办公室现场管理技巧(小公司办公室现场管理小细节)

办公室现场管理对大公司来说不是问题，高级写字楼，高级办公区，还有专人维护，怎么也差不到哪里去了。但是对小公司来说，舍不得租昂贵的A级写字楼，雇不起专业的维护人员，办公室现场基本上谈不上管理。说是公司，很多还是作坊式的粗放：没有文件档案管理习惯，文件纸张乱叠乱放、办公现场脏乱差、物品乱堆乱放、私人物品杂乱无序。如今是个看颜值的时代，无论是人还是环境，美好舒适的印象很重要。下面简单说几点内务方面的细节可以做改善：（图片仅供举例参考）

1、办公室绿植的养护

在办公室放一些绿植当然是很有必要的，绿植不仅让办公室更有生机，也能舒缓员工的工作情绪。植物嘛，养护不好会枯死，换掉就好了，但有的办公室把一些枯死的植物随意堆放在角落里，这样不仅占地方，还寓意不好，做生意当然要生机勃勃，既然摆放了植物，就要有人打理，定时浇水，修剪枯枝黄叶，保持植物的绿意生机，枯枝败叶的堆着不好看也影响心情啊。

2、员工私人储物柜的配置

通常快消品的销售公司，只有内勤在办公室，一线的业务员都是在外跑店，一般是没有固定办公桌的，但多少总有点私人物品吧，建议配个私人专属的员工柜，贴上姓名标签，这样一方面让员工方便存放个人物品，另一方面可以让员工心理上有归属感，不然觉得回办公室跟客人一样的，在公司都找不到自己的痕迹。

3、员工休息区的设立

很多公司有茶水间，但都是在厨房或者洗手台附近的一个角落里，放些饮水机杯子啥的，没什么气氛。建议可以考虑在阳台上设立一个休息区，配上桌椅、微波炉、咖啡、茶叶、零食，以便员工回来时休息，抽烟，聊聊天放松一下。如果办公室是高楼，还能在休息的时候站在阳台看看风景，高楼视线好，容易让人心胸开阔，能调节情绪，这对整天干琐碎工作一肚子怨气的业务人员很重要。这样的茶水间就算配置齐全了，也花不了多少钱，但让员工的心里感受是很不同的。

4、专门文件柜的配置

做零售生意，客户众多，琐碎繁复的事情也多，需要做分门别类的管理，才能条理清楚井井有条。建议按卖场分成不同文件夹，把每个卖场的各种合同、促销协议、新品资料、调价信息、费用核销等等资料分门别类的归档放置，要形成完整的客户和生意档案，记在脑子里是靠不住的，所有的业务维护进程要做痕迹管理，这样方便留档也方便查询。员工做工作交接，或者新员工接手也很方便。

5、公司零碎物品的储物柜配置

公司总会有各类物资、物品、耗材或者样品什么的，一大堆东西，如果不加收纳，就会堆放地乱七八糟的，难看又难找，还增加损耗。建议配置一些储物柜，可放置货品、物件、小杂碎，能收纳的都收纳起来，并让秘书贴上标签，清楚方便，尽量不要随意堆着，又不好看，又占用空间，还有安全隐患。杂乱的办公环境也会影响工作效率，谁都愿意待在干净、整洁、舒适的环境里才能开心的工作。

以上列到的几点都是小事，只有小事做好了，才能累积出大结果。都想要好的结果，那就必须回头去看那些细枝末节的小事。管理就是要做细节，打动人心也常常是细节之处。