办公室word各种技巧(大神也在用的7个Word实用技巧，帮你提高工作效率)

工作中我们常与Word打交道，下面这7个Word实用技巧，大神也在悄悄使用，可以帮你提高工作效率。

01.文字转换成表格

Word里面的数据、信息比较多的时候，用表格肯定比纯文字清楚，这时你就可以把纯文字一键转换成表格。

操作方法：选中你需要转换的文本，单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】→其它符号处输入【顿号】，更改列数。

02.空白页变稿纸

小时候写作文，经常用的那种一格写一个字的稿纸，现在需要的话，也可以用word制作。

操作方法：点击布局→查找→稿纸设置→格式选择“方格式稿纸”→单击确定。

03.录入商标符号

当我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键一键搞定！

操作方法：录入TM商标:【Alt Ctrl T】；录入R商标：【Alt Ctrl R】；录入版权符号：【Alt Ctrl C】。

04.表格打印一页纸

细长的表格打印出来太瘦了！浪费纸不说，还不方便查看，试试这个被你忽略的分栏功能。

操作方法：点击【布局】→【栏】→选择要分的栏数即可。

05.生僻字注音

在编辑文档遇到不认识的字时候，你会想到用什么方法？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

操作方法：单击【开始】选项卡，找到【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

06.Word压缩图片

有时候上传图片时会限制图片的大小，太大的话就上传不了，只能对图片进行压缩，用Word就能轻松搞定！

操作方法：首先把图片插入搭配Word里，然后选中图片，鼠标右键【另存为图片】，这样就图片体积就变小了。

07.批量压缩Word

有时候Word文件太大，传输速度很慢，领导让你压缩一下，如果数量太多该怎么办呢？

操作方法：借助【迅捷压缩】软件，打开后选择“Word压缩”功能，然后将Word文件添加到工具中，就能一键批量压缩了。

大神也在用的7个Word实用技巧，帮你提高工作效率。