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手机办公软件技巧教学设计(最全手机办公软件,跟电脑说拜拜,让办公变得更加简单)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-11 14:38:35
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现在大家出门不一定会带电脑,但是100%会带手机,所以有时遇到老板临时要文件,电脑又不在身边怎么办?所以,在手机上常备一些简单的办公软件,还是非常有必要的。

下面我们就来看8款超实用的手机轻办公APP吧。

1、移动版office

我们处理文档,最常用的软件就是Word,所以第一个要说的肯定是微软的office文档系列。

在手机上安装Word文档,就可以随时查看文件,而且其还有“重排”功能,满足不同设备的阅读需求。

而且,在移动端的“智能查找”功能更加的简单,遇到不懂的句子,长按就可进行搜索,哪里不会点哪里,非常的方便。

而且,编辑好文件后,还能直接通过微信、邮件发送给好友,不需要在通过电脑,真正实现移动端的一键操作模式。

2、轻快PDF阅读器

除了Word文档外,现在PDF格式的使用也越来越多,所以,也有在手机上下载一个PDF查看器。之所以推荐这款软件,主要是因为其不发小广告,下载后就能自动加载手机上的所有PDF文件。

而且其还能自动进行目录提取,更加方便用户阅读。

除了阅读功能外,它还能对PDF文件进行编辑,高亮、涂鸦、添加书签等,等于同时拥有了PDF阅读器PDF编辑器

3、扫描全能王

查找到资料,最简单的方法就是将其拍下来,在通过OCR技术,直接进行编辑。而这款扫描全能王,就能做到这点,先来看看其识别的效果。

除了文字识别外,还能进行证件扫描。需要电子版的证件照,直接扫描生成就行了。

扫描后的文档可通过多种格式进行保存、分享。

4、幕布

这是一个思维导图整理工具,在上面所写的内容,会通过文件夹的形式来展示。

与传统笔记不同,它可以随意折叠不想关注的内容,也可以打开详细的内容进行插看。并且还能将我们所写的笔记直接转化成思维导图。

而且,其还提供了多种笔记模板,所有的工作内容都一目了然,工作起来也更加的的得心应手。

写好的笔记还能直接通过Word、PDF、图片等格式导出,更加方便查看。

5、彩色便签

相较于其他的备忘软件,这款软件最大法特点就是体积小,只有800k,并且将便签直接以小部件的形式展现在桌面上,最小的才有图标大小,放在桌面上一点都不突兀。

除了记录外,还特设有提醒功能,更加贴心的帮助你记住要做的每一件事情。

6、印象笔记

作为一款知名的笔记软件,相信很多人都有用过,但是,它可以用于记录、收藏、整理,让我们更好的管理好各种琐事。

而且你也不用担心笔记太多查找困难,通过其搜素框,不管但是笔记、图片,或是附件内的文字,都能轻松找到。

另外,iOS版的印象笔记,巧妙的结合了Siri,通过:设置–Siri 与搜索–印象笔记–通过 Siri 使用。,即可直接向印象笔记下达指令。随时记录灵感。

7、滴答清单

这是一款时间规划软件,可以用来记录各种生活琐事、工作任务等。其特色在于可以进行自定义重复设置。还能自定义提醒铃声,开放度更大。

而且它还是一款协同工具,可以跟家人、朋友一起进行管理,拉近彼此的距离。

此外,通过关联其微信服务号,不仅支持文字、语音识别创建任务,还能发图片、发聊天记录创建任务。

8、报销吧

这是一款专业的差旅和费用报销APP,非常适合财务人员使用。它能对接金蝶KIS标准版,自动处理从报销到生成凭证的重复工作。

还有对接电子发票系统,通过微信“扫一扫”,就能在云端生成发票,无纸化报销就这么简单。

并且还能对同一个报销单中相同部门/项目的费用归属合并显示打印,财务管理更加轻松。


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