排定,因采购项目事关重大,采购人代表提出再过细地审查核对一遍,评委们发现得分排在第一位的供应商所投服务器品牌为A,其投标文件特别加注所投A服务器产地均为美国,采购人代表讲招标文件并未要求标注产地,评审专家们认为既然标注了岂不更好,买到“原装进口”的当然好,众人也就不再计较,均点头称是。

采购人在接到评标报告书后很快确定排序第一位的供应商为中标供应商。尽管如此,采购人对“美国产地”仍心存疑虑,因为它并无采购进口货的要求,中标供应商称供正宗美国产的货绝对没问题,投标文件标注的“美国产地”不会错。采购人向A中国有限公司求证,A中国公司的答复是中国境内用户采购的服务器全部由设在中国境内的A公司生产,采购人将上述A的官方答复通知中标供应商,中标供应商承认的确如此,并解释其投标文件上标注“美国产地”意指A是美国公司,显然不能自圆其说。

采购人认为既然投标文件标注的产地为美国,服务器就必须是在美国生产的,中国境内产的不行。

供应商投标要恰到好处,把握分寸,既不能“省事”而导致在资格性、符合性方面不能对招标文件作出实质性响应,未提供相关供评审用的资质性材料而失去本该得到的分数;也不能“多事”,以免画蛇添足,授人以柄。

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