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办公桌摆放小技巧(别忘了打扮下你的办公桌,让它看起来高效、专业又职业)
- 办公技巧
- 2023-07-11 16:01:24
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不管你是弹性工作的SOHO一族,还是准时上下班的上班族,办公室和办公桌都是我们一天花最多时间呆着的地方。
把自己打扮得那么清新亮丽之余,最好也把办公桌打扮一下,让它和你非常登对。
下面整理了一些简单的方法,它们能让你的办公空间更舒适、清爽,在这样的环境下办公,心情好,效率高。
办公桌巧收纳
一、桌前只留必需品
桌面上只留下每日必用的东西就好:
电脑、一两支笔、便利贴、一部电话、两天内会用到的文件或资料,其他所有东西或归人文件夹,或收到抽屉里。
二、使用质感好的办公用品
许多人对于文具都很随性,能用就好,能写就行。但有时候好心情就是从小细节中找到的。为自己买一些质感好的办公用品,或者可爱的、搞笑的治愈系文具用品,让你看到它们的同时,心情也会跟着好起来。
三、零碎的常用品放到最近的抽屉里
每天都会用到的非常零碎的东西,一定要收到一个抽屉中,最好里面放上能够划分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼藉了。
四、适当利用墙壁和工位隔板
将上部而非眼前的空间利用起来是方便又实用的小窍门。
在白板上书写计划,而不是将便签贴得到处都是,最好归纳整理在一个小的区域内。还有一些不常用但很重要的东西,可以挂在背后的隔板上,这样你抬眼看到的空间就不会很乱。
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五、定期整理文件
不要对自己的记忆力过分自信。
无论是纸质的文件还是电脑中的件、都应该在完成后的第一时间归人文件夹。
那些没用的一律放入碎纸机,不要想着“以后再收拾”,否则越积越多的文件会让你无从下手。
六、拿走你不用的钢笔和铅笔
桌上摆满了各种各样的笔,其实很多都重复了。把它们清理一下吧,不要难以割舍,只留下有用的,这样可以使你的效率更高。
七、让电子产品离开你的视野
路由器、电源、充电器等等其实是不应该摆在桌上的。即使桌子足够大,也不建议这样做。
八、整理电线
我们的桌子经常被各种电线所占据,USB数据线、MP3充电线、手机线、网线、音箱线、电话线、鼠标线、键盘线·····当它们缠到一块,想想都头大。可将这些数据线整理到专门的小盒子或抽屉里存放。
九、每天整理
最后,当你将办公桌整理得井然有序之后,还要切记每天对它进行一下定时的管理和复整理,使它时刻保持着整洁高效的状态。不要觉得很麻烦,其实只需每天下班前花上5~10分钟,把桌面整理一下即可。
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这样不仅会使你的办公桌看起来专业整洁,隔天进来上班时也会让你心情更好。
让自己待在舒适、清爽、悦目的工作环境里,可以让你工作起来更有效率,效率提高了,自然就可以早点结束一天的工作下班回家了!
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